A bruttó fizetés nem az, amit a munkavállaló kap
Az első fogalom, amelyet internalizálni kell, a bruttó fizetés és a nettó fizetés közötti különbség. A bruttó az, amiben megegyezik a munkavállalóval; A nettó összeg az, ami a törvényes visszatartások levonása után ténylegesen a számlájára esik. Középen az ISR és az IMSS hozzájárulások találhatók, amelyek megfelelnek a munkavállalónak.
És van egy második szám, amely sok tulajdonost meglep: a munkáltatót terhelő teljes költség. A fizetésen felül Ön, mint munkáltató, fizeti az IMSS, Infonavit és SAR járulékának rá eső részét, valamint a jogi juttatásokat. Ezért mondják, hogy egy alkalmazott többe kerül, mint a fizetése: a valós költség általában 20-35%-kal haladja meg a bruttót, a fizetési szinttől és az Ön által kínált juttatásoktól függően.
E három szám – a bruttó, a nettó és a munkáltatói költség – megértése lehetővé teszi, hogy jól költségvetést készítsen, és elkerülje a meglepetéseket, amikor eljön a díjfizetés ideje.
Az IMSS: mi az, és ki mit fizet
A mexikói társadalombiztosítási intézet orvosi ellátást, fogyatékossági ellátást, napközi ellátást és nyugdíjuk alapját biztosítja alkalmazottainak. Munkavállalóinak az IMSS-nél történő regisztrálása nem kötelező: ez az első naptól kezdve jogi kötelezettség, és ennek elmulasztása súlyos pénzbírságoknak és pereknek teszi ki a vállalkozást.
Az IMSS-járulékokat a járulékfizetési alapbér (SBC) alapján számítják ki, amely magában foglalja a fizetést és bizonyos juttatásokat. Ez a költség megoszlik: Ön megtartja a munkavállaló fizetésének egy részét, a másik részét pedig – a legnagyobbat – Ön, mint munkáltató fizeti. Ezeket a díjakat havonta és kéthavonta be kell fizetnie az IMSS-nek és az Infonavitnak.
A bérszámfejtési ISR: az alkalmazottja után fizetett levonás
A bérekre vonatkozó ISR (jövedelemadó) forráslevonás útján működik: Ön, mint munkáltató, kiszámítja a táblázat szerint, hogy a munkavállalónak mennyi ISR-t kell fizetnie, levonja a fizetéséből, és a nevében eljuttatja a SAT-hoz. A munkavállaló ezt az eljárást nem hajtja végre; te vagy a kötelező közvetítő.
A számítás a SAT-táblázatokat és tarifákat használja, amelyek progresszívek: aki többet keres, az magasabb százalékot tart meg. Bizonyos fizetési sávokban foglalkoztatási támogatás is jár, ami csökkenti az alacsonyabb jövedelmű munkavállalók megtartását. Ha ezt a számítást kéthetente kézzel végzik el több alkalmazott esetén, akkor a legtöbb hiba becsúszik.
- Ön visszatartja az ISR-t az aktuális SAT táblázat szerint az időszakra (hetente, kéthetente vagy havonta).
- A foglalkoztatási támogatást szükség szerint alkalmazza.
- A visszatartott összeget Ön a megállapított határidőn belül befizeti (kifizeti) a SAT-nak.
- Az év végén elvégzi az éves számítást a különbségek kiigazításához.
A CFDI bérszámfejtési bizonylat: minden fizetésnél kötelező
Minden alkalommal, amikor egy alkalmazottat fizet, ki kell adnia egy lepecsételt bérszámfejtési bizonylatot, amely egy CFDI bérszámfejtési kiegészítéssel. Ez nem egy informális papír: ez egy adóbizonylat, amely részletezi a beszedéseket (fizetés, prémiumok, túlórák), a levonásokat (ISR, IMSS, kölcsönök) és a nettó befizetett összeget.
Ez a nyugta az Ön támogatása a költségek fizetésből történő levonásához, és a munkavállaló igazolása a SAT előtt és az olyan eljárások esetében, mint például a jóváírások. Ha helytelenül adják ki, vagy nem adják ki, levonásba kerül, és szankcióknak van kitéve. Mivel a bérszámfejtési CFDI bekerül a számításba, a számítás minden hibája átkerül a nyugtába.
Automatizálja a bérszámfejtést az Aurával
Valószínűleg a bérszámfejtés az a folyamat, ahol a legjobb a kézi számolást abbahagyni, mert a változó szabályokat (ISR-táblázatok, SBC-k, támogatások) kombinálja az egyes bizonylatok lebélyegzésének kötelezettségével. A hiba minden alkalmazottnál és időszakonként megsokszorozódik.
Az Aura bérszámfejtési modulja automatikusan kiszámítja az ISR-t az aktuális táblázatok, az alapjárulék-fizetés IMSS-kvótái és a jogi juttatások alapján, hogy azután minden egyes időszakra vonatkozóan generálja és lebélyegezze a CFDI nyugtát. Ön határozza meg az időszak fizetését és eseményeit (hiányzások, túlórák, prémiumok), a többit pedig a rendszer végzi: számítás, nyugta és könyvelés, mindezt egy helyen.
Mivel a bérszámfejtés ugyanazon a platformon belül történik, mint a könyvelés, a bérkiadások automatikusan rögzítésre és osztályozásra kerülnek, és a pénzforgalom már figyelembe veszi a teljes munkáltatói költséget. A bérszámfejtés kéthetente kockázatos műveletnek számít, és megbízható folyamattá válik, amelyet percek alatt végrehajthat.
Hagyd abba a szerszámok ragasztását. Működtesse teljes üzletét az Aurával.
ERP, CRM, értékesítési pont, számlázás, WhatsApp és egyebek – egyetlen rendszerben az Ön számára működő mesterséges intelligencia segítségével. Próbáljon ki 14 napot 14 dollárért.
Indítsa el a próbaidőszakot →Gyakran ismételt kérdések
Az első naptól kezdve regisztrálnom kell az alkalmazottamat az IMSS-ben?
Igen. A törvény előírja, hogy a munkavállalónak a munkaviszony kezdetétől kezdve regisztrálva kell lennie az IMSS-ben. Ennek elmulasztása esetén a vállalkozás pénzbírságnak, pótdíjakkal járó visszamenőleges díjfizetésnek, valamint jogi kockázatnak van kitéve, ha a munkavállaló balesetet szenved. Nem választható és nem alku tárgya.
Tényleg mennyibe kerül nekem egy alkalmazott a fizetésén felül?
Általános szabály, hogy a bruttó béren felül 20-35% a fizetési szinttől és juttatásoktól függően. Ez a százalék fedezi az IMSS, Infonavit, SAR díjak és jogi juttatások, például bónuszok, szabadságok és nyaralási bónuszok Ön részét. A felvétel előtt célszerű költségvetést készíteni rá.
Mi történik, ha nem bélyegzem le a bérszámfejtési bizonylatot?
Ebből a fizetésből nem vonhatja le a költséget, és ki van téve a SAT szankcióinak. A CFDI bérszámfejtési bizonylat minden kifizetésnél kötelező; Ez az Ön és a dolgozó adóbevétele. Az automatikusan csengő rendszer kiküszöböli az elfelejtés kockázatát.
A bérszámfejtési ISR-t a munkavállaló fizetem, vagy én fizetem?
Az ISR a munkavállalót illeti, de Önnek kötelessége levonni a fizetéséből, és a nevében jelentenie kell a SAT-nak. Ön közvetítőként működik: ha nem tartja vissza vagy nem fizeti ki a visszatartott összeget, a felelősség és a büntetés Önt, mint munkáltatót terheli.