Bulut ERP'de veri güvenliği: talep etmeniz gerekenler

Gerçek risk: mevcut durumunuzla karşılaştırın

Ortalama bulut dışı işletmenin risk envanteri: Otomatik yedeklemenin olmadığı 2-3 bilgisayardaki kritik bilgiler (bir disk arızası = kaybedilen yıllar), WhatsApp ve e-posta yoluyla ileri geri giden dosyalar, ekip tarafından paylaşılan her şey için aynı şifre ve kimin neyi görüntülediğine veya değiştirdiğine dair sıfır kayıt.

Ciddi bir bulut sağlayıcısı, neredeyse hiçbir KOBİ'nin tek başına karşılayamayacağı sorunları anında çözer: sertifikalı altyapı, sürekli yedeklemeler, şifreleme, 7/24 izleme ve özel bir güvenlik ekibi. İyi seçilmiş bulut risk değil, azaltımdır.

Teknik kontrol listesi: Tedarikçiye 6 soru

• 1. Aktarım sırasında VE kullanımda olmayan şifreleme? (Sunucuya HTTPS/TLS ve diskteki şifrelenmiş veriler). Cevap her ikisine de tereddüt etmeden evet olmalıdır.
• 2. Hangi sıklıkta ve hangi saklama süresiyle otomatik yedeklemeler? Ve ne sıklıkla geri yüklemeye çalışıyorlar? Hiçbir zaman kanıtlanmamış bir destek bir umuttur, bir destek değil.
• 3. Role göre erişim kontrolü? Her kullanıcının kendi hesabı, işlevine göre izinleri (kasiyer maaş bordrosunu görmez) ve iki faktörlü kimlik doğrulaması mevcuttur.
• 4. Denetim günlüğü? Kim girdi, ne gördü, ne değişti ve ne zaman; dahili bir sorunla karşılaşıldığında çok önemlidir.
• 5. Veriler nerede ve hangi sertifikalar altında saklanıyor? (SOC 2/ISO 27001 standartlarına sahip veri merkezleri).
• 6. Ayrılırsam TÜM verilerimi dışarı aktarabilir miyim? Taşınabilirlik güvenliktir: Sizi içeri kilitleyen bir sağlayıcı başlı başına bir risktir.

Yasal uyumluluk: kişisel veriler isteğe bağlı değildir

Sisteminiz müşterilerin ve çalışanların kişisel verilerini saklar ve bu yasal yükümlülükleri etkinleştirir: Meksika'da LFPDPPP (gizlilik bildirimi, güvenlik önlemleri, ARCO hakları) ve bölgedeki eşdeğerleri. Hassas veriler (örneğin sağlık) güçlendirilmiş koruma gerektirir.

Uygulamada: bir gizlilik bildirimine ihtiyacınız var, yalnızca gerekli olanı toplayın, onu yeterli şekilde koruyun (bulut sağlayıcı burada sizin müttefikinizdir) ve verilerine erişim, düzeltme veya silme talebinde bulunan herkese yardımcı olabilmelisiniz. İhmalden kaynaklanan bir sızıntı, para cezalarını ve daha pahalı bir şeyi beraberinde getirir: Müşterilerinizin güveninin kırılması.

Anlaşmanın size düşen kısmı: Boşlukların %80'i kapıdan gelir

• Gerçek olayların çoğu film hacklemeleri değil: zayıf veya paylaşılan şifreler, eski çalışanların hiçbir zaman devre dışı bırakılmamış hesapları ve kimlik avı e-postalarına yapılan tıklamalar.
• Zorunlu minimum hijyen: bir yönetici ile benzersiz şifreler, herkes için etkinleştirilen iki faktör, birinin takımdan ayrılmasıyla AYNI GÜN erişimin iptal edilmesi ve gerçek role göre izinler (hiç kimse "kolaylık sağlamak için" sahibinin hesabıyla işlem yapmaz).
• Günlüğü ara sıra kontrol edin: garip erişimler (sabahın erken saatleri, garip yerler) bakılarak tespit edilir.
• Ekibinizi kimlik avı konusunda yılda 30 dakika eğitin: Bu, en iyi getiriyi sağlayan güvenlik yatırımıdır.

Aura bunu nasıl yapıyor?

Aura bu fabrika standardıyla çalışır: aktarım sırasında ve beklemedeyken şifreleme, otomatik yedeklemeler, modül başına hassas rollere ve izinlere sahip bireysel hesaplar, etkinlik günlüğü ve verileriniz her zaman dışa aktarılabilir. Güvenlik premium bir plan değildir: tüm platformun üzerinde çalıştığı temeldir.

Ve en iyi denetim, bunu kendiniz görmektir: 14 ABD Doları karşılığındaki 14 günlük denemede, gerçek ekibinizle kullanıcıları, rolleri ve izinleri yapılandırabilir ve tam olarak kimin neyi görebildiğini ve yapabileceğini görebilirsiniz.