รูปแบบทั่วไป: หน่วยงานตรวจสอบความถูกต้องของใบแจ้งหนี้แต่ละรายการ
ระบบทั้งหมดในภูมิภาคใช้สถาปัตยกรรมพื้นหลังเดียวกัน: ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีโครงสร้าง (XML) มีการลงนามแบบดิจิทัลด้วยใบรับรองที่ออกหรือยอมรับโดยหน่วยงานที่มีอำนาจ และได้รับการตรวจสอบก่อนหรือในเวลาที่จัดส่งให้กับลูกค้า - ผ่านทางหน่วยงานโดยตรงหรือซัพพลายเออร์ที่ได้รับอนุญาต
ผลที่ตามมาในทางปฏิบัติ: หน่วยงานด้านภาษีเห็นรายได้ของคุณแบบเรียลไทม์ ยุคของ “การเรียกเก็บเงินตามที่เห็นสมควรในช่วงปลายปี” สิ้นสุดลงทั่วทั้งภูมิภาคแล้ว และระบบที่จับคู่รายได้ที่รายงานกับใบแจ้งหนี้ที่ออกจะกลายเป็นแบบอัตโนมัติมากขึ้น
ประเทศต่อประเทศ: สิ่งสำคัญ
- เม็กซิโก (SAT) — CFDI 4.0: ประทับตราโดย PAC, e.signature + CSD, การตรวจสอบข้อมูลผู้รับอย่างเข้มงวด, การเสริมการชำระเงินสำหรับบางส่วน, CFDI ทั่วโลกสำหรับสาธารณะทั่วไป และการยกเลิกด้วยเหตุผลและการยอมรับ หนึ่งในความต้องการด้านเทคนิคมากที่สุด
- โคลอมเบีย (DIAN) — ใบแจ้งหนี้การขายทางอิเล็กทรอนิกส์ที่มีการตรวจสอบความถูกต้องล่วงหน้า: DIAN จะตรวจสอบก่อนที่ใบแจ้งหนี้จะมีความถูกต้องตามกฎหมาย รวมถึงเหตุการณ์เอกสาร (การรับทราบ การเรียกร้อง การยอมรับ) ที่เปิดใช้งานการแยกตัวประกอบ และการบังคับจ่ายเงินเดือนทางอิเล็กทรอนิกส์
- ชิลี (SII) — ผู้บุกเบิก (DTE ตั้งแต่ปี 2546): เอกสารภาษีอิเล็กทรอนิกส์พร้อมใบรับรองดิจิทัล หนังสือซื้อ/ขายอัตโนมัติ และใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ภาคบังคับ แม้กระทั่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
- อาร์เจนตินา (AFIP/ARCA) — ใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ผ่านเว็บเซอร์วิสด้วย CAE (รหัสอนุญาต) ลักษณะเฉพาะ: ประเภท A/B/C ขึ้นอยู่กับสถานะ VAT ของทั้งสองฝ่าย และระบบการเรียกเก็บเงิน/หัก ณ ที่จ่ายที่ทำให้การคำนวณซับซ้อน
- พื้นที่ส่วนที่เหลือของภูมิภาค (เปรู เอกวาดอร์ อุรุกวัย กัวเตมาลา...) มีรูปแบบเดียวกันโดยมีตัวย่อของตัวเอง นั่นคือ คลื่นเป็นแบบทวีป
จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณดำเนินธุรกิจหลายประเทศ
การขายในสองประเทศไม่ใช่ "การแปลใบแจ้งหนี้": การขายเป็นไปตามระบบทางเทคนิคที่สมบูรณ์สองระบบ — ใบรับรองที่แตกต่างกัน รูปแบบที่แตกต่างกัน เวลาที่แตกต่างกัน และกฎการยกเลิก ข้อผิดพลาดทั่วไป: สมมติว่าระบบที่ออกใบแจ้งหนี้ CFDI "ก็ทำ DIAN เช่นกัน" (ยืนยันด้วยชื่อและนามสกุล) และลืมภาระหน้าที่ที่แนบมา (บัญชีเงินเดือนทางอิเล็กทรอนิกส์ในโคลอมเบีย หนังสือในชิลี การรับรู้ในอาร์เจนตินา)
กลยุทธ์ที่ดีสำหรับ SME ที่กำลังขยายตัว: แพลตฟอร์มที่มีที่ตั้งของประเทศปลายทางอยู่แล้ว นิติบุคคลท้องถิ่น (เกือบจะจำเป็นต้องออกใบแจ้งหนี้ในท้องถิ่นเสมอ) และนักบัญชีท้องถิ่นเพื่อเริ่มต้น ซอฟต์แวร์นี้ช่วยแก้ไขกลไกรายวัน เกณฑ์ทางการคลังเบื้องต้นต้องอาศัยสายตาของท้องถิ่น
โอกาสที่ซ่อนอยู่ในภาระผูกพัน
การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ภาคบังคับมีค่าใช้จ่ายเพียงเล็กน้อย ข้อมูลภาษีของคุณคือข้อมูลทางธุรกิจที่สมบูรณ์แบบ ใบแจ้งหนี้แต่ละใบที่ออกและรับเป็นการขายหรือค่าใช้จ่ายแบบมีโครงสร้าง พร้อมด้วยวันที่ ลูกค้า และรายละเอียด ซึ่งเป็นวัตถุดิบในการควบคุมทางการเงินของคุณ โดยไม่ต้องบันทึกด้วยตนเอง
ระบบที่ถือว่าใบแจ้งหนี้เป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินการ (และไม่ใช่ขั้นตอนแยกต่างหาก) จะเปลี่ยนภาระผูกพันให้เป็นแดชบอร์ด: ยอดขายจริงตามลูกค้าและผลิตภัณฑ์ ค่าใช้จ่ายตามซัพพลายเออร์ ภาษีมูลค่าเพิ่มที่คาดการณ์ไว้ ขั้นตอนการทำงานที่คาดว่าจะถูกรวบรวม นี่คือวิธีการทำงานของการออกใบแจ้งหนี้ใน Aura สำหรับเม็กซิโกในปัจจุบัน — CFDI 4.0 ที่สมบูรณ์ซึ่งผสานรวมกับการขาย, POS, สินค้าคงคลัง และการเงิน — พร้อมการทดลองใช้ 14 วันในราคา $14 USD เพื่อดูพร้อมกับใบเสร็จรับเงินของคุณเอง
ทรัพยากรออร่าที่กล่าวถึง
หยุดการติดเครื่องมือ ดำเนินธุรกิจทั้งหมดของคุณด้วย Aura
ERP, CRM, จุดขาย, การเรียกเก็บเงิน, WhatsApp และอื่นๆ อีกมากมาย — ในระบบเดียวที่มี AI ที่เหมาะกับคุณ ลอง 14 วันในราคา $14
เริ่มการทดลองใช้ของคุณ →คำถามที่พบบ่อย
ฉันสามารถออกใบแจ้งหนี้ในโคลอมเบียด้วย RFC เม็กซิกันของฉันได้หรือไม่
ไม่: ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ในท้องถิ่นกำหนดให้ต้องมีการลงทะเบียนภาษีท้องถิ่น (NIT ในโคลอมเบีย, RUT ในชิลี, CUIT ในอาร์เจนตินา) ซึ่งโดยปกติจะผ่านทางนิติบุคคลในประเทศ สำหรับการขายข้ามพรมแดนที่เฉพาะเจาะจง จะใช้กฎสำหรับการส่งออกบริการ/สินค้า นอกเหนือจากการออกใบแจ้งหนี้ในพื้นที่
จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันออกใบแจ้งหนี้โดยมีข้อผิดพลาด
แต่ละประเทศมีกลไกการแก้ไขของตนเอง: ในเม็กซิโก การยกเลิกพร้อมเหตุผลและการเปลี่ยนทดแทน ในโคลอมเบียและชิลี ใบลดหนี้/เดบิต ในอาร์เจนตินา ใบลดหนี้ ค่าคงที่ภูมิภาค: แก้ไขด้วยเอกสารที่เป็นทางการ ห้าม "ลบ"
ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์จำเป็นสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือไม่
ในเม็กซิโก ชิลี และโคลอมเบีย ใช่ — โดยมีเกณฑ์และระบอบการปกครองที่เรียบง่ายขึ้นอยู่กับแต่ละกรณี แต่ทิศทางเป็นหนึ่งเดียว คือ ทุกคนในอาร์เจนตินาเหมือนกันสำหรับผู้เสียภาษีส่วนใหญ่ สมมติว่าถึงตาคุณแล้วเลือกเครื่องมือที่ทำให้มันไม่สำคัญ
ฉันควรเรียกร้องอะไรจากซอฟต์แวร์ของฉันหากฉันขยายใน LATAM
ตำแหน่งจริงของประเทศปลายทาง (ขอตัวย่อ: DIAN, SII, ARCA) ไม่ใช่คำมั่นสัญญาแผนงาน การจัดการหลายสกุลเงินและหลายโซนเวลา และการเรียกเก็บเงินนั้นเชื่อมโยงกับการดำเนินการเพื่อไม่ให้เกิดการจับซ้ำในแต่ละประเทศ