事業を閉鎖せずに実地棚卸を行う方法

数える前に: 準備するか失敗するか

在庫の成功の 80% は、最初の個数を数える前に決まります。準備がなければ、重複した数が発生したり、忘れられた領域が発生したり、誰も説明できない差異が生じたりします。

• 動きをフリーズ: エントリーまたはエグジットのないウィンドウ (夜または日曜日) を定義します。閉じることができない場合は、カウント中に到着したものを明確にマークして、個別にカウントします。
• 数を数える前に注文してください。同じ SKU の商品を一緒に並べ、通路を空け、破損した商品を分けてください。
• スペースを番号付きのゾーンに分割し、ゾーンごとに管理者を割り当てます。誰も「どこにあるか」を数えません。
• 理論上の在庫を表示せずに計数リストを印刷またはアプリにアップロードします。「ブラインド」計数により、人々が計数せずにシステム番号を確認することができなくなります。
• ラベルのない製品、破損している製品、または期限切れの製品など、検出結果を記録する方法を事前に定義します。

カウント：二重検証方法

専門的な基準は二重カウントです。各ゾーンを 1 人がカウントし、システムとの差異は別の担当者が再カウントします。秒数で確認された差分のみ調整されます。

バーコード リーダー (または Aura のようなアプリを備えた携帯電話のカメラ) を使用すると、紙やその後のキャプチャーを必要とせずに、金額をスキャンして入力する必要があり、エラーの半分がここで発生します。

数えた後: 調整は最も重要ではなく、理解がすべてです

カウントが完了すると、システムは差異、つまり SKU ごとの残りと不足を金額で表示するはずです。ワンクリックでシステムを実際のカウントに合わせて調整できます。重要なことはその後に来て、なぜ違いがあったのかを理解することです。

• 小型で高価な製品に品不足が集中: アリの盗難の典型的なパターン。
• 多くの SKU での欠品であっても、これは通常、記録されていない売上、未把握の送金、誤って数えられた受領などのプロセスです。
• 残り物: ほとんどの場合、キャプチャされていない受信または記録されていない返信。黒字は良いニュースではありません。それは他の星座でも同じようにコントロールができないということです。
• 縮小率 (価値の差額 / 在庫額) を計算します。小売業で 1 ～ 2% を超えると、攻撃すべき問題が顕在化します。

循環棚卸: 苦しみの多い在庫に終止符を打つ

信頼性の高い在庫を備えたビジネスの秘訣は、膨大な年間在庫数ではなく、サイクル数です。毎週、ほんの一部をカウントします。製品 A (最も価値がある、または最も売れているもの) は年に数回、製品 C は 1 回だけです。

1 日 15 分の循環棚卸により、年間を通じて在庫精度が 95% 以上に維持され、漏れは数日で検出され (12 月を除く)、年次在庫がトラウマ的な出来事ではなく手順になります。

Aura では、在庫モジュールが毎週何を数えるべきかを提案し、携帯電話からのカウントをスキャナーで記録し、誰がいつ何をカウントしたかを監査して調整を適用します。販売、購入、倉庫に関連するすべて。