Ortak model: otorite her faturayı doğrular
Bölgedeki tüm sistemler aynı arka plan mimarisini paylaşıyor: Fatura yapılandırılmış bir elektronik belgedir (XML), yetkili makam tarafından verilen veya tanınan sertifikalarla dijital olarak imzalanır ve doğrudan yetkili veya yetkili tedarikçiler aracılığıyla ÖNCE veya müşteriye teslimat sırasında doğrulanır.
Pratik sonuç: Vergi dairesi gelirinizi neredeyse gerçek zamanlı olarak görür. Bölge genelinde "yıl sonunda uygun gördüğünüz şekilde faturalandırma" dönemi sona erdi ve bildirilen gelirleri düzenlenen faturalarla eşleştiren sistemler daha otomatik hale geliyor.
Ülke ülke: temel bilgiler
- Meksika (SAT) — CFDI 4.0: PAC damgası, e.imza + CSD, alıcı verilerinin sıkı bir şekilde doğrulanması, tarafgirlikler için ödeme tamamlayıcıları, genel halk için küresel CFDI ve gerekçeler ve kabulle birlikte iptal. Teknik olarak en zorlulardan biri.
- Kolombiya (DIAN) — Ön doğrulamalı elektronik satış faturası: DIAN, faturanın yasal olarak var olmasından ÖNCE doğrulanır. Faktoringi mümkün kılan belge olaylarını (kabul, talep, kabul) ve zorunlu elektronik bordroyu içerir.
- Şili (SII) — Öncü (2003'ten beri DTE): dijital sertifikaya sahip elektronik vergi belgeleri, otomatik satın alma/satış defterleri ve küçük işletmeler için bile zorunlu elektronik makbuz.
- Arjantin (AFIP/ARCA) — CAE (yetki kodu) içeren web hizmeti aracılığıyla elektronik makbuzlar. Özellikler: Her iki tarafın KDV durumuna bağlı olarak A/B/C türleri ve hesaplamayı zorlaştıran tahsilat/stopaj rejimleri.
- Bölgenin geri kalanı (Peru, Ekvador, Uruguay, Guatemala...) kendi kısaltmasıyla aynı modeli izliyor: dalga kıtasaldır.
Çok ülkeli çalışıyorsanız ne değişir?
İki ülkede satış yapmak "faturanın tercümesi" değildir: iki eksiksiz teknik sisteme uymaktır: farklı sertifikalar, farklı formatlar, farklı zamanlar ve iptal kuralları. Tipik hatalar: CFDI'yi faturalayan sistemin "kesinlikle DIAN'ı da yaptığını" varsaymak (bunu ad ve soyadıyla doğrulayın) ve ekli yükümlülükleri (Kolombiya'da elektronik maaş bordrosu, Şili'de kitaplar, Arjantin'de algılar) unutmak.
Genişleyen bir KOBİ için sağlıklı strateji: Hedef ülkenin konumunu zaten içeren bir platform, yerel bir tüzel kişilik (neredeyse her zaman yerel olarak fatura kesmek gerekir) ve başlamak için yerel bir muhasebeci. Yazılım günlük mekaniği çözer; İlk mali kriter yerel gözler gerektirir.
Sorumlulukta saklı fırsat
Zorunlu elektronik faturalamanın çok az ücretlendirilen bir ödülü vardır: vergi verileriniz mükemmel iş verileridir. Düzenlenen ve alınan her fatura, tarih, müşteri ve ayrıntı içeren yapılandırılmış bir satış veya giderdir; manuel kayıt olmadan mali kontrolünüzün hammaddesidir.
Faturayı operasyonun bir parçası olarak ele alan (ayrı bir prosedür olarak değil) bir sistem, yükümlülüğü bir kontrol paneline dönüştürür: müşteri ve ürüne göre fiili satışlar, tedarikçiye göre harcamalar, öngörülen KDV, tahsil edilmesi beklenen akış. Meksika için Aura'da faturalandırma bugün bu şekilde işliyor - satış, POS, envanter ve finans ile entegre CFDI 4.0'ı tamamlayın - kendi faturalarınızla birlikte görebilmeniz için 14 ABD Doları tutarındaki 14 günlük deneme sürümüyle.
Bahsedilen Aura Kaynakları
Aletleri yapıştırmayı bırakın. Tüm işletmenizi Aura ile yönetin.
ERP, CRM, satış noktası, faturalandırma, WhatsApp ve daha fazlası; sizin için çalışan yapay zekaya sahip tek bir sistemde. 14$ karşılığında 14 gün deneyin.
Deneme sürenizi başlatın →Sık sorulan sorular
Kolombiya'da Meksika RFC'mi kullanarak fatura kesebilir miyim?
Hayır: Yerel elektronik fatura, normalde ülkedeki bir tüzel kişilik aracılığıyla yerel vergi kaydını (Kolombiya'da NIT, Şili'de RUT, Arjantin'de CUIT) gerektirir. Belirli sınır ötesi satışlar için, yerel olarak faturalandırma dışında hizmet/mal ihracatına ilişkin kurallar geçerlidir.
Hatalı bir fatura düzenlersem ne olur?
Her ülkenin kendi düzeltme mekanizması vardır: Meksika'da gerekçeli iptal ve değiştirme; Kolombiya ve Şili'de kredi/borç dekontları; Arjantin'de kredi notları. Bölgesel sabit: resmi belgelerle düzeltin, asla "silmeyin."
Küçük işletmeler için elektronik fatura zorunlu mu?
Meksika, Şili ve Kolombiya'da evet; duruma göre eşikler ve basitleştirilmiş rejimlerle, ancak yön tek: herkes içinde. Arjantin'de vergi mükelleflerinin çoğunluğu için aynı. Sıranın size geldiğini varsayalım ve bunu önemsiz hale getirecek araçları seçin.
LATAM'da genişleme yaparsam yazılımımdan ne talep etmeliyim?
Hedef ülkenin gerçek konumu (tam kısaltmayı isteyin: DIAN, SII, ARCA), yol haritası vaatleri değil; çoklu para birimi ve çoklu zaman dilimi yönetimi; ve her ülkede aynı avın tekrarlanmaması için faturalandırmanın operasyona bağlanması.