Що таке WMS (система управління складом)?

Що означає WMS?

WMS розшифровується як Warehouse Management System, або Warehouse Management System. Це програмне забезпечення, яке спеціалізується на контролі та оптимізації всього, що відбувається на складі: приймання товару, його розташування, підрахунок, підготовка та відправка замовлення.

У той час як ERP повідомляє вам, скільки всього одиниць продукту у вас є, WMS точно повідомляє вам, де кожна з них знаходиться — у якому проході, на якій полиці, у якій коробці — і контролює, щоб потрібна особа брала потрібний продукт у потрібний час. Це різниця між «у мене 200 кросівок» і «у мене 200 кросівок, і я знаю, де кожна пара».

Для чого потрібна WMS?

Метою WMS є швидкий, точний і відстежуваний склад. Ось його основні функції:

• Прийом: зареєструвати прибулий товар і перевірити його відповідність замовленню.
• Місця: призначайте та контролюйте, де зберігається кожен продукт (прохід, стелаж, рівень).
• Збирання: керуйте оператором, щоб забрати продукти із замовлення, використовуючи найефективніший маршрут.
• Упаковка: перед відправкою упакуйте замовлення та перевірте його комплектність.
• Інвентаризація в режимі реального часу: кожен рух миттєво оновлює запас.
• Відстеження: знайте, хто що і коли перевіз, за ​​допомогою зчитування штрих-коду.

Що таке збір і пакування?

Комплектація та пакування — дві найважливіші операції на складі. Комплектація — це процес «комплектування»: зняття з полиць продуктів, які складають замовлення. Упаковка – це «упаковка»: консолідація цих продуктів, їх перевірка та підготовка до відправлення.

Ось де WMS має величезне значення. На ручному складі оператор ходить і шукає товари напам’ять і іноді вибирає не ту. WMS підкаже вам, куди саме потрібно перейти, у якому порядку, і попросить вас відсканувати штрих-код, щоб підтвердити, що ви взяли правильний товар. Результат: менше помилок, швидша доставка та клієнти, які отримають те, що замовили.

Також можна оптимізувати комплектування декількома способами: індивідуальним замовленням, групуванням кількох замовлень в одному маршруті (комплектація партій) або складськими площами. Хороший WMS обирає найефективнішу стратегію на основі обсягу, щоб оператор ходив якомога менше і постачав якомога більше. Ці заощаджені лічильники, помножені на сотні замовлень на день, перетворюються на реальний час і гроші.

Коли потрібен WMS?

Не кожному продукту потрібно WMS відразу, але є чіткі ознаки того, що він вам уже потрібен:

• Ви надсилаєте неповні замовлення або з неправильними продуктами.
• Інвентаризація системи ніколи не відповідає фізичній кількості.
• Пошук товару на складі займає більше часу, ніж потрібно.
• Ви обробляєте великий обсяг замовлень, і ручного комплектування вже недостатньо.
• Ви працюєте з продуктами, які потребують контролю партії, терміну придатності або серійного номера.

Як Aura це вирішує

Aura включає в себе WMS, інтегровану в ту саму систему, де знаходяться ваші продажі та запаси, тому немає розриву між тим, що ви продаєте, і тим, що доставляєте. Коли надходить замовлення — з вашого онлайн-магазину, торгової площадки чи точки продажу — Aura генерує порядок асортименту, керує вибором за штрих-кодом і знижує запаси в режимі реального часу.

Склад Aura підтримує контроль розташування, сканування мобільного телефону як зчитувача штрих-кодів і логіку асортименту, таку як FIFO/FEFO для прострочених товарів. І оскільки все знаходиться на одній платформі, інвентар, який бачать ваш продавець, ваш веб-магазин і ваш бухгалтер, завжди є тим самим реальним числом, а не старим фото. Це усуває перепродаж і підрахунок сюрпризів.