CFDI ne anlama geliyor?
CFDI, İnternet Üzerinden Dijital Vergi Makbuzunun kısaltmasıdır. Elektronik faturanın Meksika'daki resmi adıdır: Vergi İdaresi Hizmeti (SAT) öncesinde bir alım-satım veya hizmet işlemini destekleyen, mali geçerliliği olan dijital bir belgedir.
Basılı faturanın veya basit bir PDF'nin aksine CFDI, SAT'ın doğruladığı ve kaydettiği standart yapıya sahip bir XML dosyasıdır. Mevcut sürüm, zorunlu uygulamaya giren ve gönderenin ve alıcının vergi bilgileriyle tam olarak eşleşmesi gereken veriler üzerinde daha katı kurallar getiren CFDI 4.0'dır.
Damgalama nasıl çalışır?
Damgalama, taslak faturayı geçerli bir CFDI'ya dönüştüren adımdır. Bir fatura oluşturduğunuzda dosya, makbuzları doğrulamak ve mühürlemek için SAT tarafından yetkilendirilmiş bir şirket olan PAC'a (Yetkili Sertifikasyon Sağlayıcısı) gönderilir. PAC her şeyin doğru olup olmadığını kontrol eder, SAT dijital mührünü ve benzersiz bir mali folyoyu (UUID) ekler ve bunu zaten "damgalanmış", yani resmi geçerliliğe sahip olarak döndürür.
Bu işlem saniyeler içinde gerçekleşir ve faturaya hukuki kesinlik kazandırır. Damgalama olmadan, bir belge geçerli bir CFDI değildir ve vergileri düşürmek veya alacaklandırmak için kullanılmaz. Bu nedenle herhangi bir ciddi faturalandırma sisteminin çalabilmesi için bir PAC'a bağlanması gerekir.
CFDI 4.0 hangi verileri gerektirir?
Sürüm 4.0, hataları ve sahtekarlığı azaltmak için gereksinimleri sıkılaştırdı. Taşımanız gereken ve Vergi Durum Belgesi ile örtüşmesi gereken temel veriler şunlardır:
- Alıcının adı veya şirket adı, tam olarak SAT'ta olduğu gibi yazılmıştır.
- Gönderenin ve alıcının RFC'si.
- Alıcının vergi adresinin posta kodu.
- Alıcının vergi rejimi.
- CFDI kullanımı (alıcının faturayı ne için kullanacağı).
- SAT katalog kodunuzla birlikte ürün veya hizmetlerin açıklaması.
- Vergilerin dökümü (KDV, geçerli olduğunda stopajlar).
Ödeme eklentisi nedir?
Ödeme eki (veya REP olarak bilinen, ödeme makbuzu eki içeren CFDI), bir faturanın taksitler halinde ödenmesi durumunda veya düzenlendikten sonra düzenlenen özel bir makbuz türüdür. Paranın gerçekte ne zaman ve nasıl alındığını kaydetmeye yarar.
Uygulamada: "kredili" (daha sonra ödenecek) bir fatura düzenlerseniz, orijinal fatura "ödenecek" olarak işaretlenir ve müşteri size ödeme yaptığında, bu ödemeyi faturaya bağlayan bir ödeme eki düzenlemeniz gerekir. Bu, SAT'a fatura edilen ile toplanan arasında tam izlenebilirlik sağlar. Ödeme eklentilerini iyi yönetmek, işletmeler için en kafa karıştırıcı kısımlardan biridir ve bunu kötü bir şekilde yapmak vergi tutarsızlıklarına neden olur.
Aura bunu nasıl çözüyor?
Aura, satışlarınızı gerçekleştirdiğiniz sisteme entegre edilmiş CFDI 4.0 elektronik faturalandırmaya sahiptir; dolayısıyla faturalandırma ayrı bir prosedür değildir: bir siparişten, satış noktası biletinden veya çevrimiçi siparişten CFDI'yi tek tıklamayla düzenlersiniz ve Aura, PAC ile damgalama işlemini otomatik olarak gerçekleştirir.
Sistem, damgalamadan önce alıcının mali verilerinin eksiksiz ve doğru olduğunu doğrular, böylece faturanız geri dönmez ve kredili fatura kestiğinizde ödeme tamamlayıcılarını yönetir. Her şey XML ve PDF'si ile muhasebenize hazır olarak arşivlenir. Aura'da satış sisteminiz ile ayrı bir faturalandırma portalı arasında geçiş yapmak yerine, satış ve faturalandırma aynı akışın parçasıdır ve yapay zeka, yalnızca sorarak faturaları düzenlemenize veya görüntülemenize yardımcı olabilir.
Aletleri yapıştırmayı bırakın. Tüm işletmenizi Aura ile yönetin.
ERP, CRM, satış noktası, faturalandırma, WhatsApp ve daha fazlası; sizin için çalışan yapay zekaya sahip tek bir sistemde. 14$ karşılığında 14 gün deneyin.
Deneme sürenizi başlatın →Sık sorulan sorular
CFDI 3.3 ile CFDI 4.0 arasındaki fark nedir?
Sürüm 4.0 güncel ve zorunludur. Daha fazla veri gerektirir ve SAT'ın vergi bilgileriyle (alıcının adı, posta kodu ve rejimi) tam olarak örtüşür; bu da 3.3'ün bu titizlikle gerektirmediği bir şeydir.
Aramak için ayrı bir PAC kiralamam gerekiyor mu?
Aura gibi entegre bir faturalandırma sistemiyle, PAC ile zil sesi zaten akışa dahil olduğundan, bu bağlantıyı kendi başınıza yönetmeniz gerekmez.
Ödeme ekini ne zaman düzenlemeliyim?
Daha sonra (kredili) veya taksitli olarak ödenecek bir fatura düzenlediğinizde. Her ödemeyi aldıktan sonra, bunu orijinal faturaya bağlayan bir ek düzenlemeniz gerekir.
Satış noktası bileti CFDI faturası mıdır?
Hayır. Bilet satış kanıtıdır ancak düşülecek vergi geçerliliği yoktur. Bunun için müşterinin faturayı (CFDI) talep etmesi gerekir. Aura'da bunu doğrudan POS satışından oluşturabilirsiniz.
Yanlış verilerle CFDI yayınlarsam ne olur?
SAT ile eşleşmeyen verilere sahip bir CFDI, damga vergisinde reddedilebilir veya alıcı için vergi sorunlarına neden olabilir. Aura'nın yaptığı gibi, çalmadan önce verileri doğrulayan bir sistemin kullanışlı olmasının nedeni budur.