คลาวด์สำหรับบริษัท: คืออะไร และเหตุใดจึงออกจากระบบเดสก์ท็อป

การอยู่ในคลาวด์หมายความว่าอย่างไร?

ซอฟต์แวร์คลาวด์หมายความว่าโปรแกรมไม่ได้อยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่อยู่บนเซิร์ฟเวอร์ที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต และคุณใช้งานผ่านเบราว์เซอร์หรือแอพ “เมฆ” ไม่ใช่สถานที่มหัศจรรย์บนท้องฟ้า เป็นศูนย์ข้อมูลระดับมืออาชีพที่มีการรักษาความปลอดภัยและการสำรองข้อมูลซึ่งมีบุคคลอื่นเป็นผู้ดำเนินการ ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการ เมื่อคุณใช้เว็บเมล แอพแบงก์กิ้ง หรือสเปรดชีตออนไลน์ แสดงว่าคุณกำลังใช้คลาวด์อยู่แล้ว

ความแตกต่างจากซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปแบบเดิมคือที่ที่โปรแกรมและข้อมูลของคุณใช้งานอยู่ ในรุ่นเดสก์ท็อป คุณติดตั้งโปรแกรมบนเครื่องเฉพาะและข้อมูลของคุณอยู่บนฮาร์ดไดรฟ์ของเครื่องนั้น หากคอมพิวเตอร์เครื่องนั้นพัง ถูกขโมย หรือเปียกน้ำ แสดงว่าคุณประสบปัญหาร้ายแรง ในระบบคลาวด์ โปรแกรมและข้อมูลของคุณอยู่บนเซิร์ฟเวอร์สำรอง อุปกรณ์ของคุณเป็นเพียงหน้าต่างที่คุณมองออกไป

เหตุใดธุรกิจจึงเลิกใช้เดสก์ท็อป

การเปลี่ยนแปลงไม่ใช่แฟชั่น ตอบสนองต่อข้อจำกัดเฉพาะของซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งซึ่งสร้างความเจ็บปวดเมื่อธุรกิจเติบโตขึ้น:

• เข้าถึงได้จากทุกที่: ในระบบคลาวด์ คุณทำงานจากสำนักงาน บ้าน โทรศัพท์มือถือ หรือสาขา บนเดสก์ท็อป คุณจะเชื่อมโยงกับเครื่องที่ติดตั้งไว้
• การสำรองข้อมูลอัตโนมัติ: ระบบคลาวด์จะสำรองข้อมูลของคุณเพียงอย่างเดียว บนเดสก์ท็อป หากไม่มีใครทำการสำรองข้อมูล (และแทบไม่เคยสำรองข้อมูลตรงเวลา) ดิสก์ที่เสียหายจะลบข้อมูลหลายปี
• การอัปเดตที่ไม่ยุ่งยาก: ในระบบคลาวด์ ซอฟต์แวร์จะอัปเดตตัวเองและทุกคนใช้เวอร์ชันล่าสุด บนเดสก์ท็อป แต่ละเครื่องจะต้องได้รับการอัปเดตด้วยตนเองและมีเวอร์ชันที่แตกต่างกันอยู่ร่วมกัน
• การทำงานร่วมกันอย่างแท้จริง: หลายคนทำงานกับข้อมูลเดียวกันในเวลาเดียวกัน บนเดสก์ท็อป คุณจะต้องส่งอีเมลไฟล์ถึงกันและทะเลาะกันว่า "เวอร์ชันไหนดี"
• หากไม่มีโครงสร้างพื้นฐานของคุณเอง: คุณไม่จำเป็นต้องซื้อและบำรุงรักษาเซิร์ฟเวอร์ หรือช่างเทคนิคในโรงงานเพื่อดูแลเซิร์ฟเวอร์เหล่านั้น

คำถามที่ถูกต้องเกี่ยวกับคลาวด์ (และคำตอบที่ตรงไปตรงมา)

การย้ายไปยังระบบคลาวด์ทำให้เกิดคำถามที่สมเหตุสมผล คุ้มค่าที่จะตอบพวกเขาตรงๆ แทนที่จะซุกไว้ใต้พรม:

• “จะเกิดอะไรขึ้นถ้าอินเทอร์เน็ตล่ม?” มันเป็นข้อเสียที่แท้จริงของระบบคลาวด์: คุณต้องมีการเชื่อมต่อ คุณบรรเทาปัญหานี้ได้ด้วยอินเทอร์เน็ตที่เชื่อถือได้ และในบางกรณี คุณลักษณะที่ยังคงทำงานแบบออฟไลน์และซิงค์ในภายหลัง อย่างไรก็ตาม สำหรับธุรกิจส่วนใหญ่ ความสมดุลยังเป็นประโยชน์ต่อระบบคลาวด์
• "ข้อมูลของฉันจะปลอดภัยกับคนอื่นหรือไม่" เมื่อจัดการได้ดี ระบบคลาวด์มักจะปลอดภัยกว่าพีซีในสำนักงานของคุณ ผู้ให้บริการรายใหญ่ลงทุนในการรักษาความปลอดภัย การเข้ารหัส และการสำรองข้อมูลในระดับที่ธุรกิจขนาดเล็กไม่สามารถจ่ายได้เพียงลำพัง
• “แล้วถ้าผมอยากออกไปล่ะ?” แพลตฟอร์มที่ดีช่วยให้คุณส่งออกข้อมูลของคุณได้ ก่อนทำสัญญา โปรดยืนยันว่าคุณสามารถรับข้อมูลของคุณได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ ที่ช่วยปกป้องคุณจากการติดกับดัก

SaaS คืออะไร (และเหตุใดโมเดลนี้จึงเหมาะกับคุณ)

ซอฟต์แวร์คลาวด์ส่วนใหญ่มีให้บริการในรูปแบบ SaaS ซึ่งย่อมาจาก "software as a service" แทนที่จะซื้อใบอนุญาตราคาแพงทั้งหมดในคราวเดียวแล้วติดตั้ง คุณจะต้องชำระค่าสมัครสมาชิกและใช้โปรแกรมตามที่คุณชำระเงิน โดยมีการอัปเดตและการสนับสนุนรวมอยู่ด้วย ความแตกต่างระหว่างการซื้อรถยนต์และการใช้บริการขนส่ง: ประการหนึ่งคุณจะถูกเรียกเก็บเงินค่าบำรุงรักษา ประการหนึ่งคุณเพียงแค่ใช้มันและมีคนอื่นดูแลมัน

สำหรับธุรกิจ โมเดล SaaS มีข้อได้เปรียบด้านโฟลว์: ไม่มีการลงทุนเริ่มแรกจำนวนมาก ต้นทุนสามารถคาดเดาได้ และหากระบบหยุดให้บริการคุณ คุณจะหยุดจ่ายเงินโดยไม่เสียสิทธิ์ใช้งานจำนวนมาก นอกจากนี้ เนื่องจากซัพพลายเออร์จะชนะก็ต่อเมื่อคุณอยู่ต่อ พวกเขาจึงมีแรงจูงใจที่แท้จริงในการปรับปรุงผลิตภัณฑ์และสนับสนุนคุณต่อไป

ออร่าอาศัยอยู่ในคลาวด์ด้วยการออกแบบ

Aura เป็นแพลตฟอร์มบนคลาวด์โดยสมบูรณ์: คุณเข้าสู่ระบบจากเบราว์เซอร์หรืออุปกรณ์ใดๆ โดยไม่ต้องติดตั้งอะไรเลย โดยไม่ต้องใช้เซิร์ฟเวอร์ของคุณเอง และไม่มีช่างเทคนิคที่ดูแลโครงสร้างพื้นฐาน ข้อมูลของคุณได้รับการสำรองและพร้อมใช้งานไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใด และทีมทั้งหมดของคุณทำงานบนข้อมูลเดียวกันแบบเรียลไทม์ ไม่ว่าจะในสำนักงาน ในสาขา หรือจากโทรศัพท์มือถือของคุณ

นั่นยังหมายถึงการไม่ "ปรับใช้" ในแง่ดั้งเดิมที่ต้องรอหลายเดือนเพื่อให้ทุกอย่างได้รับการติดตั้งและกำหนดค่า คุณเริ่มใช้ระบบในวันเดียวกัน และการปรับปรุงจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติโดยที่คุณไม่ต้องอัปเดตอะไรเลย สำหรับธุรกิจที่ต้องการเติบโตโดยไม่ต้องแบกรับภาระในการดูแลรักษาเทคโนโลยี นั่นคือจุดประสงค์หลักของระบบคลาวด์ นั่นคือเทคโนโลยีที่เหมาะกับคุณ ไม่ใช่ในทางกลับกัน