Ý nghĩa của từng mô hình (nói tóm lại)
POS cục bộ: Phần mềm được cài đặt trực tiếp trên máy tính để bàn CỦA BẠN; dữ liệu trên ổ cứng đó. Bạn trả tiền giấy phép (đôi khi hàng năm) và các bản cập nhật được cài đặt thủ công. Trò chơi cổ điển của Mexico.
Cloud POS: Phần mềm tồn tại trên máy chủ của nhà cung cấp; Bạn sử dụng nó từ trình duyệt, máy tính bảng hoặc ứng dụng với dữ liệu được đồng bộ hóa và sao lưu. Bạn trả tiền đăng ký và các bản cập nhật sẽ đến một mình.
Huyền thoại về Internet (và sự thật về ổ cứng)
Nỗi sợ hãi kinh điển về đám mây — “không có internet, tôi không bán hàng” — đã được giải quyết trong nhiều năm: POS nghiêm túc trên đám mây có chế độ ngoại tuyến ghi lại doanh số bán hàng cục bộ và đồng bộ hóa khi kết nối trở lại. WiFi bị hỏng và đường dây tiếp tục di chuyển.
Rủi ro đối xứng của POS tại chỗ hầu như không bao giờ được đề cập: MỌI THỨ đều nằm trên ổ cứng để bàn. Máy bị hỏng, ransomware xâm nhập hoặc bị đánh cắp và nếu không có bản sao lưu gần đây (ai đã làm điều đó?), bạn sẽ mất doanh thu, hàng tồn kho và khách hàng trong nhiều năm. Trên đám mây, quá trình sao lưu diễn ra liên tục và việc chuyển đổi thiết bị chỉ mất vài phút.
So sánh từng điểm
- Chi phí ban đầu: cần có giấy phép địa phương + máy tốt; đám mây bắt đầu bằng đăng ký và bất kỳ máy tính bảng nào. Sau 3 năm, chi phí hội tụ - sự khác biệt thực sự nằm ở phần còn lại.
- Đa chi nhánh: ở đây đám mây sẽ giành chiến thắng — hàng tồn kho, giá cả và báo cáo từ tất cả các chi nhánh trong thời gian thực. Ở địa phương, mỗi chi nhánh là một hòn đảo và “hợp nhất” là một Excel hàng đêm.
- Xem doanh nghiệp của bạn từ bên ngoài: với đám mây, chủ sở hữu xem doanh số bán hàng trong ngày từ điện thoại di động của mình trên bãi biển. Với người địa phương, anh ấy gọi cho người quản lý và anh ấy tin anh ấy.
- Cập nhật (và thay đổi về thuế!): chúng đến một mình trên đám mây — khi SAT thay đổi CFDI, bạn thức dậy được cập nhật. Ở địa phương, đó là chuyến thăm kỹ thuật, ngày chi phí và rủi ro.
- Tích hợp: POS đám mây hiện đại là một phần của hệ thống - việc bán hàng tải xuống cùng một khoảng không quảng cáo như cửa hàng trực tuyến, khách hàng vào CRM, hóa đơn xuất hiện một mình. Hóa đơn địa điểm và thế là xong.
- Bảo mật: Đám mây nghiêm túc mã hóa, sao lưu và kiểm soát quyền truy cập theo các tiêu chuẩn mà không máy tính để bàn có phần mềm chống vi-rút hết hạn nào có thể sánh được.
Khi địa điểm vẫn có ý nghĩa (và khi nó không còn ý nghĩa nữa)
POS địa phương tự bảo vệ mình trong một trường hợp: một máy tính tiền duy nhất, trong một khu vực internet thực sự kém, không có cửa hàng trực tuyến, không có chi nhánh và không có kế hoạch phát triển - và thậm chí ở đó, một POS đám mây có chế độ ngoại tuyến tốt cũng tương đương với điều đó.
Đối với mọi thứ khác — chi nhánh, thương mại điện tử, kho hàng thống nhất, xem doanh nghiệp của bạn từ điện thoại di động, thanh toán luôn cập nhật — đám mây không còn là tùy chọn hiện đại mà là tùy chọn mặc định. Trong Aura, POS trên nền tảng đám mây hoạt động ngoại tuyến, lập hoá đơn CFDI, chia sẻ hàng tồn kho với cửa hàng và thị trường trực tuyến của bạn, đồng thời cung cấp dữ liệu cho CRM — dùng thử trong 14 ngày với giá 14 USD với danh mục thực của bạn.
Tài nguyên Aura được đề cập
Dừng dán công cụ. Vận hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của bạn với Aura.
ERP, CRM, điểm bán hàng, thanh toán, WhatsApp và hơn thế nữa — trong một hệ thống duy nhất có AI phù hợp với bạn. Dùng thử 14 ngày với giá 14 USD.
Bắt đầu dùng thử →Câu hỏi thường gặp
Điều gì xảy ra với doanh số bán hàng của tôi nếu Internet ngừng hoạt động với POS trên đám mây?
Với chế độ ngoại tuyến, không có gì: việc bán hàng được ghi lại trên thiết bị và được đồng bộ hóa khi có kết nối trở lại. Xác minh rằng POS bạn đang đánh giá có nó (và kiểm tra nó bằng cách ngắt kết nối WiFi trong bản demo).
Dữ liệu của tôi có an toàn trên đám mây không?
Từ một nhà cung cấp nghiêm túc, không chỉ tại quầy của bạn: mã hóa khi truyền và ở trạng thái nghỉ, sao lưu liên tục, kiểm soát truy cập và trung tâm dữ liệu được chứng nhận. Ổ cứng cục bộ mất đi khả năng so sánh với hành vi trộm cắp, lỗi và phần mềm tống tiền.
Tôi cần gì để di chuyển từ POS cục bộ sang đám mây?
Xuất danh mục, hàng tồn kho và khách hàng (CSV/Excel), nhập chúng vào nền tảng mới và chọn thời điểm chốt hàng (lý tưởng nhất là vào đầu một tuần yên tĩnh) với lượng hàng tồn kho đã được kiểm kê. Quá trình di chuyển cửa hàng thông thường mất một ngày cuối tuần.
POS trên nền tảng đám mây có tốt cho nhà hàng không?
Có, với những phần điển hình của hoạt động kinh doanh: đơn đặt hàng cho nhà bếp, bàn ăn, mẹo và công thức nấu ăn giảm giá đầu vào. Trong Aura, chế độ nhà hàng được đưa vào cùng một nền tảng.