Salariul brut nu este ceea ce primește angajatul
Primul concept care trebuie interiorizat este diferența dintre salariul brut și salariul net. Brut este ceea ce sunteți de acord cu angajatul; Suma netă este ceea ce intră de fapt în contul dvs. după scăderea reținerii legale. La mijloc se află contribuțiile ISR și IMSS care corespund lucrătorului.
Și există un al doilea număr care ia prin surprindere pe mulți proprietari: costul total pentru angajator. Pe lângă salariu, dumneavoastră, în calitate de angajator, plătiți o parte din contribuțiile la IMSS, Infonavit și SAR, plus beneficiile legale. De aceea se spune că un angajat costă mai mult decât salariul său: costul real este de obicei între 20% și 35% peste brut, în funcție de nivelul salarial și de beneficiile pe care le oferi.
Înțelegerea acestor trei numere - costul brut, net și costul angajatorului - este ceea ce vă permite să vă bugetați bine și să evitați surprizele atunci când vine timpul să plătiți taxe.
IMSS: ce este și cine ce plătește
Institutul mexican de securitate socială oferă angajaților dumneavoastră îngrijire medicală, dizabilități, îngrijire și baza pensiei. Înregistrarea lucrătorilor dumneavoastră la IMSS nu este opțională: este o obligație legală din prima zi, iar nerespectarea acestei expune afacerea la amenzi grele și procese.
Contribuțiile IMSS sunt calculate pe baza salariului de bază de contribuție (SBC), care include salariul plus anumite beneficii. Acest cost este distribuit: reține o parte din salariul lucrătorului, iar o altă parte – cea mai mare – este plătită de tine în calitate de angajator. În fiecare lună și la două luni trebuie să plătiți (plătiți) aceste taxe către IMSS și Infonavit.
ISR de salarizare: reținerea pe care o faci pentru angajatul tău
ISR (Impozitul pe venit) pe salarii funcționează prin reținere: tu, în calitate de angajator, calculezi cât ISR trebuie să plătească angajatul conform tabelului, îl scazi din salariu și îl livrezi la SAT în numele său. Salariatul nu efectuează această procedură; sunteți intermediarul obligatoriu.
Calculul folosește tabelele și ratele SAT, care sunt progresive: cine câștigă mai mult păstrează un procent mai mare. Există, de asemenea, o subvenție de angajare în anumite intervale de salariu, ceea ce reduce reținerea lucrătorilor cu venituri mai mici. Efectuarea acestui calcul manual la fiecare două săptămâni pentru mai mulți angajați este locul în care apar cele mai multe erori.
- Rețineți ISR conform tabelului SAT actual pentru perioada respectivă (săptămânal, bisăptămânal sau lunar).
- Aplicați subvenția pentru angajare atunci când este cazul.
- Plătiți (plătiți) suma reținută către SAT în termenele stabilite.
- La sfârșitul anului faci calculul anual pentru a ajusta diferențele.
Chitanța de salarizare CFDI: obligatoriu în fiecare plată
De fiecare dată când plătiți un angajat, trebuie să emiteți o chitanță de salarizare ștampilată, care este un CFDI cu supliment de salarizare. Nu este o lucrare informală: este un bon fiscal care detaliază percepții (salariu, bonusuri, ore suplimentare), deduceri (ISR, IMSS, împrumuturi) și netul plătit.
Această chitanță este sprijinul dumneavoastră pentru deducerea cheltuielilor din salarii și este dovada lucrătorului înainte de SAT și pentru proceduri precum credite. Emiterea incorect sau neeliberarea te costa deducerea si te expune la sanctiuni. Deoarece CFDI-ul de salarizare este introdus în calcul, orice erori în calcul sunt reportate pe chitanță.
Automatizați salarizarea cu Aura
Salarizarea este probabil procesul în care cel mai bine este să nu mai calculezi manual, deoarece îmbină regulile de schimbare (tabele ISR, SBC, subvenții) cu obligația de a ștampila fiecare chitanță. Se înmulțește o eroare pentru fiecare angajat și pentru fiecare perioadă.
Modulul de salarizare al Aura calculează automat ISR-ul în funcție de tabelele curente, de cotele IMSS la Salariul de bază de contribuție și de beneficiile legale, pentru a genera și ștampila apoi chitanța CFDI pentru fiecare angajat în fiecare perioadă. Tu definești salariile și incidentele perioadei (absențe, ore suplimentare, bonusuri), iar sistemul face restul: calcul, chitanță și evidență contabilă, totul într-un singur loc.
Deoarece salariile trăiesc în aceeași platformă ca și contabilitatea dvs., cheltuielile salariale sunt înregistrate și clasificate automat, iar fluxul de numerar ia în considerare deja întregul cost al angajatorului. Plata salariilor nu mai este o operațiune riscantă la fiecare două săptămâni și devine un proces de încredere pe care îl finalizați în câteva minute.
Nu mai lipiți unelte. Operați întreaga afacere cu Aura.
ERP, CRM, punct de vânzare, facturare, WhatsApp și multe altele — într-un singur sistem cu AI care funcționează pentru dvs. Încercați 14 zile pentru 14 USD.
Începeți încercarea →Întrebări frecvente
Sunt obligat să-mi înregistrez angajatul la IMSS din prima zi?
Da. Legea prevede ca lucrătorul să fie înregistrat la IMSS din momentul începerii raportului de muncă. Nerespectarea acestui lucru expune afacerea la amenzi, la plata retroactivă a taxelor cu suprataxe și la riscuri legale în cazul în care angajatul suferă un accident. Nu este optional sau negociabil.
Cât mă costă cu adevărat un angajat în plus față de salariu?
Ca regula generala, intre 20% si 35% suplimentar la salariul brut, in functie de nivelul salarial si beneficii. Acest procent acoperă partea dvs. din IMSS, Infonavit, taxele SAR și beneficiile legale, cum ar fi bonusuri, vacanțe și bonusuri de vacanță. Este recomandabil să bugetați pentru acesta înainte de angajare.
Ce se întâmplă dacă nu ștampilesc chitanța de plată?
Nu poți deduce cheltuiala din acel salariu și ești expus sancțiunilor SAT. Chitanța de salarizare CFDI este obligatorie la fiecare plată; Este bonul fiscal atât pentru tine, cât și pentru lucrător. Un sistem de sunet automat elimină riscul de a-l uita.
ISR de salarizare este plătit de angajat sau de mine?
ISR-ul aparține angajatului, dar aveți obligația de a-l reține din salariu și de a-l raporta la SAT în numele acestuia. Funcționați ca intermediar: dacă nu rețineți sau nu plătiți ceea ce a fost reținut, responsabilitatea și penalitatea revin în sarcina dvs., în calitate de angajator.