ขั้นแรก: ทำความเข้าใจว่าปัญหาใดที่คุณต้องการแก้ไข
ก่อนที่คุณจะดูการสาธิตและขอใบเสนอราคา ให้หยุดและตอบคำถามที่ตรงไปตรงมา: วันนี้คุณเสียเงินไปเท่าไหร่? ไม่ได้ซื้อ ERP เพราะฟังดูทันสมัย แต่ซื้อมาเพื่อปิดรูเฉพาะ หากคุณไม่รู้ว่าหลุมคืออะไร พนักงานขายจะโน้มน้าวคุณว่าผลิตภัณฑ์ของตนคือทางออก
ทำแบบฝึกหัดนี้กับทีมของคุณก่อนพูดคุยกับใคร:
- เขียน 3 กระบวนการที่ใช้เวลามากที่สุดในแต่ละสัปดาห์ (การออกใบแจ้งหนี้ การปรับสมดุลสินค้าคงคลัง การรวบรวม ฯลฯ)
- ระบุตำแหน่งที่ข้อมูลสูญหาย: ใน Excel ที่มีคนเดียวเท่านั้นที่เข้าใจ? บน WhatsApp? ในหัวของเจ้าของ?
- คำนวณด้วยตาเปล่าว่าความผิดพลาดแต่ละครั้งทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายเท่าใด เช่น การขายโดยไม่มีสต็อก ใบกำกับสินค้าหมดเวลา ลูกค้าที่ไม่ส่งคืน
- กำหนดว่าใครจะใช้งานระบบในแต่ละวัน ERP ที่ใช้เฉพาะนักบัญชีจะไม่เปลี่ยนการทำงานของคุณ
เกณฑ์ที่สำคัญจริงๆ
ERP ทั้งหมดให้คำมั่นสัญญาในสิ่งเดียวกันบนเพจของพวกเขา ความแตกต่างอยู่ที่รายละเอียดที่ไม่ค่อยปรากฏในโบรชัวร์ ประเมินผู้สมัครแต่ละคนตามรายการนี้และให้คะแนนตามความเป็นจริง:
- โมดูลที่คุณต้องการวันนี้ ไม่ใช่ 200 โมดูลที่คุณจะไม่มีวันแตะต้อง ระบบที่มีคุณสมบัติน้อยกว่าแต่คุณใช้งานนั้นมีค่ามากกว่าระบบขนาดยักษ์ที่มีการกำหนดค่าเพียงครึ่งเดียว
- การเรียกเก็บเงิน Native CFDI 4.0 และการประทับตราด้วย SAT ในเม็กซิโก การดำเนินการนี้ไม่ใช่ทางเลือก หากไม่มี ERP คุณจะต้องชำระค่าแพตช์ภายนอก
- เส้นโค้งการเรียนรู้ ขอการสาธิตและปล่อยให้มันอยู่ในมือของคนในทีมของคุณ ไม่ใช่ผู้ขาย ถ้าคุณไม่สามารถสร้างยอดขายได้ภายใน 15 นาที น่าเสียดาย
- ราคารวมจริง: ใบอนุญาต + ผู้ใช้พิเศษ + การใช้งาน + การสนับสนุน + AI หรือเครดิตการส่งข้อความ หมายเลขบนหน้าปกแทบจะไม่ใช่หมายเลขที่คุณจ่ายเลย
- รองรับภาษาสเปนและในเขตเวลาของคุณ ตั๋วที่ได้รับการตอบกลับภายใน 3 วันจะหยุดการดำเนินการ
- ปล่อยให้มันเติบโตไปพร้อมกับคุณ: เพื่อให้คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการขายและสินค้าคงคลัง จากนั้นเปิด CRM อีคอมเมิร์ซ หรือบัญชีเงินเดือนโดยไม่ต้องเปลี่ยนระบบ
กระบวนการประเมินผลทีละขั้นตอน
อย่าเพิ่งซื้ออันแรกที่คุณเห็นหรืออันที่เพื่อนของคุณแนะนำให้คุณ ทำตามขั้นตอนที่เป็นระเบียบแล้วคุณจะตัดสินใจด้วยสมอง ไม่ใช่อารมณ์ของการสาธิตที่สวยงาม
- ขั้นตอนที่ 1: รวบรวมรายการสั้นๆ ที่ประกอบด้วยตัวเลือก 3-5 รายการที่ครอบคลุมโมดูลหลักของคุณ
- ขั้นตอนที่ 2: ขอการสาธิตจริงด้วยข้อมูลของคุณ ไม่ใช่ร้านค้าตัวอย่างของผู้ขาย อัปโหลด 10 สินค้าและการขายจริง
- ขั้นตอนที่ 3: ทดสอบการสนับสนุนก่อนลงนาม ส่งคำถามที่ตอบยากและวัดว่าต้องใช้เวลานานเท่าใดและตอบคำถามได้ดีเพียงใด
- ขั้นตอนที่ 4: ขอข้อมูลจากธุรกิจที่คล้ายกับของคุณ ทั้งสายธุรกิจและขนาดเดียวกัน พูดคุยกับพวกเขาโดยไม่มีพนักงานขายอยู่ด้วย
- ขั้นตอนที่ 5: นำร่อง 2-4 สัปดาห์ด้วยการปฏิบัติงานจริงของคุณก่อนที่จะย้ายทุกอย่าง
- ขั้นตอนที่ 6: อ่านสัญญา ดูความคงทน ค่าใช้จ่ายในการรับข้อมูลของคุณหากคุณออกไป และจะเกิดอะไรขึ้นหากพวกเขาขึ้นราคา
ข้อผิดพลาดทั่วไปที่มีราคาแพง
โครงการ ERP ส่วนใหญ่ที่ล้มเหลวไม่ได้ล้มเหลวเนื่องจากซอฟต์แวร์ แต่ล้มเหลวเนื่องจากวิธีการเลือกและนำไปใช้ เหล่านี้คือความสะดุดที่เราเห็นซ้ำแล้วซ้ำเล่า:
- ซื้อฟีเจอร์ที่สร้างความประทับใจในการสาธิตแต่คุณจะไม่มีวันได้ใช้
- ไม่เกี่ยวข้องกับทีมงานที่จะดำเนินการมัน ถ้าเจ้าของร้านไม่ให้ความเห็นเขาก็จะไม่ใช้
- ประเมินการย้ายข้อมูลต่ำเกินไป การทำให้สินค้าคงคลังและลูกค้าของคุณถูกต้องต้องใช้เวลา วางแผนมัน
- การเลือกสิ่งที่ถูกที่สุดโดยไม่ดูต้นทุนการดำเนินการ หรือความคิดที่แพงที่สุดว่าแพงนั้นมีความหมายเหมือนกันกับความดี
- ไม่ได้กำหนดบุคคลภายในที่รับผิดชอบโครงการ หากไม่มีเจ้าของ การใช้งานจะหยุดชะงัก
ออร่าแก้ปัญหาได้อย่างไร
ออร่าเกิดมาเพื่อ SMEs ที่เบื่อหน่ายกับการซื้อ 5 ระบบที่ไม่คุยกัน ในที่เดียว คุณจะมีการขาย สินค้าคงคลัง CRM การเรียกเก็บเงิน CFDI 4.0 อีคอมเมิร์ซ ระบบขายหน้าร้าน และโมดูลมากกว่า 120 รายการที่คุณสามารถเปิดใช้งานได้เมื่อคุณต้องการเท่านั้น
ตรรกะนั้นง่ายมาก: คุณเริ่มต้นด้วยสิ่งที่ทำให้คุณเจ็บปวดในวันนี้ (เช่น การจัดระเบียบสินค้าคงคลังและการออกใบแจ้งหนี้ให้ดี) และคุณเปิดใช้งานโมดูลเมื่อคุณเติบโต โดยไม่ต้องเปลี่ยนแพลตฟอร์มหรือฝึกอบรมพนักงานของคุณใหม่ตั้งแต่ต้น แผน Aura One เป็นแผนเดียวและโปร่งใส พร้อมการทดลองใช้ 14 วัน ดังนั้นคุณสามารถลองใช้ข้อมูลจริงของคุณก่อนตัดสินใจ
และเนื่องจากทุกอย่างอยู่ในระบบเดียวกัน ข้อมูลจึงไหลเพียงอย่างเดียว: สินค้าคงคลังที่มีส่วนลดการขาย เรียกใช้ใบแจ้งหนี้ และอัปเดตรายงานทางการเงินโดยไม่มีใครคัดลอกและวางอะไรเลย นั่นคือสิ่งที่เปลี่ยนแปลงการทำงานของคุณ ไม่ใช่จำนวนปุ่ม
หยุดการติดเครื่องมือ ดำเนินธุรกิจทั้งหมดของคุณด้วย Aura
ERP, CRM, จุดขาย, การเรียกเก็บเงิน, WhatsApp และอื่นๆ อีกมากมาย — ในระบบเดียวที่มี AI ที่เหมาะกับคุณ ลอง 14 วันในราคา $14
เริ่มการทดลองใช้ของคุณ →คำถามที่พบบ่อย
ERP มีค่าใช้จ่ายเท่าไรสำหรับ SME ในเม็กซิโก?
มันขึ้นอยู่กับรุ่นมาก มีตัวเลือกตั้งแต่ไม่กี่ร้อยดอลลาร์ต่อเดือนไปจนถึงการใช้งานหลายหมื่น สิ่งสำคัญคือการดูที่ต้นทุนทั้งหมด: ใบอนุญาต ผู้ใช้ การใช้งาน และการสนับสนุน ตัวอย่างเช่น Aura One มีราคาเดียวและทดลองใช้งาน 14 วันในราคา 14 ดอลลาร์สหรัฐฯ ให้คุณได้ทดลองใช้ก่อนตัดสินใจ
การติดตั้ง ERP ใช้เวลานานเท่าใด?
ERP แบบดั้งเดิมอาจใช้เวลา 3 ถึง 12 เดือน แพลตฟอร์มคลาวด์สมัยใหม่อย่าง Aura ช่วยให้คุณดำเนินการได้ภายในไม่กี่วัน เนื่องจากไม่มีเซิร์ฟเวอร์ให้ติดตั้งหรือกำหนดค่าได้ไม่รู้จบ เพียงคุณเปิดใช้งานโมดูลและเริ่มต้นใช้งาน
ฉันจำเป็นต้องมี ERP หรือไม่หากฉันเป็นธุรกิจขนาดเล็ก?
หากคุณรู้สึกอยู่แล้วว่า Excel และ WhatsApp ไม่ได้ให้คุณมากกว่านั้น คุณจะสูญเสียยอดขายเนื่องจากขาดสต็อก หรือการออกใบแจ้งหนี้เป็นเรื่องที่ยุ่งยาก ใช่ ERP ไม่ได้มีไว้สำหรับคนตัวใหญ่เท่านั้น สำหรับ SME มักจะมีความแตกต่างระหว่างการเติบโตอย่างมีระเบียบหรือการจมอยู่กับความไม่เป็นระเบียบ
ฉันสามารถเปลี่ยน ERP ในภายหลังได้หรือไม่หากฉันทำผิดพลาด?
ใช่ แต่ต้องเสียเวลาและเงินในการย้ายข้อมูลและฝึกอบรมใหม่ นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงเป็นความคิดที่ดีที่จะตรวจสอบก่อนลงนามว่าคุณส่งออกข้อมูลอย่างไรหากคุณออกไป การเลือกระบบที่เติบโตไปพร้อมกับคุณช่วยลดโอกาสที่จะต้องเปลี่ยนแปลง