วิธีแปลงธุรกิจของคุณให้เป็นดิจิทัลทีละขั้นตอน

ความหมายที่แท้จริงของการแปลงเป็นดิจิทัล

การแปลงเป็นดิจิทัลไม่ใช่การมีเพจที่สวยงามหรือ Instagram ที่ใช้งานอยู่ หมายความว่าข้อมูลธุรกิจของคุณจะหยุดอยู่บนกระดาษ ในหัวของบุคคลหรือใน Excels ที่หลวม และย้ายไปยังระบบที่ทุกอย่างเชื่อมต่อกันและสามารถปรึกษาได้ภายในไม่กี่วินาที

การทดสอบสารสีน้ำเงินนั้นง่ายมาก: ถ้าคนที่ "รู้ว่าทุกอย่างเป็นไปอย่างไร" หายไปในวันพรุ่งนี้ ธุรกิจของคุณจะยังคงทำงานอยู่หรือไม่? หากคำตอบคือไม่ แสดงว่าคุณยังไม่ได้แปลงเป็นดิจิทัล คุณขึ้นอยู่กับความทรงจำของใครบางคน เป้าหมายคือให้ความรู้อยู่ในระบบ ไม่ใช่อยู่ในประชาชน

ขั้นตอนที่ 1: แมปกระบวนการปัจจุบันของคุณ

คุณไม่สามารถแปลงสิ่งที่คุณไม่เข้าใจเป็นดิจิทัลได้ ก่อนที่จะซื้อสิ่งใดๆ ให้วาดภาพรวมว่าธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างไรในปัจจุบันด้วยการพลิกผัน แผนที่นี้เป็นพื้นฐานของทุกสิ่ง

• เขียนเส้นทางการขายที่สมบูรณ์: ตั้งแต่วินาทีที่ลูกค้ามาถึงจนกระทั่งคุณรับและส่งมอบ
• ทำเครื่องหมายสีแดงในแต่ละขั้นตอนที่มีผู้คัดลอกข้อมูลจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง (จาก WhatsApp ไปยัง Excel จาก Excel ไปยังใบแจ้งหนี้)
• ทำเครื่องหมายสีเหลืองเพื่อเสียเวลาในการรอการอนุมัติหรือค้นหาข้อมูล
• ระบุกระบวนการที่ต้องอาศัยบุคคลเพียงคนเดียว นั่นคือจุดอ่อนของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: เริ่มจากสิ่งที่เจ็บที่สุด

ข้อผิดพลาดแบบคลาสสิกคือการต้องการแปลงทุกอย่างให้เป็นดิจิทัลในคราวเดียว มันจบลงด้วยความสับสนวุ่นวายและระบบกึ่งกำหนดค่าที่ไม่มีใครใช้ กลยุทธ์ที่ใช้ได้ผลคือการเริ่มต้นกระบวนการทีละขั้นตอน โดยเริ่มจากกระบวนการที่ทำให้คุณเสียเงินหรือเวลามากที่สุด

คำสั่งซื้อที่เหมาะกับธุรกิจส่วนใหญ่:

• สินค้าคงคลังและแค็ตตาล็อก: รู้ว่าคุณมีอะไรบ้าง จำนวนเท่าใด และที่ไหน หากปราศจากสิ่งนี้ ทุกสิ่งทุกอย่างก็จะเดินกะโผลกกะเผลก
• การขายและการขาย ณ จุดขาย : บันทึกการขายแต่ละรายการลงในระบบไม่ใช่ในสมุดบันทึก
• การเรียกเก็บเงิน CFDI: ทำการประทับตราอัตโนมัติเพื่อหยุดการเสียเวลา (และค่าปรับ) กับ SAT
• ลูกค้า (CRM): หยุดสูญเสียการติดต่อและติดตามผลในแต่ละโอกาส
• การเรียกเก็บเงินและการเงิน: ดูภาพรวมว่าคุณเป็นหนี้อยู่เท่าไร เป็นหนี้เท่าไร และเดือนนั้นเป็นอย่างไรบ้าง

ขั้นตอนที่ 3: เลือกเครื่องมือที่พูดคุยกัน

นี่คือข้อผิดพลาดที่แพงที่สุดของการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัล: การซื้อแอปสำหรับทุกสิ่ง หนึ่งรายการสำหรับสินค้าคงคลัง หนึ่งรายการสำหรับการเรียกเก็บเงิน หนึ่งรายการสำหรับ CRM หนึ่งรายการสำหรับร้านค้าออนไลน์ ในที่สุด คุณจะมีระบบหกระบบที่ไม่สามารถเชื่อมต่อได้ และทีมของคุณใช้เวลาทั้งวันในการคัดลอกข้อมูลจากระบบหนึ่งไปยังอีกระบบหนึ่ง นั่นไม่ใช่การแปลงเป็นดิจิทัล แต่เป็นการเพิ่มจำนวนการทำงานด้วยตนเอง

กฎทอง: จัดลำดับความสำคัญของการแบ่งปันข้อมูลเครื่องมือของคุณ เมื่อสินค้าคงคลังลดราคา สร้างใบแจ้งหนี้ และอัปเดตรายงานทางการเงินโดยไม่ต้องให้ใครช่วย คุณก็จะเข้าสู่โลกดิจิทัลอย่างแท้จริง

ขั้นตอนที่ 4: ฝึกและวัดผล

เทคโนโลยีที่ดีที่สุดในโลกจะไม่มีประโยชน์หากทีมของคุณไม่ใช้มัน การรับเลี้ยงบุตรบุญธรรมเป็นครึ่งหนึ่งของโครงการ ใช้เวลาเพื่อให้ผู้คนเข้าใจไม่เพียงแต่ "อย่างไร" แต่ยังรวมถึง "ทำไม"

• ฝึกอบรมกับกรณีธุรกิจของคุณจริง ไม่ใช่คู่มือทั่วไป
• แต่งตั้งบุคคลภายในที่รับผิดชอบเพื่อแก้ไขข้อสงสัยและส่งเสริมการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรม
• กำหนดตัวชี้วัด 2 หรือ 3 รายการเพื่อดูว่าได้ผลหรือไม่: เวลาในการออกใบแจ้งหนี้ ข้อผิดพลาดของสินค้าคงคลัง ยอดขายที่บันทึกไว้ตรงเวลา
• ให้เวลา. สัปดาห์แรกเป็นเรื่องยาก หลังจากผ่านไปหนึ่งเดือน การเปลี่ยนแปลงจะสังเกตเห็นได้ชัดเจน

ออร่าทำให้มันง่ายได้อย่างไร

Aura แก้ปัญหาต้นตอของเครื่องมือที่หลวม: แทนที่จะซื้อหกระบบ คุณจะมีเพียงระบบเดียวที่มีมากกว่า 120 โมดูลที่อยู่ร่วมกันในฐานข้อมูลเดียวกัน คุณเปิดสินค้าคงคลังวันนี้ ยอดขายในสัปดาห์หน้า และออกใบแจ้งหนี้เมื่อคุณพร้อม ทั้งหมดนี้เชื่อมต่อกันตั้งแต่วันแรก

นั่นหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องผสานรวมอะไรเลยหรือจ่ายค่าตัวเชื่อมต่อ การขายที่คุณลงทะเบียน ณ จุดขายจะลดราคาสินค้าคงคลัง เรียกใช้ใบแจ้งหนี้ CFDI และปรากฏในรายงานทางการเงินของคุณทันที เป็นการแปลงเป็นดิจิทัลโดยไม่มีส่วนที่เจ็บปวดในการผูกระบบที่ไม่ได้ถูกสร้างขึ้นมาเพื่อพูดคุยกัน

และเนื่องจากข้อมูลดังกล่าวอยู่ในระบบคลาวด์ ข้อมูลของคุณจึงหยุดอยู่ในคอมพิวเตอร์หรือในหัวของผู้อื่น เนื่องจากข้อมูลดังกล่าวอยู่ในระบบที่คุณเข้าถึงได้จากทุกที่ พร้อมด้วยการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ คุณเริ่มต้นด้วยการทดลองและก้าวหน้าตามที่คุณต้องการ