Jak dokonać listy płac w Meksyku: kompletny przewodnik 2026

Składniki meksykańskiej listy płac

Cała lista płac zaczyna się od uzgodnionej pensji brutto, a kończy na pensji netto, którą otrzymuje pracownik. Pomiędzy jednym a drugim istnieją spostrzeżenia, potrącenia i składki od pracodawcy, które nie są widoczne na rachunku, ale są widoczne w Twoim przepływie.

• Postrzeganie: wynagrodzenie, nadgodziny, prowizje, premie, premia niedzielna i świadczenia prawne (premia minimalna 15 dni, premia urlopowa 25%).
• Potrącenia dla pracownika: ISR według stawek SAT (z dopłatą do niskopłatnego zatrudnienia) i ich kwoty IMSS (~2,4-2,7% wynagrodzenia zasadniczego).
• Dodatkowe koszty pracodawcy: składki pracodawcy IMSS (~25-30% dodatkowe od wynagrodzenia podstawowego), Infonavit 5% i państwowy podatek od wynagrodzeń (2-4% w zależności od stanu).
• Ogólna zasada: każde peso wynagrodzenia brutto kosztuje Cię jako pracodawcę od 1,30 do 1,40 dolara.

Kalkulacja krok po kroku

Dla każdego okresu (tygodniowego, dwutygodniowego lub miesięcznego) proces jest zawsze taki sam:

• 1. Zsumuj zarobki za okres: przepracowane dni × wynagrodzenie dzienne + dodatki, prowizje i premie.
• 2. W stosownych przypadkach uwzględniane są nieobecności i niepełnosprawności.
• 3. Oblicz ISR za ten okres z odpowiednią stawką SAT (tygodniową, dwutygodniową lub miesięczną) i zastosuj dotację, jeśli ma to zastosowanie.
• 4. Oblicz wymiar pracownika IMSS na podstawie wynagrodzenia ze składki zasadniczej.
• 5. Zastosuj inne odliczenia: kredyt Infonavit, alimenty, pożyczki.
• 6. Zobowiązanie netto = wrażenia – odliczenia. Rozdzielasz płatność i stemplujesz listę płac CFDI.

Płace CFDI: Twoje zobowiązanie podatkowe przy każdej płatności

Każda wypłata z listy płac musi zostać ostemplowana jako płacowa CFDI przed egzaminem SAT, z dokładnym wyszczególnieniem percepcji i potrąceń, a następnie dostarczona pracownikowi. Bez tej pieczątki wydatek nie będzie podlegał odliczeniu dla Twojej firmy – błąd jest bardzo kosztowny.

Stemplowanie ma terminy: nie później niż w dniu płatności, z tolerancją kilku dni w zależności od liczby pracowników. Zdrową praktyką jest dzwonienie tego samego dnia, w którym się rozchodzicie.

Najczęstsze błędy, które kończą się grzywną lub pozwem

• Płacisz część wynagrodzenia „na zewnątrz”: pracownik wpłaca mniej (może się tego od Ciebie domagać), a wydatek nie jest potrącany.
• Niezarejestrowanie pracownika w IMSS od pierwszego dnia – kara nakładana jest nawet wtedy, gdy pracownik „jest na okresie próbnym”.
• Oblicz premię lub rozliczenie z wynagrodzeniem zasadniczym w przypadku prowizji: są one naliczane z wynagrodzeniem zintegrowanym.
• Zapomnij o państwowym podatku od wynagrodzeń, który jest składany osobno co miesiąc.
• Zapisywanie incydentów (nieobecności, nadgodzin, urlopów) na kartkach papieru lub w pamięci — jest głównym źródłem błędów obliczeniowych.

Zautomatyzuj płace: od dni do minut

Przy liczbie pracowników powyżej 3-4, ręczne naliczanie wynagrodzeń w Excelu staje się ruletką: zmieniające się stawki ISR, nieodebrane zdarzenia i dzwonienie po terminie. Nowoczesny system płac realizuje pełny cykl: rejestruje zdarzenia, oblicza ISR i IMSS z aktualnymi tabelami, rozdziela, stempluje CFDI i archiwizuje pokwitowania.

W Aura płace są powiązane z resztą firmy: pracownicy rejestrują obecność i urlopy w swoim portalu, dział kadr zatwierdza, obliczenia przeprowadzane są tylko za okres, a CFDI jest stemplowany z tego samego systemu, który wystawia faktury za Twoją sprzedaż. Możesz wypróbować przez 14 dni za 14 USD.