Đám mây dành cho công ty: nó là gì và tại sao lại rời bỏ hệ thống máy tính để bàn

Ở trên đám mây có nghĩa là gì?

Phần mềm đám mây có nghĩa là chương trình không tồn tại trên máy tính của bạn mà trên các máy chủ được kết nối với Internet và bạn sử dụng nó thông qua trình duyệt hoặc ứng dụng. “Đám mây” không phải là một nơi kỳ diệu trên bầu trời; Chúng là những trung tâm dữ liệu chuyên nghiệp, có tính năng bảo mật và sao lưu, do người khác vận hành nên bạn không cần phải làm vậy. Khi bạn sử dụng webmail, ngân hàng ứng dụng hoặc bảng tính trực tuyến, bạn đang sử dụng đám mây.

Sự khác biệt với phần mềm máy tính để bàn truyền thống là nơi chứa chương trình và dữ liệu của bạn. Trong kiểu máy tính để bàn, bạn cài đặt chương trình trên một máy cụ thể và dữ liệu của bạn nằm trên ổ cứng của máy đó. Nếu máy tính đó bị hỏng, bị đánh cắp hoặc bị ướt thì bạn đang gặp vấn đề nghiêm trọng. Trên đám mây, chương trình và dữ liệu của bạn tồn tại trên các máy chủ dự phòng; Thiết bị của bạn chỉ là cửa sổ mà bạn nhìn ra ngoài.

Tại sao các doanh nghiệp rời bỏ máy tính để bàn

Thay đổi không phải là thời trang; đáp ứng những hạn chế cụ thể của phần mềm được cài đặt vốn trở nên khó khăn khi doanh nghiệp phát triển:

• Truy cập từ mọi nơi: trên đám mây, bạn làm việc từ văn phòng, nhà riêng, điện thoại di động hoặc chi nhánh. Trên máy tính để bàn, bạn bị ràng buộc với máy đã cài đặt nó.
• Sao lưu tự động: đám mây chỉ sao lưu dữ liệu của bạn. Trên máy tính để bàn, nếu không có ai tạo bản sao lưu (và họ hầu như không bao giờ thực hiện đúng hạn), một đĩa bị hỏng sẽ xóa thông tin hàng năm trời.
• Cập nhật dễ dàng: Trên đám mây, phần mềm tự cập nhật và mọi người đều sử dụng phiên bản mới nhất. Trên máy tính để bàn, mỗi máy phải được cập nhật thủ công và các phiên bản khác nhau cùng tồn tại.
• Hợp tác thực sự: nhiều người cùng làm việc trên cùng một thông tin vào cùng một thời điểm. Trên máy tính để bàn, cuối cùng bạn gửi các tệp qua email cho nhau và tranh nhau xem "phiên bản nào tốt".
• Không có cơ sở hạ tầng của riêng bạn: bạn không cần mua và bảo trì máy chủ cũng như không cần kỹ thuật viên nhà máy để chăm sóc chúng.

Những câu hỏi chính đáng về đám mây (và câu trả lời trung thực)

Việc chuyển sang đám mây đặt ra những câu hỏi hợp lý. Bạn nên trả lời trực tiếp thay vì giấu chúng đi:

• “Nếu internet bị sập thì sao?” Đó là nhược điểm thực sự của đám mây: bạn cần kết nối. Bạn giảm thiểu điều này bằng Internet đáng tin cậy và trong một số trường hợp, các tính năng tiếp tục hoạt động ngoại tuyến và đồng bộ hóa sau đó. Tuy nhiên, đối với hầu hết các doanh nghiệp, cán cân đang nghiêng về đám mây.
• "Dữ liệu của tôi có an toàn với người khác không?" Được quản lý tốt, đám mây thường an toàn hơn PC trong văn phòng của bạn: các nhà cung cấp nghiêm túc đầu tư vào bảo mật, mã hóa và sao lưu ở mức mà một doanh nghiệp nhỏ không thể đủ khả năng chi trả.
• “Nếu tôi muốn rời đi thì sao?” Một nền tảng tốt cho phép bạn xuất dữ liệu của mình. Trước khi ký hợp đồng, hãy xác nhận rằng bạn có thể lấy thông tin của mình bất cứ khi nào bạn muốn; Điều đó bảo vệ bạn khỏi bị mắc kẹt.

SaaS là ​​gì (và tại sao mô hình này phù hợp với bạn)

Hầu hết phần mềm đám mây được cung cấp dưới dạng SaaS, viết tắt của "phần mềm dưới dạng dịch vụ". Thay vì mua một giấy phép đắt tiền cùng một lúc và cài đặt nó, bạn trả tiền đăng ký và sử dụng chương trình như bạn trả tiền, kèm theo các bản cập nhật và hỗ trợ. Đó là sự khác biệt giữa việc mua một chiếc ô tô và sử dụng dịch vụ vận tải: một bên là bạn chịu phí bảo trì, một bên là bạn chỉ sử dụng nó và người khác sẽ lo việc đó.

Đối với một doanh nghiệp, mô hình SaaS có lợi thế về dòng chảy: không có khoản đầu tư ban đầu khổng lồ, chi phí có thể dự đoán được và nếu hệ thống ngừng phục vụ bạn, bạn sẽ ngừng thanh toán mà không phải lãng phí nhiều tiền vào giấy phép. Hơn nữa, vì nhà cung cấp chỉ thắng nếu bạn ở lại nên họ có động lực thực sự để tiếp tục cải tiến sản phẩm và hỗ trợ bạn.

Aura sống trên đám mây theo thiết kế

Aura là một nền tảng hoàn toàn dựa trên đám mây: bạn đăng nhập từ bất kỳ trình duyệt hoặc thiết bị nào mà không cần cài đặt bất cứ thứ gì, không cần máy chủ của riêng bạn và không cần kỹ thuật viên chăm sóc cơ sở hạ tầng. Dữ liệu của bạn được sao lưu và sẵn có mọi lúc mọi nơi và toàn bộ nhóm của bạn làm việc trên cùng một thông tin trong thời gian thực, cho dù ở văn phòng, tại chi nhánh hay từ điện thoại di động của bạn.

Điều đó cũng có nghĩa là không có "triển khai" theo nghĩa truyền thống là hàng tháng chờ đợi để mọi thứ được cài đặt và định cấu hình. Bạn bắt đầu sử dụng hệ thống ngay trong ngày và các cải tiến sẽ tự động đến mà bạn không cần phải cập nhật bất cứ điều gì. Đối với một doanh nghiệp muốn phát triển mà không phải chịu gánh nặng duy trì công nghệ, đó chính xác là mục đích của đám mây: công nghệ đó phù hợp với bạn chứ không phải ngược lại.