Mengapa mengukur kurang, tetapi lebih baik
Terdapat godaan untuk mengisi papan pemuka dengan dua puluh metrik dan berasa seperti anda mempunyai kawalan. Dalam amalan, kebanyakan nombor tersebut tidak pernah mengubah keputusan. Sistem penunjuk yang baik bukanlah yang paling lengkap: ia adalah sistem yang menjawab soalan yang benar-benar memacu perniagaan anda.
Penunjuk kewangan utama menjawab perkara khusus: adakah saya benar-benar membuat wang? Berapa banyak yang perlu saya jual untuk mengelakkan kerugian? Adakah mereka membayar saya tepat pada masanya? Adakah saya mempunyai sesuatu untuk dikendalikan? Jika anda tahu cara menjawab keempat-empat itu, anda sudah mendahului kebanyakan PKS. Selebihnya adalah penghalusan.
Margin Keuntungan: Adakah Anda Benar-Benar Menang?
Margin ialah peratusan setiap peso jualan yang kekal sebagai keuntungan. Ia berbeza daripada menjual banyak: anda boleh membuat berjuta-juta dan mempunyai margin yang sangat tipis sehingga anda hampir tidak dapat bertahan. Terdapat dua margin yang harus dibezakan:
- Margin kasar: (jualan − kos barang dijual) ÷ jualan. Ia memberitahu anda berapa banyak yang anda perolehi sebelum perbelanjaan operasi. Jika anda menjual sesuatu yang berharga $60 untuk $100, margin kasar anda ialah 40%.
- Margin bersih: untung akhir ÷ jualan, selepas SEMUA perbelanjaan (sewa, gaji, cukai). Ia adalah kebenaran terakhir: berapa baki anda untuk setiap peso.
- Tonton arah aliran: Margin yang turun bulan demi bulan ialah amaran awal bahawa kos anda akan meningkat atau harga anda berkurangan.
Titik keseimbangan: garis air
Titik pulang modal ialah jumlah yang anda perlukan untuk menjual untuk tidak untung atau rugi: saat jualan anda betul-betul meliputi semua kos anda. Di bawah garis itu, anda kalah; Selain itu, anda menang. Ia adalah salah satu nombor yang paling berguna dan paling kurang dikenali oleh pemilik.
Mengetahuinya mengubah cara anda membuat keputusan. Jika anda tahu bahawa titik pulang modal anda ialah $200,000 sebulan, maka anda tahu bahawa pada hari ke-20 bahawa anda berada pada $150,000 anda masih berada dalam tahap merah, dan anda bertindak sewajarnya. Ia juga membolehkan anda menilai keputusan: "jika saya mengupah orang lain, berapa banyak titik pulang modal saya meningkat dan adakah saya dapat menampungnya?"
Portfolio dan kecairan: adakah anda dibayar dan bolehkah anda membayar?
Dua keluarga penunjuk menutup panorama. Yang pertama ialah mengenai koleksi anda; yang kedua, tentang keupayaan anda untuk membayar:
- Hari portfolio (perolehan akaun belum terima): Secara purata, berapa hari yang diperlukan untuk mengutip jualan kredit. Jika pelanggan anda mengambil masa 60 hari dan anda membayar pembekal dalam 30 hari, anda mempunyai masalah aliran struktur.
- Umur baki: berapa banyak portfolio anda akan tamat tempoh, tertunggak dalam 30, 60, 90 hari. Semakin anda berumur, semakin sukar untuk mengumpul.
- Nisbah kecairan (semasa): aset yang boleh anda kembalikan kepada wang tidak lama lagi ÷ hutang jangka pendek. Di atas 1 bermakna, secara teori, anda boleh menampung hutang anda dalam jangka pendek.
- Nisbah Hutang: Berapa banyak perniagaan anda dibiayai dengan hutang. Tidak sangat tinggi (risiko) mahupun sentiasa sifar (kadang-kadang mendorong hutang yang sihat).
Daripada mengukur sehinggalah ia di atas papan dengan Aura
Halangan sebenar adalah tidak memahami penunjuk, ia adalah mengira mereka. Untuk mendapatkan margin anda, anda memerlukan jualan dan kos; untuk titik pulang modal anda, kos tetap anda; untuk hari portfolio anda, akaun belum terima anda. Jika maklumat itu bertaburan antara Excel, bank dan invois individu, tiada siapa yang akan mengira apa-apa secara berterusan dan penunjuk yang anda hanya lihat sekali setahun tidak berguna.
Seperti dalam Aura, jualan anda, kos anda, pengebilan CFDI anda, akaun belum terima anda dan bank anda hidup pada platform yang sama, penunjuk ini dikira sendiri dan dipaparkan pada papan pemuka yang anda rujuk pada bila-bila masa anda mahu. Anda melihat margin anda untuk bulan tersebut, kemajuan anda ke arah titik pulang modal, portfolio masa lampau anda dan kecairan anda tanpa meletakkan satu hamparan tunggal.
Ini mengubah hubungan pemilik dengan nombornya: daripada menunggu tiga bulan untuk akauntan "menutup" untuk mengetahui bagaimana keadaan berlaku, anda membuat keputusan dengan data baharu. Dan membuat keputusan dengan data baharu, bulan demi bulan, adalah perkara yang memisahkan perniagaan yang berkembang daripada perniagaan yang hanya bertahan.
Berhenti melekat alatan. Kendalikan seluruh perniagaan anda dengan Aura.
ERP, CRM, tempat jualan, pengebilan, WhatsApp dan banyak lagi — dalam satu sistem dengan AI yang berfungsi untuk anda. Cuba 14 hari untuk $14.
Mulakan percubaan anda →Soalan lazim
Apakah penunjuk kewangan yang paling penting untuk dimulakan?
Jika anda terpaksa memilih satu, aliran tunai, kerana perniagaan menjadi muflis pada hari ia tidak dapat membayar, bukan hari ia berhenti menguntungkan. Diikuti rapat dengan margin bersih (adakah anda benar-benar menang?) dan titik pulang modal (berapa banyak yang perlu anda jual untuk mengelakkan kerugian?). Dengan ketiga-tiga anda sudah membuat keputusan yang lebih baik.
Berapa kerap saya perlu menyemak penunjuk saya?
Margin dan titik pulang modal, setiap bulan. Portfolio dan aliran tunai, setiap minggu, kerana ia lebih sensitif terhadap masa. Perkara yang penting ialah konsisten: penunjuk yang anda hanya lihat pada penghujung tahun tidak membantu anda membetulkan kursus dalam masa.
Apakah margin keuntungan yang baik?
Ia sangat berbeza mengikut sektor: pasar raya beroperasi pada margin bersih satu digit yang rendah, manakala perkhidmatan profesional mungkin mempunyai margin yang tinggi. Daripada membandingkan diri anda dengan nombor universal, pantau arah aliran anda sendiri: bahawa margin anda tidak turun dan, jika ia turun, fahami sebabnya.
Adakah saya memerlukan perisian untuk mengukur ini atau bolehkah saya menggunakan Excel?
Anda boleh bermula dalam Excel, tetapi masalahnya bukan formula, ia memastikan data dikemas kini dengan tangan. Sebaik sahaja perniagaan anda berkembang, pengiraan penunjuk secara manual menjadi tidak dapat dilaksanakan dan anda berhenti melakukannya. Platform yang sudah mempunyai jualan, kos dan bank bersepadu anda mengira penunjuk itu sendiri dan sentiasa segar.