Akta zwierzaka: Twój zasób kliniczny
Sercem systemu jest dokumentacja każdego pacjenta – zwierzaka, powiązana z jego właścicielem: gatunek, rasa, historyczna waga, alergie, schorzenia, operacje, zabiegi oraz notatki z każdej konsultacji. Dzięki pełnej historii każdy lekarz weterynarii w zespole może dobrze zaopiekować się pacjentem, którego nie zna.
Plik cyfrowy ładuje także perełki operacyjne: kartę szczepień i odrobaczeń z datami wzmocnienia oraz załączone badania (laboratorium, zdjęcia RTG) w pliku, a nie w teczce.
Szczepionki i boostery: automatyczny nawrót
Działalność weterynaryjna charakteryzuje się powtarzalnością w kalendarzu: coroczne szczepienie, kwartalne odrobaczanie, comiesięczna kąpiel. Każda zarejestrowana aplikacja musi samodzielnie zaplanować kolejne przypomnienie – a przypomnienie to musi zostać wysłane do właściciela za pośrednictwem WhatsApp i nikt nie będzie go wysyłał ręcznie.
„Toby dostanie w tym tygodniu wzmacniacz wściekłości. Czy mogę go zaplanować na czwartek?” wysyłane automatycznie to różnica pomiędzy aktualnym harmonogramem szczepień (i powtarzającymi się dochodami wypełniającymi harmonogram) a czekaniem, aż właściciel sobie przypomni — spoiler: nie pamięta.
Apteka i żywność: zapasy z datami ważności
- Inwentarz weterynaryjny łączy sprzedaż hurtową (żywność, akcesoria) z zaopatrzeniem klinicznym (szczepionki, leki) — system musi zarządzać zarówno partiami, jak i TERMINAMI WAŻNOŚCI.
- Ostrzeżenie o zbliżającym się terminie ważności: Szczepionkę, której termin ważności upływa za 60 dni, należy zastosować lub zmienić, a nie odkrywać, że straciła ważność.
- Automatyczny rabat za usługę: praktyka, która podała szczepionkę, obniża tę dawkę z magazynu, podobnie jak w przypadku sprzedaży worka bez recepty.
- Minimalne wymagania i sugestia zakupu: na półce nie powinno zabraknąć gwiazdorskiego jedzenia — to produkt, który właściciel co miesiąc przynosi pod Twoje drzwi (a nie do supermarketu).
Wizyty, estetyka i wszystkie trzy liczniki w jednym pudełku
Agenda musi współistnieć z trzema biznesami: konsultacjami lekarskimi, estetyką (z czasem trwania i pielęgnacją) oraz emeryturą (z datami przyjazdu i wyjazdu). Przypomnienia WhatsApp ograniczają liczbę niepojawień, tak jak w każdej klinice, a link do planu zajęć na Instagramie i Mapach Google wypełnia miejsca bez połączeń.
Przy odbiorze wszystko zbiega się na jedno konto: konsultacja, zastosowana szczepionka, odrobaczacz i worek karmy wychodzą na jednym bilecie, z fakturą CFDI, jeśli właściciel o to poprosi. W Aura akta, porządek obrad, przypomnienia, zapasy z datami ważności, punkt sprzedaży i fakturowanie działają razem — kompletna usługa weterynaryjna w jednym systemie z 14-dniowym okresem próbnym za 14 USD.
Wspomniane zasoby aury
Przestań przyklejać narzędzia. Prowadź cały swój biznes z Aura.
ERP, CRM, punkt sprzedaży, fakturowanie, WhatsApp i nie tylko – w jednym systemie ze sztuczną inteligencją, która pracuje dla Ciebie. Wypróbuj 14 dni za 14 USD.
Rozpocznij okres próbny →Często zadawane pytania
Jaka jest różnica między oprogramowaniem weterynaryjnym a oprogramowaniem medycyny ogólnej?
Struktura pacjenta (zwierzę powiązane z właścicielem, z gatunkiem, rasą i wagą), karta szczepień z zaplanowanymi wzmocnieniami oraz połączenie kliniki + sklepu + estetyki w tej samej operacji. Oprogramowanie biurowe Human nie modeluje żadnego z tych elementów.
Jak zwiększyć powtarzalną sprzedaż mojego lekarza weterynarii?
Automatyzuj przypomnienia o uzupełnieniach (szczepienia, odrobaczenie) i zakupie karmy zgodnie z cyklem każdego klienta. Zapotrzebowanie już istnieje i można je zaplanować — system musi je jedynie odebrać, zanim ostygnie.
Czy muszę zarządzać partiami i datami ważności?
Tak, szczególnie w przypadku produktów biologicznych (szczepionek) i leków. Sprzedaż lub stosowanie przeterminowanego produktu stanowi ryzyko zdrowotne i prawne. System powinien powiadomić Cię z 30–60-dniowym wyprzedzeniem o konieczności zmiany dostawcy lub zwrotu.
Czy mogę zacząć od porządku obrad i akt?
Tak, to typowy starter: plan zajęć z przypomnieniami + plik na zwierzę. Zapasy i punkty sprzedaży są aktywowane później bez zmiany systemów — to zaleta platformy modułowej, takiej jak Aura.