재고를 관리하고 돈 손실을 막는 방법

현재 불량 재고로 인해 비용이 발생하는 이유

창고에 있는 모든 제품은 동결된 자본입니다. 지출한 돈은 판매할 때까지 돌아오지 않습니다. 그리고 고객이 원할 때 매진되는 모든 제품은 고객이 경쟁업체로 이동하기 때문에 종종 영원히 판매 손실이 됩니다.

재고 관리가 부족하면 회전하지 않는 물건에 갇힌 자본, 부족으로 인한 매출 손실, 만료되거나 손상된 제품으로 인한 손실, 시스템이 단독으로 수행할 작업을 팀이 직접 계산하는 시간 등 눈에 띄지 않는 부분에서 피해를 입습니다. 합산하면 이는 중소기업을 위한 가장 크고 가장 조용한 자금 유출 중 하나입니다.

1단계: 대략적인 데이터가 아닌 실제 데이터를 확보합니다.

잘 측정하지 못하는 것은 통제할 수 없습니다. 첫 번째 단계는 "내 생각엔 10개 정도 있는 것 같아"라는 생각을 멈추고 자신이 가지고 있는 것이 정확히 무엇인지, 얼마인지, 어디에 있는지 알기 시작하는 것입니다. 신뢰할 수 있는 데이터가 없으면 다른 모든 것은 추측일 뿐입니다.

• 하루가 끝날 때나 기억에서가 아니라 각 항목 및 종료를 발생하는 대로 기록하십시오.
• 코드(SKU 및 바코드)를 사용하여 혼동 없이 각 제품을 식별하세요.
• 주기 계산을 수행하십시오. 연간 대규모 재고 대신 매주 단위를 계산하고 그 수치를 최신 상태로 유지하십시오.
• 포인트가 여러 개인 경우 스톡을 위치별로 분리하되 한 곳에 표시되도록 유지하세요.

2단계: 최소값, 최대값 정의 및 재주문 지점

재고 관리는 계산을 위한 계산이 아니라 더 나은 구매 결정을 내리는 것입니다. 이를 위해서는 주문 시기와 수량을 알려주는 제품별 명확한 규칙이 필요하므로 너무 지나치거나 부족하지 않습니다.

• 최소 재고: 부족할 위험이 있는 수량 미만입니다. 여기 아래에서는 다시 주문해야 합니다.
• 재주문 시점: 공급업체가 제품을 공급하는 데 걸리는 시간을 고려하세요. 일주일이 걸리면 다 떨어지기 전에 다시 주문하세요.
• 최대 재고량: 자본 동결이나 위험 손실을 방지하기 위해 초과해서는 안 되는 한도입니다.
• 제품을 분류하세요. 가장 많이 팔리고 가장 많은 마진을 남기는 제품(별표 제품)은 회전율이 낮은 제품보다 더 많은 관심을 받을 가치가 있습니다.

3단계: 세 가지 고전 탈출 공격

재고로 인해 돈이 낭비되는 세 가지 방법이 있습니다. 좋은 컨트롤은 동시에 세 가지를 모두 해결합니다.

• 과잉재고: 회전하지 않는 물건에 갇힌 돈. 명확한 최대치를 두고 어떤 제품이 몇 달 동안 움직이지 않았는지 검토하는 것입니다.
• 품절: 사람들이 원하는 것이 부족하여 판매가 중단되었습니다. 최소값과 잘 배치된 재주문 포인트로 싸워야 합니다.
• 폐기물: 부패, 파손 또는 분실된 제품. 만료(먼저 오는 것, 먼저 나옴)로 인한 회전과 시간 부족을 감지하는 빈번한 계산으로 방지됩니다.

4단계: 재고를 판매에 연결

재고를 관리하는 기업과 이로 인해 어려움을 겪는 기업을 구분하는 핵심은 다음과 같습니다. 재고는 별도의 Excel이 아니라 실시간으로 판매와 연결되어야 합니다. 각 판매는 모든 채널에서 동시에 자동으로 재고를 할인해야 합니다.

재고와 판매가 연결되면, 물건이 떨어지기 전에 시스템이 경고하고, 움직이는 것과 움직이지 않는 것을 보여주고, 더 이상 가지고 있지 않은 것을 판매하는 것을 방지합니다. 서로 분리되면 항상 한 발 뒤쳐져 실수를 예방하는 대신 바로잡게 됩니다.

Aura가 당신을 돕는 방법

Aura에서는 첫날부터 재고가 나머지 작업과 연결됩니다. 매장, Mercado Libre 또는 판매 시점을 통해 이루어졌는지 여부에 관계없이 각 판매는 모든 채널에서 즉시 재고를 할인하므로 항상 실제 재고를 확인할 수 있습니다.

제품별로 최소값과 재주문 포인트를 정의하면, 제품이 곧 소진될 때 시스템에서 알려 제 시간에 재주문할 수 있습니다. 보고서에는 어떤 제품이 잘 회전하는지, 어떤 제품이 몇 달 동안 중단되어 자본이 동결되었는지, 부족한 부분이 있는지 보여줌으로써 더 나은 구매를 할 수 있습니다. 여러 창고나 매장을 관리하는 경우 단일 대시보드에서 각 창고나 매장의 재고를 확인할 수 있습니다.

기본 아이디어는 간단합니다. 양쪽 모두에서 돈을 잃지 않는 것입니다. 팔리지 않는 것을 과도하게 사지도 말고, 있는 것도 다 써버리지도 마세요. 실제 데이터와 자동 알림을 통해 귀하의 재고는 골치 아픈 일에서 자산으로 변합니다.