A könyvelés nem egyenlő az adóval
Sok tulajdonos összekeveri a "könyvelést" az "adófizetéssel". Rokonok, de nem ugyanazok. A könyvelés a vállalkozásába belépő és elhagyó dolgok rendezett nyilvántartása: eladások, vásárlások, kiadások, hitelek, fizetések. Az adók csak a regisztráció következményei.
Ha jól könyvelsz, az adók szinte kiszámolják magukat, mert már minden információ meg van rendezve. Ha nincs meg, minden nyilatkozat az utolsó pillanatban versenyfutássá válik, ahol postai úton, WhatsApp-on és fiókokban keresik a számlákat. A különbség a két forgatókönyv között nem a könyvelési tehetség, hanem az a szokás, hogy mindent időben rögzítünk.
Képzelje el a következőképpen: a könyvelés először Önt szolgálja (hogy megtudja, hogyan áll a vállalkozása), másodszor pedig a SAT. Ha csak adókötelezettségnek tekinti, elmulasztja a legnagyobb hasznát, a jobb döntések meghozatalát.
Először is határozza meg az adórendszerét
Mexikóban az, hogy mennyit és hogyan nyilatkozik, a rezsimtől függ. A könyvelést nem tudja jól elvégezni anélkül, hogy tudná, melyikben van.
- RESICO (Egyszerűsített Bizalmi Rendszer): alacsony ISR-arányok a jövedelemre, egy bizonyos határig terjedő jövedelemmel rendelkező egyének és KKV-k számára. Nagyon népszerű az egyszerűsége miatt.
- Üzleti és szakmai tevékenység: költségeket levonó magánszemélyek számára; rugalmasabb levonásokat, de több kötelezettséget.
- Általános jogrendszer (jogi személyek): társaságként bejegyzett társaságok esetében. Teljes körű elektronikus könyvelés és további követelmények.
- RIF (kihalóban, de néhány még tranzitban van): adóbevonási rendszer kisadózók számára.
Azok a dokumentumok, amelyeket IGEN vagy IGEN meg kell őriznie
A SAT CFDI-vel (elektronikus számlákkal) működik. Az Ön könyvelése ezekre a bizonylatokra épül, így ezek elvesztése az adótámogatás elvesztésével jár. Mentés rendezetten és biztonsági másolattal:
- Bevételi CFDI: minden számla, amelyet ügyfeleinek bocsát ki (az XML, nem csak a PDF).
- CFDI-költségek: minden számla, amelyet a beszállítói adnak Önnek a vásárolt termékről. E nélkül nem lehet következtetni.
- Bérszámfejtési CFDI: az alkalmazottak lepecsételt nyugtái.
- Bankszámlakivonatok: pénzmozgások támogatása.
- Fizetési kiegészítések (REP): amikor beszed vagy részletben fizet, vagy a számla dátuma után.
Az alapmódszer: rögzítés, osztályozás, áttekintés
A könyvelés a legegyszerűbb változatában egy három lépésből álló ciklus, amelyet folyamatosan ismételget. Nem kell elsajátítanod a dupla játékot a sorrendben való kezdéshez:
- Rögzítsen minden mozdulatot, amikor megtörténik, ne hónapokkal később. Eladás, kiadás, fizetés: még aznap lépjen be a rendszerbe.
- Minden mozgást osztályozzon egy kategóriába: értékesítés, áruköltség, bevétel, fizetések, reklám, szolgáltatások. A kategóriák azok, amelyek megmondják, hová megy a pénzed.
- Rendszeresen tekintse át a jelentéseket: eredménykimutatás (nyert vagy elveszett), mérleg (mivel rendelkezik és mivel tartozik) és cash flow (mennyi valódi pénz jött be és mennyi ment ki).
Miért változtat meg mindent, ha mindent egy helyen központosítunk
A kkv-k leggyakoribb hibája, hogy szétszórták az információkat: az eladások az egyik oldalon, a számlák postai úton, a költségek a notebookban, a bank az alkalmazásban. Amikor eljön az ideje, hogy kijelentsd, vagy megtudd, mennyit kerestél, mindezt összeadva kínzás.
Ez az, ahol egy felügyeleti platform megmenti Önt. Az Auránál a könyvelés nem elszigetelten él: abból táplálkozik, ami már történik az Ön vállalkozásában. Minden feljegyzett eladás generál egy bejegyzést, minden Ön által kibocsátott CFDI számla össze van kapcsolva, minden felvett költség besorolásra kerül, és a banki egyeztető modul automatikusan egyensúlyba hozza a bankot. Ha eljön a hónap vége, nem a nulláról építi fel a könyvelését: az már fel van építve.
Ez azt jelenti, hogy valós időben láthatja az eredménykimutatást, ahelyett, hogy megvárná, amíg a számláló "bezárja a hónapot". És amikor bejön a könyvelő, ahelyett, hogy mindent rögzítene, csak nézze át és érvényesítse. Kevesebb óra rögzítés, kevesebb hiba, kevesebb stressz. A számvitel megszűnik a szörnyeteg lenni a szekrényben, és egy táblává válik, amelyhez konzultál a döntéshez.
Hagyd abba a szerszámok ragasztását. Működtesse teljes üzletét az Aurával.
ERP, CRM, értékesítési pont, számlázás, WhatsApp és egyebek – egyetlen rendszerben az Ön számára működő mesterséges intelligencia segítségével. Próbáljon ki 14 napot 14 dollárért.
Indítsa el a próbaidőszakot →Gyakran ismételt kérdések
Elvihetem magam a könyvelést, vagy kell könyvelő?
A napi rögzítéshez és ellenőrzéshez egy jó rendszerrel lehet és kell is. A hivatalos nyilatkozatok esetében, különösen, ha jogi személyről van szó, célszerű könyvelővel érvényesíteni és aláírni. Az ideális a vegyes modell: a szoftver mindent rendszerez, a könyvelő pedig csak figyel és zár.
Mit kér az elektronikus könyvelésről a SAT?
Köteles számviteli nyilvántartásait digitális formátumban megőrizni, és rendszerétől függően elküldeni a SAT-nak (számlaterv, próbaegyenleg és szabályzatok, ha szükséges). Az ezeket a fájlokat előállító rendszer megkíméli az összeállításuk kézi munkáját.
Mi történik, ha nem mentem el a költségszámláim XML-ét?
Ezt a költséget nem vonhatja le. A PDF nem elég a SAT előtt: az érvényes bizonyíték az XML fájl. Ezért kényelmes az a rendszer, amely automatikusan letölti és elmenti a CFDI-t a SAT-ból, hogy ne a szolgáltatótól függjön, hogy elküldi-e Önnek.
Milyen gyakran kell frissítenem a könyvelésemet?
Ideális esetben minden nap vagy legalább hetente. Minél frissebb, annál hasznosabb a döntéshozatalban, és annál könnyebben deklarálható. Ha mindent a hónap végére vagy a bejelentési dátumra hagyunk, az a káosz receptje.