Облако для компаний: что это такое и зачем отказываться от десктопных систем

Что значит быть в облаке?

Облачное программное обеспечение означает, что программа живет не на вашем компьютере, а на серверах, подключенных к Интернету, и вы используете ее через браузер или приложение. «Облако» — это не волшебное место на небе; Это профессиональные центры обработки данных с безопасностью и резервным копированием, которыми управляет кто-то другой, поэтому вам не нужно это делать. Когда вы используете веб-почту, банковские приложения или онлайн-таблицы, вы уже используете облако.

Разница с традиционным программным обеспечением для настольных компьютеров заключается в том, где находятся программа и ваши данные. В настольной модели вы устанавливаете программу на конкретный компьютер, и ваши данные хранятся на жестком диске этого компьютера. Если этот компьютер сломается, будет украден или намокнет, у вас серьезная проблема. В облаке программа и ваши данные хранятся на резервных серверах; Ваше устройство — это всего лишь окно, из которого вы смотрите.

Почему компании уходят с настольных компьютеров

Перемены – это не мода; реагирует на специфические ограничения установленного программного обеспечения, которые становятся болезненными по мере роста бизнеса:

• Доступ откуда угодно: в облаке вы работаете из офиса, дома, мобильного телефона или филиала. На рабочем столе вы привязаны к машине, на которой он был установлен.
• Автоматическое резервное копирование: облако создает резервные копии только ваших данных. На десктопе, если никто не делает резервную копию (а вовремя ее почти никогда не делают), поврежденный диск стирает многолетнюю информацию.
• Безболезненные обновления: в облаке программное обеспечение обновляется само, и все используют последнюю версию. На рабочем столе каждая машина должна обновляться вручную, и разные версии сосуществуют.
• Реальное сотрудничество: несколько человек одновременно работают над одной и той же информацией. На настольном компьютере вы в конечном итоге отправляете файлы друг другу по электронной почте и спорите, «какая версия лучше».
• Без собственной инфраструктуры: вам не нужно покупать и обслуживать серверы, а также нанимать технического специалиста для их обслуживания.

Законные вопросы об облаке (и честные ответы)

Переход в облако вызывает резонные вопросы. Стоит ответить им прямо, а не заметать их под ковер:

• «Что, если интернет отключится?» Это настоящий недостаток облака: вам нужно подключение. Вы можете смягчить эту проблему с помощью надежного Интернета и, в некоторых случаях, функций, которые продолжают работать в автономном режиме и впоследствии синхронизируются. Тем не менее, для большинства предприятий баланс в пользу облака.
• «Мои данные в безопасности при общении с кем-либо еще?» При правильном управлении облако зачастую более безопасно, чем компьютер в офисе: серьезные поставщики инвестируют в безопасность, шифрование и резервное копирование на уровне, который малый бизнес не может себе позволить в одиночку.
• — А что, если я захочу уйти? Хорошая платформа позволяет экспортировать данные. Прежде чем заключить договор, подтвердите, что вы можете получить свою информацию в любое время; Это защитит вас от попадания в ловушку.

Что такое SaaS (и почему эта модель подходит именно вам)

Большая часть облачного программного обеспечения предлагается по модели SaaS, что означает «программное обеспечение как услуга». Вместо того, чтобы сразу покупать дорогостоящую лицензию и устанавливать ее, вы платите за подписку и используете программу по мере оплаты, включая обновления и поддержку. В этом разница между покупкой автомобиля и использованием транспортных услуг: в одном случае вам поручено его обслуживание, в другом вы просто используете его, а о нем позаботится кто-то другой.

Для бизнеса модель SaaS имеет преимущества в потоке: нет гигантских первоначальных инвестиций, стоимость предсказуема, и если система перестанет вас обслуживать, вы перестанете платить, не потратив целое состояние на лицензии. Более того, поскольку поставщик выиграет, только если вы останетесь, у него есть реальный стимул продолжать совершенствовать продукт и поддерживать вас.

Аура по задумке живет в облаке

Aura — это полностью облачная платформа: вы входите в систему с любого браузера или устройства, ничего не устанавливая, без собственных серверов и без технического специалиста, заботящегося об инфраструктуре. Ваши данные копируются и доступны, где бы вы ни находились, и вся ваша команда работает с одной и той же информацией в режиме реального времени, будь то в офисе, в филиале или с вашего мобильного телефона.

Это также означает отсутствие «развертывания» в традиционном смысле и месяца ожидания, пока все будет установлено и настроено. Вы начинаете использовать систему в тот же день, и улучшения происходят автоматически, без необходимости что-либо обновлять. Для бизнеса, который хочет расти, не неся бремя поддержки технологий, именно в этом суть облака: технология работает на вас, а не наоборот.