Langkah 1: tentukan dan validasi ide Anda sebelum berinvestasi
Banyak bisnis mati karena pemiliknya jatuh cinta dengan idenya tanpa memeriksa apakah ada yang mau membelinya. Sebelum membelanjakan uang untuk lokasi, inventaris, atau catatan, validasi bahwa ada pasar nyata yang bersedia membayar untuk apa yang Anda tawarkan.
- Bicaralah dengan klien potensial yang nyata, bukan keluarga Anda. Tanyakan apakah mereka akan membeli dan berapa harganya.
- Pelajari pesaing Anda: apa yang mereka tawarkan, berapa banyak, dan di mana Anda bisa menjadi lebih baik atau berbeda.
- Hitunglah angka-angka dasar: berapa biaya yang Anda keluarkan untuk memproduksi atau memperolehnya, berapa banyak Anda menjualnya, berapa banyak penjualan yang Anda perlukan untuk menghindari kerugian.
- Mulailah dari yang kecil jika Anda bisa: uji coba dengan investasi rendah memberi Anda lebih dari rencana bisnis 50 halaman.
Langkah 2: formalkan bisnis Anda sebelum SAT
Di Meksiko, beroperasi dengan baik akan membuka pintu: Anda dapat menagih, menjual ke perusahaan, mengakses kredit, dan menghindari denda. Formalisasi tidak seseram kelihatannya jika Anda melakukannya sebagian. Secara garis besar, inilah yang Anda butuhkan:
- Putuskan rezim Anda: sebagai perorangan (misalnya, Rezim Perwalian yang Disederhanakan, ideal untuk memulai karena biaya pajaknya yang rendah) atau sebagai badan hukum jika Anda bermitra atau berharap untuk berkembang menjadi besar.
- Mendaftarlah ke SAT dan dapatkan RFC, tanda tangan elektronik, dan Sertifikat Segel Digital Anda untuk dapat membuat faktur.
- Dapatkan izin sesuai dengan bisnis Anda: izin operasional kota, pemberitahuan penggunaan lahan, dan izin kesehatan jika Anda menjual makanan.
- Jika Anda ingin memiliki karyawan, daftarlah sebagai pemberi kerja di IMSS.
- Pertimbangkan untuk mengandalkan seorang akuntan setidaknya pada awalnya; Biayanya terbayar dengan menghindari kesalahan pajak.
Langkah 3: atur operasi Anda sejak hari pertama
Kesalahan paling umum yang dilakukan UKM baru adalah meninggalkan organisasinya “untuk nanti, ketika sudah berkembang”. Kesalahan besar: jauh lebih mudah memulai dengan tertib daripada mengatur kekacauan beberapa bulan kemudian. Sejak hari pertama, tentukan bagaimana Anda akan menangani hal-hal penting:
- Inventaris: apa yang Anda jual, berapa banyak yang Anda miliki, dan kapan harus memesan ulang. Sekalipun Anda memulai dengan beberapa produk, lakukanlah dalam sistem, bukan dalam pikiran Anda.
- Penjualan dan koleksi: catat setiap penjualan dan setiap koleksi. Mengetahui berapa banyak yang masuk dan kapan sangat penting agar tidak kehabisan aliran.
- Penagihan: mengotomatiskan stempel CFDI 4.0 dari awal untuk menghindari akumulasi pembayaran yang tertunda dengan SAT.
- Klien: menyimpan data dan riwayat setiap klien. Basis pelanggan Anda adalah salah satu aset Anda yang paling berharga.
- Keuangan: Pisahkan uang bisnis dengan uang pribadi. Kesalahan inilah yang menenggelamkan sebagian besar pengusaha.
Langkah 4: Jaga arus kas Anda
Kebanyakan bisnis yang tutup bukan karena kurangnya penjualan, melainkan karena kurangnya arus: mereka kehabisan uang untuk beroperasi meskipun di atas kertas mereka menjual. Mengurus uang tunai berarti menjaga kehidupan bisnis Anda.
- Selalu lihat berapa banyak hutang mereka kepada Anda (piutang) dan berapa banyak hutang Anda (hutang).
- Dapatkan bayaran tepat waktu. Penjualan bukanlah penjualan sampai uangnya ada di rekening Anda.
- Jangan bingung antara penjualan dengan keuntungan: kurangi biaya, komisi, dan pajak untuk mengetahui apa yang sebenarnya tersisa.
- Simpan kasur untuk bulan-bulan yang lambat. Musiman nyata di hampir semua kondisi.
Langkah 5: Gunakan alat yang tumbuh bersama Anda
Pada awalnya tergoda untuk mengelola semuanya dengan WhatsApp, notebook, dan Excel. Ini berhasil pada beberapa bulan pertama, namun menjadi rem ketika bisnis mulai lepas landas dan Anda tidak dapat mengikutinya. Keputusan cerdas adalah memulai dengan alat yang menemani Anda seiring pertumbuhan.
Anda tidak perlu menyewa sepuluh sistem mahal sejak hari pertama. Anda memerlukan satu yang menyelesaikan dasar-dasarnya untuk Anda saat ini (menjual, mengumpulkan, menagih, mengontrol stok) dan yang memungkinkan Anda menambahkan sisanya saat Anda membutuhkannya, tanpa mengubah platform atau memulai dari awal.
Bagaimana Aura mendampingi UKM Anda
Aura dibuat untuk UKM Meksiko yang sedang memulai atau berkembang, bukan untuk perusahaan dengan departemen sistem. Sejak hari pertama Anda memiliki penagihan penjualan, tempat penjualan, inventaris, pelanggan (CRM) dan CFDI 4.0 di satu tempat dengan stempel SAT, yang merupakan hal yang Anda perlukan agar dapat beroperasi dengan baik di Meksiko.
Hal terbaiknya adalah Anda tidak membayar untuk apa yang tidak Anda gunakan: Anda mulai dengan modul-modul penting dan mengaktifkan e-niaga, pasar, WhatsApp, penggajian, laporan keuangan, dan lebih dari 120 modul sesuai permintaan bisnis Anda. Anda tidak perlu memigrasi sistem atau melatih kembali karyawan Anda dari awal, karena semuanya berada di platform yang sama.
Dan dengan uji coba 14 hari, Anda dapat menyiapkan operasi pengujian sebelum melakukan. Alih-alih memulai dengan buku catatan yang akan melebihi jumlah Anda dalam tiga bulan, Anda memulai dengan fondasi yang akan bertahan dari klien pertama hingga Anda menjadi bisnis besar.
Berhenti menempel alat. Operasikan seluruh bisnis Anda dengan Aura.
ERP, CRM, titik penjualan, penagihan, WhatsApp, dan lainnya — dalam satu sistem dengan AI yang sesuai untuk Anda. Coba 14 hari seharga $14.
Mulai uji coba Anda →Pertanyaan yang sering diajukan
Berapa biaya untuk membuka UKM di Meksiko?
Itu tergantung pada bisnisnya, tetapi mendaftar ke SAT sebagai perorangan praktis tidak dipungut biaya dalam prosedurnya. Biaya sebenarnya berasal dari inventaris, lokasi (jika Anda membutuhkannya), izin sesuai bidang usaha Anda, dan peralatan untuk beroperasi. Anda dapat memulai dengan biaya yang sangat sedikit jika Anda memulai secara online atau dari rumah.
Apakah saya perlu mendaftar SAT dari awal?
Ya, untuk beroperasi dengan benar, menagih dan menghindari masalah pajak, Anda memerlukan RFC dan prangko digital Anda. Rezim Perwalian yang Disederhanakan adalah titik masuk yang baik karena biaya pajaknya yang rendah untuk bisnis yang baru memulai.
Bisakah saya mengelola UKM saya tanpa menggunakan sistem yang mahal?
Ya. Anda tidak perlu lagi berinvestasi dalam sistem perusahaan. Platform seperti Aura memberi Anda hal-hal penting (penjualan, inventaris, CRM, penagihan) di satu tempat dengan paket yang dapat diakses, dan Anda menambahkan modul seiring pertumbuhan Anda. Anda memulai dengan uji coba dan membayar sesuai dengan apa yang Anda gunakan.
Mengapa sebagian besar UKM tutup?
Jarang karena kurangnya penjualan. Penyebab paling umum adalah kurangnya arus kas dan organisasi: tidak memisahkan uang bisnis dari staf, tidak dibayar tepat waktu, dan tidak mengetahui berapa banyak sebenarnya penghasilan Anda. Memesan operasi dari awal itulah yang membuat perbedaan.
Apa hal pertama yang harus saya atur dalam bisnis baru saya?
Penjualan dan inventaris Anda. Mengetahui apa yang Anda jual, berapa banyak yang Anda miliki, dan berapa banyak uang yang masuk adalah dasar dari segalanya. Jika Anda juga mengotomatiskan penagihan dari awal, Anda terhindar dari akumulasi tunggakan pajak. Anda dapat memperoleh semua ini dalam satu sistem sejak hari pertama.