De cloud voor bedrijven: wat het is en waarom desktopsystemen verlaten

Wat betekent het om in de cloud te zijn?

Cloudsoftware betekent dat het programma niet op uw computer staat, maar op servers die met internet zijn verbonden en dat u het gebruikt via een browser of een app. "De wolk" is geen magische plek in de lucht; Het zijn professionele datacenters, met beveiliging en back-ups, die iemand anders beheert, zodat u dat niet hoeft te doen. Wanneer u webmail, app-bankieren of een online spreadsheet gebruikt, maakt u al gebruik van de cloud.

Het verschil met traditionele desktopsoftware is waar het programma en uw gegevens zich bevinden. In het desktopmodel installeert u het programma op een specifieke machine en uw gegevens staan ​​op de harde schijf van die machine. Als die computer kapot gaat, wordt gestolen of nat wordt, heb je een serieus probleem. In de cloud staan ​​het programma en uw gegevens op redundante servers; Je apparaat is slechts het raam waar je uit kijkt.

Waarom bedrijven de desktop verlaten

Verandering is geen mode; reageert op specifieke beperkingen van de geïnstalleerde software die pijnlijk worden naarmate een bedrijf groeit:

• Overal toegang: in de cloud werk je vanuit kantoor, thuis, je mobiele telefoon of een filiaal. Op het bureaublad bent u gebonden aan de machine waarop het is geïnstalleerd.
• Automatische back-ups: de cloud maakt alleen een back-up van uw gegevens. Als op de desktop niemand de back-up maakt (en dat doen ze bijna nooit op tijd), wist een beschadigde schijf jarenlange informatie.
• Pijnloze updates: In de cloud updatet de software zichzelf en gebruikt iedereen de nieuwste versie. Op de desktop moet elke machine met de hand worden bijgewerkt en er bestaan ​​verschillende versies naast elkaar.
• Echte samenwerking: meerdere mensen werken tegelijkertijd aan dezelfde informatie. Op de desktop e-mail je uiteindelijk bestanden naar elkaar en vecht je over 'welke versie goed is'.
• Zonder uw eigen infrastructuur: u hoeft geen servers aan te schaffen en te onderhouden, noch een fabriekstechnicus om ervoor te zorgen.

De legitieme vragen over de cloud (en de eerlijke antwoorden)

De overstap naar de cloud roept redelijke vragen op. Het is de moeite waard om ze direct te beantwoorden in plaats van ze onder het tapijt te vegen:

• "Wat als het internet uitvalt?" Dat is het echte nadeel van de cloud: je hebt verbinding nodig. Je verzacht dit met betrouwbaar internet en in sommige gevallen functies die offline blijven werken en daarna synchroniseren. Toch valt de balans voor de meeste bedrijven in het voordeel van de cloud.
• "Zijn mijn gegevens veilig bij iemand anders?" Als de cloud goed wordt beheerd, is deze vaak veiliger dan een pc op kantoor: serieuze providers investeren in beveiliging, encryptie en back-ups op een niveau dat een klein bedrijf alleen niet zou kunnen betalen.
• "Wat als ik weg wil?" Met een goed platform kunt u uw gegevens exporteren. Voordat u een contract afsluit, moet u bevestigen dat u uw informatie kunt krijgen wanneer u maar wilt; Dat beschermt je tegen beknelling.

Wat is SaaS (en waarom het model geschikt voor u is)

De meeste cloudsoftware wordt aangeboden als SaaS, wat staat voor ‘software as a service’. In plaats van in één keer een dure licentie aan te schaffen en deze te installeren, betaalt u voor een abonnement en gebruikt u het programma zoals u betaalt, inclusief updates en ondersteuning. Het is het verschil tussen het kopen van een auto en het gebruik maken van een transportdienst: bij de ene bent u verantwoordelijk voor het onderhoud, bij de andere gebruikt u hem alleen maar en iemand anders zorgt ervoor.

Voor een bedrijf heeft het SaaS-model stroomvoordelen: er is geen gigantische initiële investering, de kosten zijn voorspelbaar en als het systeem u niet langer van dienst is, stopt u met betalen zonder dat u een fortuin aan licenties heeft verspild. Omdat de leverancier alleen maar wint als u blijft, heeft hij bovendien een echte stimulans om het product te blijven verbeteren en u te ondersteunen.

Aura leeft van nature in de cloud

Aura is een volledig cloudgebaseerd platform: je logt in vanuit elke browser of device, zonder iets te installeren, zonder eigen servers en zonder dat een technicus de infrastructuur verzorgt. Er wordt een back-up van uw gegevens gemaakt en deze zijn overal beschikbaar, en uw hele team werkt in realtime aan dezelfde informatie, of dit nu op kantoor, in een filiaal of vanaf uw mobiele telefoon is.

Dat betekent ook geen ‘implementatie’ in de traditionele zin van maanden wachten voordat alles geïnstalleerd en geconfigureerd is. U kunt het systeem dezelfde dag nog in gebruik nemen en de verbeteringen komen automatisch, zonder dat u iets hoeft bij te werken. Voor een bedrijf dat wil groeien zonder de last van het onderhoud van technologie te dragen, is dat precies het punt van de cloud: dat technologie voor jou werkt, en niet andersom.