'वास्तव में ऑल-इन-वन' का क्या अर्थ है (और लगभग कोई भी इसका अनुसरण क्यों नहीं करता है)

नकली "ऑल इन वन": कई मॉड्यूल, शून्य कनेक्शन

ऑल-इन-वन का नकली संस्करण एक सूट है: एक वाणिज्यिक पैकेज जो एक ही ब्रांड और एक ही लॉगिन के तहत कई उत्पादों को एक साथ लाता है। आप "सूट" खरीदते हैं और उसके अंदर आपको बिक्री मॉड्यूल, अकाउंटिंग मॉड्यूल, इन्वेंट्री मॉड्यूल मिलते हैं। यह एकीकृत लगता है. लेकिन जब आप इसका उपयोग करते हैं तो आपको पता चलता है कि प्रत्येक मॉड्यूल व्यावहारिक रूप से एक द्वीप है: एक में दर्ज की गई बिक्री स्वचालित रूप से दूसरे में दिखाई नहीं देती है, और आप दो बार निर्यात, आयात या कैप्चर करते हैं।

ऐसा इसलिए होता है क्योंकि कई सुइट्स को अलग-अलग पैदा हुए उत्पादों को प्राप्त करके या संयोजित करके एक साथ रखा गया था। वे कवर और चालान साझा करते हैं, लेकिन उनके अंदर नाजुक पुलों से जुड़े अलग-अलग डेटाबेस होते हैं। आपके लिए परिणाम वही समस्या है जो आपको ढीले उपकरणों के साथ थी, अब केवल एक आपूर्तिकर्ता के साथ।

लिटमस टेस्ट: क्या डेटा कॉपी और पेस्ट किए बिना प्रवाहित होता है?

यह बताने का एक सरल तरीका है कि कोई सॉफ़्टवेयर वास्तव में ऑल-इन-वन है या नहीं। एकल बिक्री की यात्रा का अनुसरण करें और अपने आप से पूछें कि जानकारी को उसके गंतव्य तक पहुंचाने के लिए कितनी बार किसी को हस्तक्षेप करना पड़ता है।

एक नकली प्रणाली में: आप बेचते हैं, और फिर कोई चालान रिकॉर्ड करता है, कोई और इन्वेंट्री लिखता है, कोई भुगतान को लेखांकन में कॉपी करता है, और कोई ग्राहक को सीआरएम में लिखता है। एक ही घटना के लिए चार मानवीय हस्तक्षेप। वास्तव में एकीकृत प्रणाली में: आप बेचते हैं, और बाकी सब कुछ अकेले ही होता है, उसी क्षण, क्योंकि यह वही डेटा है जो उसी प्रणाली के माध्यम से यात्रा कर रहा है। शून्य कॉपी और पेस्ट. वह अम्ल परीक्षण है.

ऑरा कैसे वितरित करता है: एक एकल डेटाबेस, 200+ मॉड्यूल

ऑरा एसिड टेस्ट पास कर लेता है क्योंकि इसके 200 से अधिक मॉड्यूल चिपके हुए उत्पाद नहीं हैं: वे डिज़ाइन से समान डेटाबेस साझा करते हैं। जब आप बिक्री रिकॉर्ड करते हैं, तो कोई सिंक्रनाइज़ेशन नहीं होता है जो "बिक्री मॉड्यूल" और "इन्वेंट्री मॉड्यूल" के बीच विफल हो सकता है। आपके द्वारा बेचा गया उत्पाद, घटने वाली इन्वेंट्री, पोस्ट की गई आय और अपडेट किया गया ग्राहक एक ही डेटा के संदर्भ हैं, प्रतियां नहीं।

• पीओएस में बिक्री इन्वेंट्री को कम करती है, सीएफडीआई 4.0 जारी करती है, लेखांकन में प्रविष्टि को रिकॉर्ड करती है और ग्राहक को सीआरएम में तुरंत अपडेट करती है।
• बाज़ार से एक ऑर्डर (मर्काडो लिब्रे, अमेज़ॅन, शॉपिफाई) स्टोर बिक्री के समान ऑर्डर प्रवाह में प्रवेश करता है: समान इन्वेंट्री, समान लेखांकन।
• ऑरा पेमेंट्स के साथ एक संग्रह प्राप्य खातों को अद्यतन करता है, चालान को ट्रिगर करता है और कैप्चर किए बिना वित्तीय रिपोर्ट फ़ीड करता है।
• व्हाट्सएप वार्तालाप सीआरएम संपर्क और उनके आदेशों से जुड़ा हुआ है, किसी अलग ऐप में नहीं।

इसे हासिल करना इतना कठिन क्यों है (और यह महत्वपूर्ण क्यों है)

वास्तविक ऑल-इन-वन बनाना कठिन है क्योंकि इसे पहले दिन से ही उसी तरह डिज़ाइन करना पड़ता है। आप कंपनियों को खरीदकर और उत्पादों को चिपकाकर वहां नहीं पहुंच सकते: आपको सभी मॉड्यूल को एक ही डेटा मॉडल पर, एक ही तर्क के साथ बनाना होगा, यह सोचना होगा कि अस्तित्व में आने से पहले वे कैसे जुड़ते हैं। यह एक धीमा और अधिक कठिन रास्ता है, और यही कारण है कि लगभग कोई भी इसे नहीं अपनाता है।

लेकिन भुगतान आपके लिए उचित है. वास्तव में एकीकृत प्रणाली आपको व्यवसाय का एक एकल, वास्तविक समय का स्नैपशॉट देती है, क्षेत्रों के बीच बेमेल को समाप्त करती है, प्रशासनिक कार्य के घंटों को मिटा देती है, और एआई को संचालित करना संभव बनाती है - क्योंकि एक एआई केवल एक व्यवसाय को अच्छी तरह से संचालित कर सकता है यदि वह पूरे व्यवसाय को देख सकता है। वास्तविक ऑल-इन-वन कोई विपणन विलासिता नहीं है: यह बाकी सभी चीज़ों की नींव है।

खरीदने से पहले कैसे जांचें

इसके लिए आपको किसी विक्रेता की बात मानने की जरूरत नहीं है। वास्तविक ऑल-इन-वन को भेस से अलग करने के लिए आप कुछ ठोस प्रश्न पूछ सकते हैं, और उनके उत्तर तुरंत प्रकट करते हैं कि एक सिस्टम अंदर से कैसे बनाया जाता है।

• यदि मैं कोई बिक्री रिकॉर्ड करता हूं, तो क्या इन्वेंट्री और अकाउंटिंग एक ही समय में, बिना किसी के कुछ भी समन्वयित किए, स्वयं अपडेट हो जाते हैं?
• क्या मॉड्यूल समान डेटाबेस साझा करते हैं, या क्या वे एकीकरण के साथ "कनेक्ट" होते हैं जिन्हें कॉन्फ़िगर और बनाए रखा जाना चाहिए?
• क्या बाहरी बाज़ार से ऑर्डर समान इन्वेंट्री के साथ इन-स्टोर बिक्री के समान ऑर्डर प्रवाह में प्रवेश करता है?
• क्या AI पूरे व्यवसाय में वास्तविक कार्य निष्पादित कर सकता है, या यह केवल एक अलग मॉड्यूल के भीतर ही सहायता करता है?
• मुझे अपने पूरे ऑपरेशन को कवर करने के लिए कितने लॉगिन, चालान और आपूर्तिकर्ताओं की आवश्यकता होगी?

ऑरा इन सवालों का उसी तरह उत्तर देता है जैसे केवल पहले दिन से एकीकृत बनाया गया सिस्टम ही दे सकता है। एक उत्पाद जो टुकड़ों को एक साथ जोड़कर बनाया गया था, उसे स्पष्टीकरण, बारीकियां देनी होंगी और "यह इस पर निर्भर करता है कि आपने इसे कैसे स्थापित किया है।" प्रतिक्रियाओं में वह अंतर, अंततः, वास्तविक ऑल-इन-वन और कवर वन के बीच का अंतर है।