Aura เทียบกับ ERP แบบดั้งเดิม: AI ที่ทำงานเทียบกับการจับภาพด้วยตนเอง

ERP ทั้งหมดมีรายการโมดูลที่เหมือนกัน: การบัญชี สินค้าคงคลัง การขาย และการจัดซื้อ บนกระดาษพวกมันดูคล้ายกัน ความแตกต่างที่เปลี่ยนแปลงชีวิตประจำวันของคุณไม่ได้อยู่ที่โมดูลที่มีอยู่ แต่อยู่ที่ใครที่ทำงานภายในโมดูลเหล่านั้น ใน ERP แบบดั้งเดิม ทีมของคุณ ในออร่า AI

A
Equipo Aura
· 10 การอ่านขั้นต่ำ

อะไรเหมือนกัน (และเหตุใดการเปรียบเทียบคุณสมบัติจึงหลอกลวง)

หากคุณเปรียบเทียบ Aura กับ SAP, Oracle NetSuite, Odoo หรือ Aspel ตามรายการฟีเจอร์ คุณจะพบว่ามีการทับซ้อนกันมากมาย ทั้งหมดนี้จัดการการเรียกเก็บเงิน สินค้าคงคลัง บัญชีลูกหนี้ และการรายงาน นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมโต๊ะ "ป๊อปคอร์น" ที่ผู้ขายตั้งขึ้นจึงทำให้เข้าใจผิด: โต๊ะเหล่านี้ให้ความรู้สึกว่าระบบทั้งหมดสามารถใช้แทนกันได้

ความจริงก็คือทั้งสองระบบสามารถมีโมดูล "บัญชีลูกหนี้" เดียวกันและมีความหมายต่างกันโดยสิ้นเชิง ประการแรก ต้องมีใครสักคนนั่งลงและบันทึกทุกใบแจ้งหนี้ ทุกการชำระเงิน ทุกการกระทบยอด ในอีกทางหนึ่งระบบจะทำเอง รายการคุณสมบัติเหมือนกัน ประสบการณ์ในการดำเนินธุรกิจจะตรงกันข้าม

รูปแบบดั้งเดิม: บันทึกซอฟต์แวร์ ผู้คนดำเนินการ

ERP แบบดั้งเดิมคือระบบการบันทึกโดยพื้นฐาน เป็นฐานข้อมูลที่ซับซ้อนมากซึ่งจัดเก็บทุกสิ่งที่ทีมของคุณใส่ไว้อย่างแม่นยำ และนั่นคือประเด็น: ต้องมีใครสักคนใส่ข้อมูลลงไป พนักงานคนหนึ่งบันทึกใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ อีกคนบันทึกรายการสินค้าคงคลัง อีกคนกระทบยอดธนาคารทีละบรรทัด อีกคนตอบลูกค้าแล้วคัดลอกการสนทนาไปยัง CRM

ERP นั้นยอดเยี่ยมในการจัดเก็บบันทึกต่างๆ แต่ไม่ได้ลดงานของมนุษย์ลง แต่เป็นการจัดโครงสร้าง นั่นคือเหตุผลที่การใช้ ERP แบบดั้งเดิมมักมาพร้อมกับการจ้างเจ้าหน้าที่ธุรการเพิ่มขึ้นไม่น้อย และนั่นคือสาเหตุที่การดำเนินการใช้เวลาหลายเดือน: บุคลากรต้องได้รับการฝึกอบรมเกี่ยวกับกระบวนการดักจับ

โมเดลออร่า: AI ทำงาน ผู้คนควบคุมดูแล

ออร่าพลิกความสัมพันธ์ Native AI ไม่ได้มีหน้าที่แนะนำหรือสรุป แต่มีไว้เพื่อดำเนินงานตั้งแต่ต้นจนจบ นี่คือความหมายโดยเฉพาะ:

  • ลูกค้าเขียนบน WhatsApp AI ตอบสนอง แก้ไขข้อสงสัย รวบรวมคำสั่งซื้อ สร้างลิงก์การชำระเงิน และเมื่อชำระเงินแล้ว จะออกใบแจ้งหนี้และบันทึกทุกอย่างในการบัญชีและสินค้าคงคลัง การจับกุมมนุษย์เป็นศูนย์
  • มีสายเข้า สวิตช์โทรศัพท์ AI รับสาย จัดการการขายหรือการสนับสนุน และทิ้งบันทึก
  • สินค้าคงคลังลดลงต่ำกว่าเกณฑ์ AI แนะนำหรือดำเนินการสั่งซื้อใหม่กับซัพพลายเออร์
  • ความเคลื่อนไหวมาถึงธนาคาร การกระทบยอดธนาคารอัตโนมัติจะจับคู่กับใบแจ้งหนี้โดยไม่มีใครข้ามบรรทัดด้วยตนเอง
  • Aura Pilot สามารถจัดการธุรกิจได้โดยอัตโนมัติ และมีตัวแทน AI ในแต่ละแผนกสำหรับการขาย การบริการ การตลาด และการเงิน

บูรณาการจริงกับโมดูลที่ "เสียบปลั๊ก"

ข้อแตกต่างในทางปฏิบัติอีกประการหนึ่ง: ใน ERP แบบดั้งเดิมโมดูลคือผลิตภัณฑ์ที่บูรณาการผ่านตัวเชื่อมต่อ การโยกย้าย หรือมิดเดิลแวร์ ใช้งานได้ แต่ทุกการเชื่อมต่อเป็นจุดที่ล้มเหลวและมีค่าใช้จ่าย ใน Aura โมดูลมากกว่า 200 โมดูลใช้ฐานข้อมูลเดียวกันจากการออกแบบ ข้อมูลการขายเป็นข้อมูลเดียวกันของการบัญชีและสินค้าคงคลังอยู่แล้ว: ไม่ได้ "ซิงโครไนซ์" แต่เป็นเพียงข้อมูลเดียว

วิธีนี้จะช่วยลดปัญหา "สินค้าคงคลังอีคอมเมิร์ซไม่ตรงกับสินค้าคงคลังในคลังสินค้า" หรือ "การขายในตลาดไม่ได้ทำบัญชี" ทั้งหมด ไม่มีสองระบบที่จะผูกกันเพราะมันเป็นหนึ่งเดียวเสมอ

และการบูรณาการโรงงานนั้นยังเปลี่ยนแปลงต้นทุนการเป็นเจ้าของทั้งหมดด้วย ใน ERP แบบดั้งเดิม งบประมาณส่วนที่ดีไม่ได้ขึ้นอยู่กับใบอนุญาต แต่ขึ้นอยู่กับตัวเชื่อมต่อ การปรับแต่ง และที่ปรึกษาที่รวบรวมทุกอย่างไว้ด้วยกัน การอัปเดตโมดูลทุกครั้งสามารถหยุดการผสานรวมและกระตุ้นให้โปรเจ็กต์แก้ไขได้ ใน Aura ไม่มีตัวเชื่อมต่อที่ต้องรักษาไว้ระหว่างโมดูล เนื่องจากเป็นระบบเดียว จึงพัฒนาเป็นระบบเดียว สิ่งที่อยู่ในโลกดั้งเดิมคือค่าใช้จ่ายและความเสี่ยงที่ถาวร แต่ใน Aura นั้นไม่มีอยู่จริง

ที่ ERP แบบเดิมยังคงชนะต่อไป (ความซื่อสัตย์)

คงไม่เป็นการซื่อสัตย์ที่จะบอกว่า Aura จะเข้ามาแทนที่ SAP ในทุกกรณี สำหรับบริษัทข้ามชาติที่มีการดำเนินงานในหลายสิบประเทศ ห่วงโซ่อุปทานระดับโลกที่มีความซับซ้อนสูง ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบตามภูมิภาค และโรงงานที่มีพนักงานหลายพันคน ERP ขององค์กรมีความเชี่ยวชาญในเชิงลึกมานานหลายทศวรรษ ระบบนิเวศการให้คำปรึกษา และความสามารถที่ Aura ไม่ได้พยายามที่จะทำซ้ำ ในส่วนนั้นก็ยังคงมีมาตรฐานอยู่

Aura เป็นทางเลือกสมัยใหม่ที่มี AI ดั้งเดิมสำหรับส่วนที่เหลือ: SMEs และบริษัทที่กำลังเติบโตที่ต้องการระบบอัตโนมัติที่แท้จริง การบูรณาการอย่างเต็มรูปแบบ และเริ่มต้นโดยไม่ต้องดำเนินการหลายเดือนหรือใช้งบประมาณหลักหกหลัก ที่นั่น การทำงานของ AI เอาชนะการจับภาพแบบแมนนวลทุกวัน

และมีความแตกต่างเล็กน้อยที่ทำงานในความโปรดปรานของ Aura แม้กระทั่งกับยักษ์ใหญ่: ช่องว่าง "ความสามารถขององค์กร" กำลังปิดลงอย่างรวดเร็ว ในขณะที่ช่องว่าง "งานของมนุษย์ที่ AI ดูดซับ" เพิ่งจะเริ่มเปิดขึ้น ERP แบบดั้งเดิมอาจมีความลึกถึง 20 ปีในโมดูลเฉพาะ แต่ก็ยังต้องใช้คนจำนวนมากในการเลี้ยงดูมัน Aura เดิมพันว่าสำหรับธุรกิจส่วนใหญ่ ระบบที่ทำให้งานสำเร็จนั้นมีค่ามากกว่าหนึ่งระบบและมีกล่องให้กรอกมากกว่า นั่นคือวิทยานิพนธ์ และเป็นวิทยานิพนธ์ที่ตรงไปตรงมาเกี่ยวกับว่าข้อดีอยู่ที่ไหนและอยู่ที่ไหน

หยุดการติดเครื่องมือ ดำเนินธุรกิจทั้งหมดของคุณด้วย Aura

ERP, CRM, จุดขาย, การเรียกเก็บเงิน, WhatsApp และอื่นๆ อีกมากมาย — ในระบบเดียวที่มี AI ที่เหมาะกับคุณ ลอง 14 วันในราคา $14

เริ่มการทดลองใช้ของคุณ →

คำถามที่พบบ่อย

Aura มาแทนที่ SAP หรือ Oracle NetSuite หรือไม่

สำหรับ SMEs และบริษัทที่กำลังเติบโต ใช่ ด้วยข้อได้เปรียบของ AI ที่ดำเนินธุรกิจ สำหรับบริษัทข้ามชาติที่มีห่วงโซ่อุปทานระดับโลกที่ซับซ้อนมาก ERP ขององค์กรยังคงเป็นมาตรฐาน และ Aura ไม่ได้ตั้งใจที่จะแทนที่ ERP เหล่านี้ในส่วนนั้น

อะไรคือความแตกต่างในทางปฏิบัติที่สำคัญที่สุดเมื่อเทียบกับ ERP แบบดั้งเดิม?

ใครทำงาน. ใน ERP แบบดั้งเดิม พนักงานจะบันทึกใบแจ้งหนี้ ย้ายสินค้าคงคลัง และตอบลูกค้าด้วยตนเอง ที่ Aura AI ดำเนินการกระบวนการเหล่านี้ตั้งแต่ต้นจนจบโดยมีการควบคุมดูแลเพียงเล็กน้อย

เหตุใดการรวม Aura จึงแตกต่าง?

โมดูลใช้ฐานข้อมูลเดียวกันโดยการออกแบบ ดังนั้นข้อมูลจึงไม่ซิงโครไนซ์ระหว่างระบบ: มีเพียงระบบเดียวเท่านั้น ซึ่งจะช่วยขจัดความไม่ตรงกันโดยทั่วไประหว่างอีคอมเมิร์ซ คลังสินค้า และการบัญชี

การดำเนินการเร็วขึ้นจริงหรือ?

ใช่. ERP แบบดั้งเดิมอาจใช้เวลาหลายเดือนในการให้คำปรึกษา Aura เริ่มต้นในวันเดียวกันเนื่องจากการใช้งานเป็นศูนย์และมีการกำหนดค่าเพียงเล็กน้อย