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통합 및 API: 시스템이 서로 통신하도록 만드는 방법

팀이 한 도구에서 다른 도구로 데이터를 복사하는 데 하루를 보낸다면 규율 문제가 있는 것이 아니라 통합 문제가 있는 것입니다. 여기서는 API가 무엇인지, 시스템이 "대화"하는 것이 왜 그렇게 많은 비용을 절약하는지 설명합니다.

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Equipo Aura
· 8 분 독서

코드 없이 설명하는 API란 무엇입니까?

API는 "애플리케이션 프로그래밍 인터페이스"를 의미하지만 기술적인 이름은 잊어버리세요. 이를 이해하는 가장 좋은 방법은 비유입니다. API는 레스토랑의 웨이터와 같습니다. 당신(프로그램)은 음식을 준비하기 위해 부엌(다른 프로그램)에 가지 않습니다. 웨이터에게 원하는 것을 말하면 그는 주문을 받고 결과를 가져옵니다. API는 두 시스템 중 하나가 다른 시스템에 들어갈 필요 없이 질서 있는 방식으로 서로에게 요청을 할 수 있게 해주는 중개자입니다.

API 덕분에 온라인 상점은 재고에 "남은 부품 수는 몇 개입니까?"라고 물을 수 있고, 청구 시스템은 은행에 "이 지불금이 도착했나요?"라고 물을 수 있으며, CRM은 WhatsApp에 "이 고객에게 이 메시지를 보내세요"라고 알릴 수 있습니다. 각 요청은 API를 통해 이동합니다. 그것은 마술이 아닙니다. 프로그램이 협력하기 위해 합의된 공통 언어입니다.

통합이란 무엇이며 왜 필요한가요?

통합은 이러한 API를 사용하여 구축하는 것입니다. 즉, 두 시스템이 자동으로 정보를 공유할 수 있도록 영구적으로 연결하는 것입니다. 통합이 없으면 섬이 됩니다. 귀하의 온라인 상점은 회계, 재고 등을 알고 있으며 최신 상태를 유지하는 유일한 방법은 누군가가 직접 데이터를 복사하는 것입니다.

"도구 간 복사 및 붙여넣기"는 모든 비즈니스에서 가장 큰 숨겨진 비용 중 하나입니다. 이는 몇 시간만 소모하는 것이 아닙니다. 오류(잘못 입력한 숫자, 기록하는 것을 잊어버린 주문)가 발생하고 불일치(재고에 따르면 실제와 다른 것으로 나타남)가 발생하며 팀을 좌절시킵니다. 통합하면 이러한 작업이 제거됩니다. 채널에서 발생하는 판매로 인해 재고가 업데이트되고 송장이 발행되며 누구도 손가락 하나 까딱하지 않고도 고객을 등록할 수 있습니다.

두 가지 경로: 많은 통합 도구와 통합 시스템

모든 것을 이야기하는 데에는 두 가지 철학이 있으며, 두 철학에는 서로 다른 노력의 세계가 관련되어 있으므로 차이점을 이해하는 것이 중요합니다.

  • 느슨한 부분의 경로: 각 항목에 가장 적합한 도구(매장용, 송장용, CRM용)를 선택하고 이를 통합과 연결합니다. 유연성을 제공하지만 도구 중 하나가 변경되면 각 연결을 구축, 유지 관리 및 수정해야 합니다. 시간이 지남에 따라 접착제를 유지하는 것은 그 자체로 일이 됩니다.
  • 통합 경로: 모든 것이 이미 내부에 연결되어 있는 단일 시스템을 사용합니다. 동일한 데이터베이스를 공유하기 때문에 모듈 간에 유지 관리할 통합이 없습니다. 판매, 송장, 재고 및 고객은 동일한 시스템의 일부이므로 데이터는 단독으로 흐릅니다.
  • 실용적인 조합: 강제로 연결해야 하는 외부 세계(시장, 지불 게이트웨이, 광고 플랫폼)와의 통합을 갖춘 핵심 통합 시스템입니다.

플랫폼 통합에서 찾아야 할 사항

귀하의 비즈니스를 위한 시스템을 평가할 때 중요한 것은 "통합 기능이 있습니까?"뿐만 아니라 시스템이 얼마나 잘 해결되었는지입니다.

  • 이미 사용하고 있는 것과 연결되어 있나요? 마켓플레이스(Mercado Libre, Amazon), 지불 게이트웨이, 은행, 네트워크 채널.
  • 양방향인가요? 읽기뿐만 아니라 쓰기도 합니다. 시장에서의 판매는 시스템의 재고를 낮추고 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.
  • 그것은 혼자 서 있습니까? 좋은 통합은 상대방의 서비스가 변경되면 자동으로 업데이트됩니다. 나쁜 것들이 고장나면 어떤 것이 작동을 멈췄는지 알게 됩니다.
  • 프로그래머가 필요합니까? 몇 주가 소요되는 개발이 아닌 몇 번의 클릭과 승인만으로 최신 통합이 활성화됩니다.

Aura가 이를 해결하는 방법

아우라는 양쪽에서 문제를 공격합니다. 내부에는 판매, 재고, 재무, CRM 및 청구서 발행이 동일한 기반을 공유하는 통합 시스템이 있으므로 복사 붙여넣기 없이 판매에서 회계, 재고까지 데이터가 흐릅니다. 이는 다른 체계에서 설정하고 유지해야 하는 내부 통합을 근본적으로 제거하기 때문에 가장 큰 절감 효과입니다.

외부적으로 Aura는 Mercado Libre, Amazon 및 Walmart와 같은 마켓플레이스, 결제 게이트웨이, Google, Microsoft, Meta 및 TikTok과 같은 생태계 등 80개 이상의 플랫폼과 연결됩니다. 이러한 통합을 통해 외부 판매를 핵심 운영으로 가져오므로 판매가 어디서 발생하든 전체 비즈니스를 한 눈에 볼 수 있습니다. 기본 아이디어는 간단합니다. 한 창에서 다른 창으로 데이터를 이동하는 것이 아니라 판매하고 서비스하는 데 시간을 투자해야 한다는 것입니다.

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자주 묻는 질문

API란 간단히 말해서 무엇인가요?

이는 두 프로그램이 서로에게 질문하는 방식입니다. 주방으로 주문을 받고 접시를 가져오는 웨이터처럼, 주방에 들어가는 것이 아니라 주문하고 받기만 하면 됩니다. API는 시스템이 서로 간섭하지 않고 협업할 수 있도록 해주는 중개자입니다.

API와 통합의 차이점은 무엇입니까?

API는 메커니즘(통신을 허용하는 공통 언어)입니다. 통합은 두 시스템을 영구적으로 연결하여 자동으로 데이터를 공유하는 것입니다. API는 도구입니다. 통합은 완성된 다리입니다.

통합 도구를 많이 사용하는 것이 좋습니까, 아니면 단일 시스템을 사용하는 것이 좋습니까?

귀하의 비즈니스에 따라 다르지만 통합 시스템은 도구 간의 "접착제"를 유지하는 데 드는 막대한 비용을 절약합니다. 가장 실용적인 것은 일반적으로 내부 운영을 위한 통합 코어와 절대적으로 필요한 외부 통합(마켓플레이스, 결제)입니다.

시스템을 통합하려면 프로그래머가 필요합니까?

최신 플랫폼에서는 거의 절대 그렇지 않습니다. 맞춤형 개발이 아닌 승인과 몇 번의 클릭만으로 통합이 활성화됩니다. 도구를 사용하기 위해 이미 사용하고 있는 도구에 연결하기 위해 누군가를 고용해야 한다면 프로젝트 비용이 훨씬 더 많이 들게 됩니다.