Wyjaśnienie płac: wpływy IMSS, ISR i CFDI krok po kroku

Wynagrodzenie brutto nie jest tym, co otrzymuje pracownik

Pierwszą koncepcją, którą należy zinternalizować, jest różnica między wynagrodzeniem brutto a wynagrodzeniem netto. Brutto to to, na co zgodzisz się z pracownikiem; Kwota netto to kwota, która faktycznie wpada na Twoje konto po odjęciu ustawowych potrąceń. Pośrodku znajdują się składki ISR ​​i IMSS odpowiadające pracownikowi.

Jest jeszcze druga liczba, która zaskakuje wielu właścicieli: całkowity koszt dla pracodawcy. Oprócz wynagrodzenia jako pracodawca opłacasz także część składek na rzecz IMSS, Infonavit i SAR oraz świadczenia prawne. Dlatego mówi się, że pracownik kosztuje więcej niż jego pensja: rzeczywisty koszt wynosi zwykle od 20% do 35% powyżej ceny brutto, w zależności od poziomu wynagrodzenia i oferowanych świadczeń.

Zrozumienie tych trzech liczb – kosztów brutto, netto i kosztów pracodawcy – pozwala dobrze zaplanować budżet i uniknąć niespodzianek, gdy nadejdzie czas uiszczenia opłat.

IMSS: co to jest i kto za co płaci

Meksykański Instytut Ubezpieczeń Społecznych zapewnia Twoim pracownikom opiekę medyczną, niepełnosprawność, opiekę dzienną i podstawę do emerytury. Rejestracja pracowników w IMSS nie jest opcjonalna: jest obowiązkiem prawnym od pierwszego dnia, a niezastosowanie się do tego naraża firmę na wysokie kary i procesy sądowe.

Składki IMSS obliczane są na podstawie podstawowego wynagrodzenia składkowego (SBC), które obejmuje wynagrodzenie plus określone świadczenia. Koszt ten jest rozkładany: część zatrzymujesz z wynagrodzenia pracownika, a drugą część – największą – opłacasz Ty jako pracodawca. Co miesiąc i co dwa miesiące musisz uiszczać (wpłacać) te opłaty na rzecz IMSS i Infonavit.

ISR płac: potrącenie, które odprowadzasz na rzecz swojego pracownika

ISR (podatek dochodowy) od wynagrodzeń działa na zasadzie potrącenia u źródła: Ty, jako pracodawca, obliczasz, ile ISR musi zapłacić pracownik zgodnie z tabelą, odliczasz go od wynagrodzenia i dostarczasz w jego imieniu do SAT. Pracownik nie przeprowadza tej procedury; jesteś obowiązkowym pośrednikiem.

Do obliczeń wykorzystuje się tabele i stawki SAT, które są progresywne: kto zarabia więcej, zatrzymuje wyższy procent. W niektórych przedziałach wynagrodzeń dostępna jest także dotacja na zatrudnienie, która ogranicza zatrzymywanie pracowników o niższych dochodach. Ręczne wykonywanie tych obliczeń co dwa tygodnie dla wielu pracowników powoduje najwięcej błędów.

• Wstrzymujesz ISR zgodnie z aktualną tabelą SAT za dany okres (tygodniowy, dwutygodniowy lub miesięczny).
• Jeśli ma to zastosowanie, stosujesz dotację na zatrudnienie.
• Potrąconą kwotę wpłacasz (wpłacasz) do SAT w ustalonych terminach.
• Na koniec roku dokonujesz rocznych obliczeń w celu skorygowania różnic.

Potwierdzenie wypłaty CFDI: obowiązkowe przy każdej płatności

Za każdym razem, gdy płacisz pracownikowi, musisz wystawić ostemplowany pokwitowanie wypłaty, czyli CFDI z dodatkiem do listy płac. Nie jest to dokument nieformalny: jest to pokwitowanie podatkowe zawierające szczegółowe informacje na temat percepcji (wynagrodzenie, premie, nadgodziny), odliczeń (ISR, IMSS, pożyczki) i zapłaconej kwoty netto.

Potwierdzenie to stanowi pomoc w odliczeniu wydatku od wynagrodzenia i stanowi dowód dla pracownika przed egzaminem SAT oraz w przypadku procedur takich jak kredyty. Nieprawidłowe wydanie lub niewydanie go wiąże się z koniecznością potrącenia i naraża na sankcje. Ponieważ do obliczeń uwzględniany jest CFDI płacowy, wszelkie błędy w obliczeniach są przenoszone na paragon.

Zautomatyzuj płace dzięki Aura

Płace to chyba proces, w którym najlepiej zaprzestać naliczania ręcznego, gdyż łączy w sobie zmieniające się zasady (tabele ISR, SBC, dotacje) z obowiązkiem stemplowania każdego paragonu. Błąd mnoży się dla każdego pracownika i dla każdego okresu.

Moduł płacowy Aura automatycznie oblicza ISR zgodnie z bieżącymi tabelami, kwoty IMSS dotyczące wynagrodzenia podstawowego oraz świadczenia prawne, aby następnie wygenerować i ostemplować paragon CFDI dla każdego pracownika w każdym okresie. Definiujesz pensje i zdarzenia okresu (nieobecności, nadgodziny, premie), a system zajmuje się resztą: kalkulacją, paragonem i ewidencją księgową, wszystko w jednym miejscu.

Ponieważ płace znajdują się na tej samej platformie co księgowość, wydatki na wynagrodzenia są automatycznie rejestrowane i klasyfikowane, a przepływ środków pieniężnych uwzględnia już całe koszty pracodawcy. Płacenie wynagrodzeń przestaje być ryzykowną operacją co dwa tygodnie i staje się niezawodnym procesem, który można wykonać w ciągu kilku minut.