Muhasebe vergilerle aynı şey değildir
Birçok işletme sahibi "defter tutma"yı "vergi ödeme" ile karıştırır. İlişkilidirler ancak aynı değildirler. Muhasebe işinize giren ve çıkan her şeyin düzenli kaydıdır: satışlar, satın almalar, giderler, krediler, maaşlar. Vergiler bu kaydın sadece bir sonucudur.
İyi muhasebe yaptığınızda vergiler neredeyse kendiliğinden hesaplanır çünkü zaten tüm bilgileri organize etmiş olursunuz. Elinizde olmadığında, her beyanname postada, WhatsApp'ta ve çekmecelerde fatura arayan bir son dakika yarışına dönüşür. Her iki senaryo arasındaki fark muhasebe yeteneği değil; her şeyi zamanında kaydetme alışkanlığıdır.
Bunu şu şekilde düşünün: Muhasebe öncelikle sizin içindir (işinizin nasıl gittiğini bilmek için) ve ikinci olarak SAT içindir. Eğer bunu sadece bir vergi yükümlülüğü olarak görürseniz, onun en büyük faydasını, yani daha iyi kararlar verebilmeyi kaçırırsınız.
Öncelikle vergi rejiminizi belirleyin
Meksika'da ne kadar ve nasıl beyanda bulunacağınız rejiminize bağlıdır. Hangisinde olduğunuzu bilmeden muhasebenizi iyi yapamazsınız. KOBİ'ler ve girişimciler için en yaygın olanları şunlardır:
- RESICO (Basitleştirilmiş Güven Rejimi): Belirli bir limite kadar geliri olan bireyler ve KOBİ'ler için tasarlanmış, gelire ilişkin düşük ISR oranları. Sadeliği nedeniyle çok popüler.
- Ticari ve Mesleki Faaliyet: Masrafları düşülen kişiler için; kesintiler konusunda daha esnektir ancak daha fazla yükümlülüğe sahiptir.
- Genel Hukuk Rejimi (tüzel kişiler): Şirket olarak kurulan şirketler için. Elektronik muhasebeyi ve daha fazla gereksinimi tamamlayın.
- RIF (yok olma aşamasında, ancak bazıları hala geçiş aşamasında): küçük vergi mükellefleri için vergi birleştirme rejimi.
EVET veya EVET olarak saklamanız gereken belgeler
SAT, CFDI (elektronik faturalar) ile çalışır. Muhasebeniz bu makbuzlar üzerine kurulu olduğundan, bunları kaybetmek vergi desteğinizi kaybetmek anlamına gelir. Düzenli ve yedeklenmiş bir şekilde kaydedin:
- Gelir CFDI'sı: müşterilerinize verdiğiniz her fatura (yalnızca PDF değil, XML).
- CFDI giderleri: Tedarikçilerinizin satın aldığınız şeyler için size verdiği her fatura. Bu olmadan sonuç çıkaramazsınız.
- Bordro CFDI: çalışanlarınızın damgalı makbuzları.
- Banka hesap özetleri: para hareketleriniz için destek.
- Ödeme ekleri (REP): tahsilat yaptığınızda veya taksitle veya fatura tarihinden sonra ödediğinizde.
Temel yöntem: kaydet, sınıflandır, gözden geçir
Muhasebe en basit haliyle sürekli tekrarladığınız üç adımlı bir döngüdür. Sırayla başlamak için ikili oyunda ustalaşmanıza gerek yok:
- Her hareketi aylar sonra değil, gerçekleştiği anda kaydedin. Satış, masraf, ödeme: Aynı gün sisteme girin.
- Her hareketi bir kategoriye ayırın: satışlar, malların maliyeti, gelir, maaşlar, reklam, hizmetler. Kategoriler paranızın nereye gittiğini size söyler.
- Raporları periyodik olarak gözden geçirin: gelir tablosu (kazanılan veya kaybedilen), bilanço (sahip olduğunuz ve borcunuz olan şey) ve nakit akışı (ne kadar gerçek paranın girip çıktığı).
Her şeyi tek bir yerde merkezileştirmek neden her şeyi değiştirir?
KOBİ'lerin en sık yaptığı hata bilginin dağınık olması: satışlar bir tarafta, faturalar postada, harcamalar defterde, banka uygulamada. Sıra ne kadar kazandığınızı beyan etme ya da öğrenme zamanı geldiğinde bunların hepsini bir araya getirmek tam bir işkence.
Burası bir yönetim platformunun sizi kurtardığı yerdir. Aura'da muhasebe tek başına yaşamaz: İşletmenizde halihazırda olup bitenlerden beslenir. Kaydettiğiniz her satış bir giriş oluşturur, düzenlediğiniz her CFDI faturası bağlantılıdır, kaydettiğiniz her gider sınıflandırılır ve banka mutabakat modülü bankanın bakiyesini otomatik olarak dengeler. Ay sonu geldiğinde muhasebenizi sıfırdan oluşturmazsınız: zaten oluşturulmuştur.
Bu, sayacın "ayı kapatmasını" beklemek yerine gelir tablonuzu gerçek zamanlı olarak görebileceğiniz anlamına gelir. Muhasebeciniz geldiğinde her şeyi kaydetmek yerine sadece inceleyin ve doğrulayın. Daha az saat yakalama, daha az hata, daha az stres. Muhasebe dolaptaki canavar olmaktan çıkıyor ve karar vermek için başvurduğunuz bir kurul haline geliyor.
Aletleri yapıştırmayı bırakın. Tüm işletmenizi Aura ile yönetin.
ERP, CRM, satış noktası, faturalandırma, WhatsApp ve daha fazlası; sizin için çalışan yapay zekaya sahip tek bir sistemde. 14$ karşılığında 14 gün deneyin.
Deneme sürenizi başlatın →Sık sorulan sorular
Muhasebeyi kendim yapabilir miyim yoksa bir muhasebeciye ihtiyacım var mı?
Günlük kayıt ve kontrol için kendinizi iyi bir sisteme dahil edebilirsiniz ve etmelisiniz. Resmi beyannameler için, özellikle tüzel kişiyseniz, bunları bir muhasebecinin doğrulatıp imzalaması tavsiye edilir. İdeal olanı karma bir modeldir: yazılım her şeyi organize eder ve muhasebeci yalnızca izler ve kapatır.
SAT tarafından talep edilen elektronik muhasebe nedir?
Muhasebe kayıtlarınızın dijital ortamda tutulması ve rejiminize göre SAT'a (hesap planı, mizan ve gerektiğinde poliçe) gönderilmesi zorunludur. Bu dosyaları oluşturan bir sistem, sizi bunları manuel olarak bir araya getirme zahmetinden kurtarır.
Masraf faturalarımın XML'ini kaydetmezsem ne olur?
Bu masrafı indiremezsiniz. SAT sınavından önce PDF yeterli değildir: geçerli kanıt XML dosyasıdır. Bu nedenle, CFDI'nizi SAT'tan otomatik olarak indirip kaydeden bir sistem, sağlayıcının size göndermesine bağlı kalmamak için kullanışlıdır.
Muhasebemi ne sıklıkla güncellemeliyim?
İdeal olarak her gün veya en azından her hafta. Ne kadar taze olursa karar vermede o kadar faydalı olur ve beyan edilmesi de o kadar kolay olur. Her şeyi ay sonuna veya başvuru tarihine bırakmak kaosun reçetesidir.