Miért mérjünk kevesebbet, de jobban?
Fennáll a kísértés, hogy megtöltsünk egy műszerfalat húsz mérőszámmal, és úgy érezzük, a kezünkben van az irányítás. A gyakorlatban a legtöbb ilyen szám soha nem változtat a döntésen. A jó mutatórendszer nem a legteljesebb: ez az, amely választ ad azokra a kérdésekre, amelyek valóban mozgatják vállalkozását.
A legfontosabb pénzügyi mutatók konkrét dolgokra adnak választ: valóban pénzt keresek? Mennyit kell eladnom, hogy ne veszítsek? Időben fizetnek nekem? Van mit operálnom? Ha tudja, hogyan válaszoljon erre a négyre, máris megelőzi a legtöbb kkv-t. A többi finomítás.
Nyereségrés: Tényleg nyersz?
Az árrés az egyes értékesítési pesók azon százaléka, amely nyereségként marad. Ez más, mint sokat eladni: milliókat kereshet, és olyan vékony az árrése, hogy alig éli túl. Két margót kell megkülönböztetni:
- Bruttó árrés: (értékesítés − eladott áruk bekerülési értéke) ÷ értékesítés. Megmutatja, mennyit keres a működési költségek előtt. Ha eladsz valamit, ami 60 dollárba került 100 dollárért, akkor a bruttó árrés 40%.
- Nettó árrés: végső nyereség ÷ értékesítés, ÖSSZES ráfordítás (bérleti díj, fizetések, adók) után. Ez a végső igazság: mennyi maradt az egyes pesókból.
- Figyelje a trendet: A hónapról hónapra csökkenő árrés korai figyelmeztetés arra, hogy költségei emelkednek vagy árai alacsonyabbak voltak.
Egyensúlypont: a vízvonal
A fedezeti pont az, hogy mennyit kell eladnia, hogy se keressen, se veszítsen: az a pillanat, amikor az eladások pontosan fedezik az összes költségét. E vonal alatt veszít; Ráadásul nyersz. Ez az egyik leghasznosabb szám, és a tulajdonosok által legkevésbé ismert.
Ennek ismerete megváltoztatja a döntésed. Ha tudja, hogy a fedezeti pontja havi 200 000 dollár, akkor tudja, hogy a 20. napon, amikor 150 000 dollárnál jár, még mindig mínuszban van, és ennek megfelelően jár el. Lehetővé teszi a döntések értékelését is: "ha felveszek valakit, mennyivel nő a fedezeti pontom, és képes leszek-e fedezni?"
Portfólió és likviditás: fizetnek, és tudsz fizetni?
Két indikátorcsalád zárja a panorámát. Az első a gyűjteményedről szól; a második a fizetési képességedről:
- Portfóliónapok (követelés forgalom): Átlagosan hány napig tart egy hiteleladás beszedése. Ha ügyfelei 60 napot vesznek igénybe, és Ön 30 napon belül fizet a beszállítóknak, akkor szerkezeti áramlási problémája van.
- Egyenlegek kora: portfóliójának mekkora része jár le, 30, 60, 90 napon belül esedékes. Minél idősebb vagy, annál nehezebb gyűjteni.
- Likviditási mutató (jelenlegi): eszközök, amelyeket hamarosan vissza lehet fordítani a pénzre ÷ rövid lejáratú adósságok. Az 1 feletti érték azt jelenti, hogy elméletileg rövid távon fedezheti a tartozását.
- Adóssághányad: vállalkozásának mekkora részét finanszírozzák adósságból. Sem nem túl magas (kockázat), sem mindig nulla (néha egészséges adóssághajtások).
A méréstől az Aurával egy táblán való elhelyezésig
Az igazi akadály nem a mutatók megértése, hanem azok kiszámítása. Az árrés eléréséhez értékesítésre és költségekre van szüksége; a fedezeti ponthoz a fix költségei; portfóliónapjaira a kintlévőségeit. Ha ez az információ szétszórva van az Excel, a bank és az egyes számlák között, akkor senki nem fog folyamatosan semmit számolni, és nem használ egy olyan mutatót, amelyet évente csak egyszer látunk.
Ahogy az Aurában, az Ön eladásai, költségei, CFDI-számlázása, kintlévőségei és bankja ugyanazon a platformon él, ezek a mutatók önmagukban számítanak ki, és megjelennek a műszerfalakon, amelyeket bármikor megtekinthet. Egyetlen táblázat összeállítása nélkül láthatja a havi fedezetet, a fedezeti pont felé haladást, a lejárt portfóliót és a likviditást.
Ez átalakítja a tulajdonos viszonyát a számokhoz: ahelyett, hogy három hónapot várna a könyvelő „bezárására”, hogy megtudja, hogyan alakultak a dolgok, Ön friss adatok alapján hoz döntéseket. A friss adatokkal való döntés hónapról hónapra pedig az, ami elválasztja a fejlődő vállalkozásokat azoktól, amelyek csak túlélnek.
Hagyd abba a szerszámok ragasztását. Működtesse teljes üzletét az Aurával.
ERP, CRM, értékesítési pont, számlázás, WhatsApp és egyebek – egyetlen rendszerben az Ön számára működő mesterséges intelligencia segítségével. Próbáljon ki 14 napot 14 dollárért.
Indítsa el a próbaidőszakot →Gyakran ismételt kérdések
Mi a legfontosabb pénzügyi mutató a kezdéshez?
Ha egyet kellene választania, akkor a pénzforgalom, mert egy vállalkozás azon a napon megy csődbe, amikor nem tud fizetni, nem pedig azon a napon, amikor megszűnik a nyereségesség. Ezt szorosan követi a nettó árrés (tényleg nyersz?) és a fedezeti pont (mennyit kell eladni, hogy elkerüld a veszteséget?). Ezzel a hárommal máris jobb döntéseket hozol.
Milyen gyakran kell felülvizsgálnom a mutatóimat?
Az árrés és a fedezeti pont, havonta. Portfólió és cash flow, hetente, mert ezek időérzékenyebbek. A lényeg a következetesség: egy mutató, amelyet csak az év végén lát, nem segít időben korrigálni az irányt.
Milyen a jó haszonkulcs?
Ez ágazatonként nagyon eltérő: egy szupermarket alacsony, egyszámjegyű nettó árréssel működik, míg egy professzionális szolgáltatás magas árréssel rendelkezhet. Ahelyett, hogy egy univerzális számmal hasonlítaná össze magát, figyelje saját trendjét: hogy az árrés ne csökkenjen, és ha csökken, értse meg, miért.
Szükségem van szoftverre a méréshez, vagy használhatom az Excelt?
El lehet indulni az Excelben, de nem a képlet a probléma, hanem az adatok kézi naprakészen tartása. Amint vállalkozása növekszik, a mutatók manuális kiszámítása lehetetlenné válik, és Ön abbahagyja. Egy platform, amelyen már integrált értékesítése, költségei és bankja, önállóan és mindig frissen számítja ki a mutatókat.