Como fazer folha de pagamento no México: guia completo 2026

Os componentes de uma folha de pagamento mexicana

Toda a folha de pagamento começa no salário bruto acordado e termina no salário líquido que o trabalhador recebe. Entre um e outro existem percepções, deduções e contribuições do empregador que não aparecem no recibo, mas aparecem no seu fluxo.

• Percepções: salário, horas extras, comissões, gratificações, abono de domingo e benefícios legais (bônus mínimo 15 dias, abono de férias 25%).
• Deduções ao trabalhador: ISR de acordo com as taxas do SAT (com subsídio para empregos de baixos salários) e a sua quota IMSS (~2,4-2,7% do salário base).
• Custo adicional do empregador: contribuições IMSS do empregador (~25-30% extra sobre o salário base de contribuição), Infonavit 5% e imposto estadual sobre a folha de pagamento (2-4% dependendo do estado).
• Regra prática: cada peso de salário bruto custa entre US$ 1,30 e US$ 1,40 como empregador.

O cálculo passo a passo

Para cada período (semanal, quinzenal ou mensal) o processo é sempre o mesmo:

• 1. Some os rendimentos do período: dias trabalhados × diária + extras, comissões e bônus.
• 2. Descontar ausências e incapacidades conforme apropriado.
• 3. Calcular o ISR do período com a correspondente taxa do SAT (semanal, quinzenal ou mensal) e aplicar um subsídio se for o caso.
• 4. Calcule a cota de trabalhadores do IMSS com base no salário base de contribuição.
• 5. Aplicar outras deduções: crédito Infonavit, pensão alimentícia, empréstimos.
• 6. Líquido a pagar = percepções − deduções. Você dispersa o pagamento e carimba o CFDI da folha de pagamento.

O CFDI da folha de pagamento: sua obrigação fiscal para cada pagamento

Cada pagamento da folha de pagamento deve ser carimbado como CFDI da folha de pagamento antes do SAT, com a discriminação exata das percepções e deduções, e entregue ao trabalhador. Sem esse carimbo, a despesa não é dedutível para sua empresa — o erro sai muito caro.

A carimbagem tem prazos: o mais tardar na data do pagamento, com tolerância de alguns dias dependendo do número de trabalhadores. A prática saudável é ligar no mesmo dia da partida.

Erros comuns que resultam em multa ou ação judicial

• Pague parte do salário “de fora”: o trabalhador contribui menos (pode reclamar de você) e a despesa não é descontada.
• Não registrar o trabalhador no IMSS desde o primeiro dia — a multa vem mesmo que o funcionário “esteja em liberdade condicional”.
• Calcule bônus ou acerto com o salário base quando houver comissões: são calculadas com salário integrado.
• Esqueça o imposto estadual sobre a folha de pagamento, que é cobrado separadamente a cada mês.
• Manter incidentes (ausências, horas extras, férias) em pedaços de papel ou na memória é a fonte número 1 de erros de cálculo.

Automatize a folha de pagamento: de dias para minutos

Com mais de 3 a 4 funcionários, a folha de pagamento manual no Excel se torna uma roleta: alterações nas taxas de ISR, incidentes perdidos e toques fora do horário. Um moderno sistema de folha de pagamento faz o ciclo completo: registra incidentes, calcula ISR e IMSS com tabelas atualizadas, dispersa, carimba o CFDI e arquiva os recibos.

Na Aura, a folha de pagamento convive com o resto do negócio: os funcionários registram presenças e férias em seu portal, o RH aprova, o cálculo é executado apenas por período e o CFDI é carimbado no mesmo sistema que fatura suas vendas. Você pode experimentá-lo por 14 dias por US$ 14.