Brüt maaş, çalışanın aldığı ücret değildir
İçselleştirilmesi gereken ilk kavram brüt maaş ile net maaş arasındaki farktır. Brüt, çalışanla anlaştığınız şeydir; Net tutar, yasal stopajlar düşüldükten sonra hesabınıza düşen tutardır. Ortada işçiye karşılık gelen ISR ve IMSS katkıları bulunmaktadır.
Ve birçok işletme sahibini şaşırtan ikinci bir rakam daha var: işverene olan toplam maliyet. Maaşınıza ek olarak, işveren olarak IMSS, Infonavit ve SAR katkılarının yanı sıra yasal yardımlardan da payınıza düşeni ödersiniz. Bu nedenle bir çalışanın maliyetinin maaşından daha fazla olduğu söylenir: maaş düzeyine ve sunduğunuz faydalara bağlı olarak gerçek maliyet genellikle brüt tutarın %20 ila %35 üzerindedir.
Bu üç rakamı (brüt, net ve işveren maliyeti) anlamak, bütçenizi iyi ayarlamanıza ve ücret ödeme zamanı geldiğinde sürprizlerden kaçınmanıza olanak tanır.
IMSS: nedir ve kim neyi ödüyor
Meksika Sosyal Güvenlik Enstitüsü, çalışanlarınıza tıbbi bakım, engellilik, günlük bakım ve emekli maaşlarının temelini sağlar. Çalışanlarınızı IMSS'ye kaydettirmek isteğe bağlı değildir: bu ilk günden itibaren yasal bir zorunluluktur ve bunun yapılmaması işletmeyi ağır para cezalarına ve davalara maruz bırakır.
IMSS katkıları, maaş artı belirli sosyal hakları içeren Temel Katkı Maaşı (SBC) temel alınarak hesaplanır. Bu maliyet dağıtılır: İşçinin maaşının bir kısmı size kalır ve diğer kısım (en büyük kısmı) işveren olarak sizin tarafınızdan ödenir. Her ay ve her iki ayda bir bu ücretleri IMSS ve Infonavit'e ödemeniz (ödemeniz) gerekir.
Bordro ISR'si: çalışanınız için yaptığınız stopaj
Maaşlara ilişkin ISR (Gelir Vergisi) stopaj yoluyla çalışır: İşveren olarak siz, çalışanın ne kadar ISR ödemesi gerektiğini tabloya göre hesaplar, bunu maaşından keser ve onun adına SAT'a teslim edersiniz. Çalışan bu işlemi gerçekleştirmez; zorunlu aracı sizsiniz.
Hesaplama, aşamalı olan SAT tablolarını ve oranlarını kullanır: kim daha fazla kazanırsa, o daha yüksek bir yüzdeyi elinde tutar. Ayrıca belirli maaş aralıklarında, düşük gelirli çalışanların işte kalmasını azaltan bir istihdam sübvansiyonu da bulunmaktadır. Bu hesaplamanın birden fazla çalışan için iki haftada bir elle yapılması çoğu hatanın ortaya çıktığı yerdir.
- Dönem için (haftalık, iki haftada bir veya aylık) mevcut SAT tablosuna göre ISR'yi durdurursunuz.
- Uygun olduğunda istihdam sübvansiyonunu uygularsınız.
- Kesilen tutarı belirlenen son tarihler içerisinde SAT'a ödersiniz (ödersiniz).
- Yıl sonunda farklılıkları düzeltmek için yıllık hesaplamayı yaparsınız.
CFDI maaş bordrosu makbuzu: her ödemede zorunludur
Bir çalışana her ödeme yaptığınızda, bordro eki içeren bir CFDI olan damgalı bir bordro makbuzu vermelisiniz. Bu resmi olmayan bir belge değildir: algıları (maaş, ikramiyeler, fazla mesai), kesintileri (ISR, IMSS, krediler) ve ödenen net tutarı ayrıntılarıyla gösteren bir vergi makbuzudur.
Bu makbuz, masrafın maaştan düşülmesine destek olup, SAT öncesi ve kredi gibi işlemler için işçinin kanıtıdır. Yanlış verilmesi veya verilmemesi size kesintiye mal olur ve sizi yaptırımlara maruz bırakır. Bordro CFDI'sı hesaplamaya dahil edildiğinden, hesaplamadaki hatalar makbuzlara iletilir.
Aura ile maaş bordrosunu otomatikleştirin
Maaş bordrosu muhtemelen elle hesaplamayı bırakmanın en iyi olduğu süreçtir çünkü değişen kuralları (ISR tabloları, SBC, sübvansiyonlar) her makbuzu damgalama zorunluluğuyla birleştirir. Her çalışan ve her dönem için bir hata çarpılır.
Aura'nın bordro modülü, mevcut tablolara, Baz Katkı Maaşı üzerindeki IMSS kotalarına ve yasal faydalara göre ISR'yi otomatik olarak hesaplar ve daha sonra her dönemde her çalışan için CFDI makbuzunu oluşturup damgalar. Siz dönemin maaşlarını ve olaylarını (devamsızlık, fazla mesai, ikramiye) tanımlayın, gerisini sistem halleder: hesaplama, makbuz ve muhasebe kaydı, hepsi tek bir yerde.
Bordro muhasebenizle aynı platformda yer aldığından, maaş giderleri otomatik olarak kaydedilip sınıflandırılır ve nakit akışı zaten işveren maliyetinin tamamını dikkate alır. Maaş bordrosunu ödemek iki haftada bir riskli bir işlem olmaktan çıkıp dakikalar içinde tamamlayabileceğiniz güvenilir bir işlem haline gelir.
Aletleri yapıştırmayı bırakın. Tüm işletmenizi Aura ile yönetin.
ERP, CRM, satış noktası, faturalandırma, WhatsApp ve daha fazlası; sizin için çalışan yapay zekaya sahip tek bir sistemde. 14$ karşılığında 14 gün deneyin.
Deneme sürenizi başlatın →Sık sorulan sorular
Çalışanımı ilk günden itibaren IMSS'ye kaydettirmem gerekiyor mu?
Evet. Kanun, işçinin iş ilişkisinin başladığı andan itibaren IMSS'ye kayıtlı olmasını gerektirmektedir. Bunun yapılmaması, işletmeyi para cezalarına, geriye dönük olarak ek ücretlerle birlikte ücretlerin ödenmesine ve çalışanın bir kaza geçirmesi durumunda yasal risklere maruz bırakır. İsteğe bağlı veya pazarlık konusu değildir.
Bir çalışanın maaşına ek olarak bana maliyeti gerçekte ne kadardır?
Genel kural olarak, maaş düzeyine ve sosyal haklara bağlı olarak brüt maaşın %20 ile %35'i arasında ek ücret alınır. Bu yüzde, IMSS, Infonavit, SAR ücretlerinin ve ikramiyeler, tatiller ve tatil ikramiyeleri gibi yasal avantajların size düşen kısmını kapsar. İşe almadan önce bunun için bütçe ayırmanız tavsiye edilir.
Maaş bordrosunu damgalamazsam ne olur?
Masrafı o maaştan düşemezsiniz ve SAT yaptırımlarına maruz kalırsınız. Her ödemede CFDI maaş bordrosu makbuzu zorunludur; Hem sizin hem de işçinin vergi makbuzudur. Otomatik zil sistemi, unutma riskini ortadan kaldırır.
Bordro ISR'si çalışan tarafından mı yoksa benim tarafımdan mı ödeniyor?
ISR çalışana aittir, ancak bunu maaşından kesme ve onun adına SAT'a bildirme yükümlülüğünüz vardır. Aracı olarak görev yaparsınız: Eğer alıkoymazsanız veya alıkonulan tutarı ödemezseniz, işveren olarak sorumluluk ve ceza size düşer.