Bruttolønnen er ikke det den ansatte får
Det første konseptet som må internaliseres er forskjellen mellom bruttolønn og nettolønn. Brutto er det du avtaler med den ansatte; Nettobeløpet er det som faktisk faller inn på kontoen din etter å ha trukket fra de lovlige tilbakeholdene. I midten er ISR- og IMSS-bidragene som tilsvarer arbeideren.
Og det er et annet tall som overrasker mange eiere: den totale kostnaden for arbeidsgiveren. I tillegg til lønnen betaler du som arbeidsgiver din del av bidragene til IMSS, Infonavit og SAR, pluss rettsfordelene. Det er derfor det sies at en ansatt koster mer enn lønnen sin: den reelle kostnaden er vanligvis mellom 20 % og 35 % over brutto, avhengig av lønnsnivået og fordelene du tilbyr.
Å forstå disse tre tallene – brutto, netto og arbeidsgiverkostnad – er det som lar deg budsjettere godt og unngå overraskelser når det er på tide å betale gebyrer.
IMSS: hva det er og hvem betaler hva
Det Meksikanske Social Security Institute gir dine ansatte medisinsk behandling, funksjonshemminger, barnehage og grunnlaget for deres pensjon. Å registrere arbeiderne dine hos IMSS er ikke valgfritt: det er en juridisk forpliktelse fra dag én, og unnlatelse av å gjøre det utsetter virksomheten for store bøter og søksmål.
IMSS-bidrag beregnes basert på Base Contribution Salary (SBC), som inkluderer lønn pluss visse fordeler. Denne kostnaden fordeles: du beholder en del av arbeiderens lønn, og en annen del – den største – betales av deg som arbeidsgiver. Hver måned og annenhver måned må du betale (betale) disse avgiftene til IMSS og Infonavit.
Lønn ISR: forskuddstrekket du gjør for din ansatte
ISR (inntektsskatt) på lønn fungerer ved å holde tilbake: du som arbeidsgiver regner ut hvor mye ISR den ansatte skal betale i henhold til tabellen, trekker den fra lønnen og leverer den til SAT på deres vegne. Den ansatte utfører ikke denne prosedyren; du er den obligatoriske mellommannen.
Beregningen bruker SAT-tabellene og satsene, som er progressive: den som tjener mer beholder en høyere prosentandel. Det er også et sysselsettingstilskudd i visse lønnsklasser, noe som reduserer fastholdelsen av lavinntektsarbeidere. Å gjøre denne beregningen for hånd hver fjortende dag for flere ansatte er der de fleste feilene kommer snikende.
- Du holder tilbake ISR i henhold til gjeldende SAT-tabell for perioden (ukentlig, annenhver uke eller månedlig).
- Du søker arbeidsstøtte når det er aktuelt.
- Du betaler (betaler) det tilbakeholdte beløpet til SAT innen de fastsatte fristene.
- På slutten av året gjør du den årlige beregningen for å justere forskjeller.
CFDI-lønnskvittering: obligatorisk i hver betaling
Hver gang du betaler en ansatt skal du utstede en stemplet lønnskvittering, som er en CFDI med lønnstillegg. Det er ikke et uformelt papir: det er en skattekvittering som beskriver oppfatninger (lønn, bonuser, overtid), fradrag (ISR, IMSS, lån) og netto betalt.
Denne kvitteringen er din støtte for å trekke utgiften fra lønn, og er arbeiderens bevis før SAT og for prosedyrer som kreditter. Å utstede den feil eller ikke utstede den koster deg fradraget og utsetter deg for sanksjoner. Siden lønns-CFDI mates inn i beregningen, overføres eventuelle feil i beregningen til kvitteringen.
Automatiser lønn med Aura
Lønn er trolig den prosessen der det er best å slutte å regne for hånd, fordi den kombinerer skiftende regler (ISR-tabeller, SBC, subsidier) med plikten til å stemple hver kvittering. En feil multipliseres for hver ansatt og for hver periode.
Auras lønnsmodul beregner automatisk ISR i henhold til gjeldende tabeller, IMSS-kvotene på grunnbidragslønnen og de juridiske fordelene, for deretter å generere og stemple CFDI-kvitteringen for hver ansatt i hver periode. Du definerer lønn og hendelser i perioden (fravær, overtid, bonuser), og systemet gjør resten: beregning, kvittering og regnskap, alt på ett sted.
Siden lønnen lever innenfor samme plattform som regnskapet ditt, blir lønnsutgifter automatisk registrert og klassifisert, og kontantstrømmen tar allerede hensyn til hele arbeidsgiverkostnaden. Å betale lønn slutter å være en risikabel operasjon hver fjortende dag og blir en pålitelig prosess som du fullfører på få minutter.
Slutt å feste verktøy. Betjen hele virksomheten din med Aura.
ERP, CRM, salgssted, fakturering, WhatsApp og mer – i ett enkelt system med AI som fungerer for deg. Prøv 14 dager for $14.
Start prøveversjonen →Ofte stilte spørsmål
Er jeg pålagt å registrere min ansatte hos IMSS fra første dag?
Ja. Loven krever at arbeidstakeren skal være registrert hos IMSS fra det øyeblikket arbeidsforholdet begynner. Unnlatelse av å gjøre dette utsetter virksomheten for bøter, tilbakevirkende betaling av gebyrer med tillegg, og juridisk risiko dersom den ansatte kommer ut for en ulykke. Det er ikke valgfritt eller omsettelig.
Hvor mye koster en ansatt meg egentlig i tillegg til lønnen sin?
Som hovedregel mellom 20 % og 35 % tillegg til bruttolønnen, avhengig av lønnsnivå og goder. Denne prosentandelen dekker din del av IMSS, Infonavit, SAR-avgifter og juridiske fordeler som bonuser, ferier og feriebonuser. Det er lurt å budsjettere for det før ansettelse.
Hva skjer hvis jeg ikke stempler lønnskvitteringen?
Du kan ikke trekke utgiften fra den lønnen, og du er utsatt for SAT-sanksjoner. CFDI-lønnskvittering er obligatorisk i hver betaling; Det er skattekvitteringen for både deg og arbeidstakeren. Et automatisk ringesystem eliminerer risikoen for å glemme det.
Er lønns ISR betalt av den ansatte eller av meg?
ISR tilhører den ansatte, men du har plikt til å holde den tilbake i lønnen og rapportere den til SAT på deres vegne. Du fungerer som mellommann: Dersom du ikke holder tilbake eller betaler det som ble holdt tilbake, faller ansvaret og straffen på deg som arbeidsgiver.