Regnskap er ikke det samme som skatt
Mange eiere forveksler «bokføring» med «betale skatt». De er beslektet, men de er ikke like. Regnskap er den ryddige oversikten over alt som kommer inn og forlater virksomheten din: salg, kjøp, utgifter, lån, lønn. Skatter er bare en konsekvens av den registreringen.
Når du gjør et godt regnskap, beregner skatten seg nesten selv, fordi du allerede har all informasjon organisert. Når du ikke har det, blir hver erklæring et løp i siste liten på jakt etter fakturaer i posten, på WhatsApp og i skuffer. Forskjellen mellom begge scenariene er ikke regnskapstalent: det er en vane å registrere alt i tide.
Tenk på det slik: regnskap er for deg først (for å vite hvordan bedriften din gjør det) og for SAT andre. Hvis du bare ser det som en skatteplikt, går du glipp av den største fordelen, som er å ta bedre beslutninger.
Først, identifiser skatteregimet ditt
I Mexico avhenger hvor mye og hvordan du deklarerer av regimet ditt. Du kan ikke gjøre regnskapet godt uten å vite hvilken du er i. De vanligste for SMB-er og gründere er:
- RESICO (Simplified Trust Regime): lave ISR-satser på inntekt, designet for individer med inntekt opp til en viss grense og for SMB. Veldig populær for sin enkelhet.
- Forretnings- og yrkesaktivitet: for enkeltpersoner som trekker fra utgifter; mer fleksibel i fradrag, men med flere forpliktelser.
- General Law Regime (juridiske personer): for selskaper innlemmet som selskaper. Komplett elektronisk regnskap og flere krav.
- RIF (i utryddelse, men noen er fortsatt på gjennomreise): skatteinkorporeringsregime for små skattytere.
Dokumentene som JA eller JA du bør beholde
SAT fungerer med CFDI (elektroniske fakturaer). Regnskapet ditt er bygget på disse kvitteringene, så å miste dem er å miste skattestøtten. Lagre på en ryddig og sikkerhetskopiert måte:
- Inntekts-CFDI: hver faktura du utsteder til kundene dine (XML, ikke bare PDF).
- CFDI-utgifter: hver faktura som leverandørene gir deg for det du kjøper. Uten dette kan du ikke utlede.
- Lønn CFDI: de stemplede kvitteringene til dine ansatte.
- Bankkontoutskrifter: støtte for pengebevegelsene dine.
- Betalingstillegg (REP): når du henter eller betaler i avdrag eller etter fakturadato.
Den grunnleggende metoden: registrere, klassifisere, gjennomgå
Regnskap, i sin enkleste versjon, er en tre-trinns syklus som du gjentar hele tiden. Du trenger ikke mestre dobbeltspill for å starte i rekkefølge:
- Registrer hver bevegelse når den skjer, ikke måneder senere. Et salg, en utgift, en betaling: gå inn i systemet samme dag.
- Klassifiser hver bevegelse i en kategori: salg, varekostnader, inntekt, lønn, reklame, tjenester. Det er kategoriene som forteller deg hvor pengene dine går.
- Gjennomgå rapportene med jevne mellomrom: resultatregnskap (vunnet eller tapt), balanse (hva du har og hva du skylder) og kontantstrøm (hvor mye ekte penger som kom inn og gikk ut).
Hvorfor sentralisering av alt på ett sted endrer alt
Den vanligste feilen til små og mellomstore bedrifter er å ha informasjon spredt: salg på den ene siden, fakturaer i posten, utgifter i en notatbok, banken i appen. Når det er på tide å erklære eller finne ut hvor mye du har tjent, er det tortur å sette alt sammen.
Det er her en administrasjonsplattform sparer deg. Hos Aura lever ikke regnskap isolert: det lever av det som allerede skjer i virksomheten din. Hvert salg du registrerer genererer oppføringen, hver CFDI-faktura du utsteder er koblet, hver utgift du registrerer blir klassifisert, og bankavstemmingsmodulen balanserer automatisk banken. Når slutten av måneden kommer, bygger du ikke opp regnskapet fra bunnen av: det er allerede bygget.
Det betyr at du kan se resultatregnskapet ditt i sanntid i stedet for å vente på at telleren «lukker måneden». Og når regnskapsføreren din kommer inn, i stedet for å fange opp alt, bare gjennomgå og validere. Færre timer med fangst, færre feil, mindre stress. Regnskap slutter å være monsteret i skapet og blir et styre du konsulterer for å bestemme.
Slutt å feste verktøy. Betjen hele virksomheten din med Aura.
ERP, CRM, salgssted, fakturering, WhatsApp og mer – i ett enkelt system med AI som fungerer for deg. Prøv 14 dager for $14.
Start prøveversjonen →Ofte stilte spørsmål
Kan jeg gjøre regnskapet selv eller trenger jeg en regnskapsfører?
For daglig opptak og kontroll kan og bør du involvere deg med et godt system. For formelle erklæringer, spesielt hvis du er en juridisk enhet, er det tilrådelig å få en regnskapsfører til å validere og signere dem. Det ideelle er en blandet modell: programvaren organiserer alt og regnskapsføreren overvåker og lukker bare.
Hva er elektronisk regnskap forespurt av SAT?
Det er plikten å oppbevare regnskapspostene dine i digitalt format og, avhengig av regimet ditt, sende dem til SAT (kontoplan, prøvebalanse og retningslinjer ved behov). Et system som genererer disse filene sparer deg for det manuelle arbeidet med å sette dem sammen.
Hva skjer hvis jeg ikke lagrer XML-en til utgiftsfakturaene mine?
Du kan ikke trekke fra den utgiften. PDF-en er ikke nok før SAT: det gyldige beviset er XML-filen. Det er derfor et system som automatisk laster ned og lagrer CFDI fra SAT er praktisk, for ikke å være avhengig av at leverandøren sender den til deg.
Hvor ofte bør jeg oppdatere regnskapet mitt?
Helst hver dag eller i det minste hver uke. Jo ferskere det er, jo mer nyttig er det for å ta beslutninger og jo lettere er det å erklære. Å la alt stå til slutten av måneden eller innleveringsdatoen er en oppskrift på kaos.