Husdjursfilen: din kliniska tillgång
Hjärtat i systemet är filen för varje patient – husdjuret, kopplat till dess ägare: art, ras, historisk vikt, allergier, tillstånd, operationer, behandlingar och anteckningar från varje konsultation. Med en fullständig historia kan vilken veterinär som helst i teamet ta väl hand om en patient de inte känner.
Den digitala filen laddar också de operativa juvelerna: vaccinations- och avmaskningskortet med dess förstärkningsdatum, och de bifogade studierna (laboratorium, röntgenbilder) på filen, inte i en mapp.
Vacciner och boosters: automatiskt återfall
Veterinärverksamheten är en av kalenderbara återfall: det årliga vaccinet, den kvartalsvisa avmaskningen, det månatliga badet. Varje registrerad applikation måste schemalägga sin nästa påminnelse ensam - och den påminnelsen måste gå ut via WhatsApp till ägaren utan att någon skickar den för hand.
"Toby har sin ragebooster den här veckan, kan jag schemalägga det på torsdag?" skickas automatiskt är skillnaden mellan ett uppdaterat vaccinationsschema (och återkommande inkomster som fyller schemat) och att vänta på att ägaren ska komma ihåg — spoiler: han kommer inte ihåg.
Apotek och livsmedel: inventering med utgångsdatum
- Veterinärinventeringen blandar motförsäljning (mat, tillbehör) med kliniska förnödenheter (vacciner, mediciner) — systemet måste klara sig både med partier och UTGÅNG.
- Nära utgångsdatum: Vaccin som går ut om 60 dagar ska användas eller växlas, inte upptäcks utgånget.
- Automatisk rabatt för service: den praxis som administrerade ett vaccin ger rabatt på den dosen från lager, precis som försäljningen av en säck över disk.
- Minimikrav och köpförslag: stjärnmaten får aldrig saknas på hyllan – det är produkten som ägaren kommer med till din dörr varje månad (och inte till snabbköpet).
Utnämningar, estetik och alla tre diskarna i en låda
Dagordningen måste samexistera med de tre verksamheterna: medicinsk konsultation, estetik (med dess varaktighet och groomer) och pension (med ankomst- och avresedatum). WhatsApp-påminnelser minskar uteblivna ankomster precis som på alla kliniker, och agendalänken på Instagram och Google Maps fyller utrymmen utan samtal.
Vid hämtning samlas allt till ett enda konto: konsultationen, det applicerade vaccinet, avmaskningsmedlet och påsen med mat kommer ut på en biljett, med en CFDI-faktura om ägaren begär det. I Aura fungerar fil, agenda, påminnelser, inventering med utgångsdatum, försäljningsställe och fakturering tillsammans - hela veterinärmedicinen i ett system, med en 14-dagars provperiod för $14 USD.
Aura-resurser som nämns
Sluta fästa verktyg. Driv hela din verksamhet med Aura.
ERP, CRM, försäljningsställe, fakturering, WhatsApp och mer — i ett enda system med AI som fungerar för dig. Prova 14 dagar för $14.
Starta din provperiod →Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan veterinärmjukvara och allmän medicinsk programvara?
Patientens struktur (husdjur kopplat till en ägare, med art, ras och vikt), vaccinationskortet med schemalagda förstärkningar, och mixen av klinik + butik + estetik i samma verksamhet. Human office-mjukvara modellerar inte något av det.
Hur ökar jag min veterinärs återkommande försäljning?
Automatisera påminnelser om förstärkningar (vacciner, avmaskning) och återköp av mat enligt varje kunds cykel. Efterfrågan finns redan och kan schemaläggas - systemet måste bara samla in den innan den svalnar.
Behöver jag hantera batcher och utgångsdatum?
Ja, speciellt inom biologiska (vacciner) och mediciner. Att sälja eller använda utgången produkt är en hälsorisk och juridisk risk. Systemet bör varna dig 30-60 dagar i förväg för att rotera eller returnera leverantören.
Kan jag börja med bara en agenda och fil?
Ja, det är den typiska förrätten: agenda med påminnelser + fil per husdjur. Lager och försäljningsställe aktiveras senare utan att byta system – fördelen med en modulär plattform som Aura.