Her işletme sahibinin ölçmesi gereken finansal göstergeler

Neden daha az ama daha iyi ölçüyoruz?

Kontrol panelini yirmi ölçümle doldurma ve kontrolün sizde olduğunu hissetme isteği var. Uygulamada bu sayıların çoğu hiçbir zaman bir kararı değiştirmez. İyi bir gösterge sistemi en eksiksiz sistem değildir: işinizi gerçekten yönlendiren soruları yanıtlayan sistemdir.

Temel finansal göstergeler belirli şeylere yanıt verir: Gerçekten para kazanıyor muyum? Kaybetmemek için ne kadar satmam gerekiyor? Bana zamanında ödeme yapıyorlar mı? Çalıştırabileceğim bir şey var mı? Eğer bu dördüne nasıl cevap vereceğinizi biliyorsanız, zaten çoğu KOBİ'den öndesiniz demektir. Gerisi inceliktir.

Kâr Marjı: Gerçekten Kazanıyor musunuz?

Marj, her satış pezosunun kâr olarak kalan yüzdesidir. Bu, çok satmaktan farklıdır: milyonlar kazanabilirsiniz ve marjlarınız o kadar zayıftır ki zar zor hayatta kalabilirsiniz. Ayırt edilmesi gereken iki kenar vardır:

• Brüt kar marjı: (satışlar – satılan malların maliyeti) ÷ satışlar. İşletme giderlerinden önce ne kadar kazandığınızı size söyler. Size 60 dolara mal olan bir şeyi 100 dolara satarsanız brüt kar marjınız %40 olur.
• Net kar marjı: TÜM masraflar (kira, maaşlar, vergiler) sonrasında nihai kar ÷ satışlar. Son gerçek şu: her pesodan ne kadar kaldı.
• Trendi izleyin: Aydan aya düşen marj, maliyetlerinizin arttığına veya fiyatlarınızın yetersiz kaldığına dair erken bir uyarıdır.

Denge noktası: su hattı

Başabaş noktası, ne kazanmak ne de kaybetmek için ne kadar satmanız gerektiğidir: satışlarınızın tüm maliyetlerinizi tam olarak karşıladığı an. Bu çizginin altında kaybedersiniz; Üstelik kazanırsınız. En kullanışlı ve sahipleri tarafından en az bilinen numaralardan biridir.

Bunu bilmek karar verme şeklinizi değiştirir. Başabaş noktanızın ayda 200.000$ olduğunu biliyorsanız, 20. günde 150.000$'da olduğunuzu hala kırmızıda olduğunuzu bilirsiniz ve buna göre hareket edersiniz. Aynı zamanda kararları değerlendirmenize de olanak tanır: "Başka birini işe alırsam başabaş noktam ne kadar artar ve bunu karşılayabilecek miyim?"

Portföy ve likidite: Ücret alıyor musunuz ve ödeyebiliyor musunuz?

İki gösterge ailesi panoramayı kapatıyor. Birincisi koleksiyonunuzla ilgili; ikincisi, ödeme gücünüzle ilgili:

• Portföy günleri (alacak hesapları cirosu): Bir kredili satışın tahsil edilmesi ortalama olarak kaç gün sürer. Müşterileriniz 60 gün sürüyorsa ve tedarikçilere 30 günde ödeme yapıyorsanız yapısal akış sorununuz var demektir.
• Bakiyelerin yaşı: Portföyünüzün ne kadarının vadesi dolmak üzere, vadesi 30, 60, 90 gün içinde geçmiş durumda. Yaşlandıkça toplanması daha zor olur.
• Likidite oranı (cari): yakında paraya çevirebileceğiniz varlıklar ÷ kısa vadeli borçlar. 1'in üstü, teoride kısa vadede borcunuzu karşılayabileceğiniz anlamına gelir.
• Borç Oranı: İşletmenizin ne kadarının borçla finanse edildiğini gösterir. Ne çok yüksek (risk) ne de her zaman sıfır (bazen sağlıklı borçlanma).

Ölçmekten Aura ile tahtaya koymaya kadar

Asıl engel göstergeleri anlamak değil, hesaplamaktır. Marjınızı elde etmek için satışlara ve maliyetlere ihtiyacınız var; başa baş noktanız için sabit maliyetleriniz; Portföy günleriniz için alacaklarınız. Bu bilgiler Excel, banka ve bireysel faturalar arasında dağılırsa kimse sürekli bir şey hesaplayamaz ve yılda yalnızca bir kez gördüğünüz bir göstergenin hiçbir faydası olmaz.

Aura'da olduğu gibi satışlarınız, maliyetleriniz, CFDI faturalarınız, alacak hesaplarınız ve bankanız aynı platformda yaşıyor, bu göstergeler kendi başlarına hesaplanıyor ve istediğiniz zaman başvurabileceğiniz gösterge tablolarında gösteriliyor. Aylık marjınızı, başabaş noktasına doğru ilerlemenizi, vadesi geçmiş portföyünüzü ve likiditenizi tek bir e-tablo hazırlamadan görürsünüz.

Bu, malikin sayılarla ilişkisini değiştirir: muhasebecinin işlerin nasıl gittiğini öğrenmek için "kapatmasını" üç ay beklemek yerine, yeni verilerle kararlar alırsınız. Ve her ay yeni verilerle karar vermek, büyüyen işletmeleri yalnızca ayakta kalanlardan ayıran şeydir.