कंपनियों के लिए क्लाउड: यह क्या है और डेस्कटॉप सिस्टम क्यों छोड़ें

बादल में होने का क्या मतलब है?

क्लाउड सॉफ़्टवेयर का अर्थ है कि प्रोग्राम आपके कंप्यूटर पर नहीं, बल्कि इंटरनेट से जुड़े सर्वर पर रहता है, और आप इसे ब्राउज़र या ऐप के माध्यम से उपयोग करते हैं। "बादल" आकाश में कोई जादुई जगह नहीं है; वे सुरक्षा और बैकअप के साथ पेशेवर डेटा केंद्र हैं, जिन्हें कोई और संचालित करता है, इसलिए आपको ऐसा करने की आवश्यकता नहीं है। जब आप वेबमेल, ऐप बैंकिंग या ऑनलाइन स्प्रेडशीट का उपयोग करते हैं, तो आप पहले से ही क्लाउड का उपयोग कर रहे होते हैं।

पारंपरिक डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर से अंतर यह है कि प्रोग्राम और आपका डेटा कहाँ रहते हैं। डेस्कटॉप मॉडल में, आप एक विशिष्ट मशीन पर प्रोग्राम इंस्टॉल करते हैं और आपका डेटा उस मशीन की हार्ड ड्राइव पर रहता है। यदि वह कंप्यूटर टूट जाता है, चोरी हो जाता है, या गीला हो जाता है, तो आपके लिए एक गंभीर समस्या है। क्लाउड में, प्रोग्राम और आपका डेटा अनावश्यक सर्वर पर रहते हैं; आपका उपकरण बस वह खिड़की है जिससे आप बाहर देखते हैं।

व्यवसाय डेस्कटॉप क्यों छोड़ रहे हैं?

परिवर्तन फैशन नहीं है; स्थापित सॉफ़्टवेयर की विशिष्ट सीमाओं पर प्रतिक्रिया करता है जो व्यवसाय बढ़ने के साथ-साथ कष्टदायक हो जाती हैं:

• कहीं से भी पहुंच: क्लाउड में आप कार्यालय, अपने घर, अपने सेल फोन या शाखा से काम करते हैं। डेस्कटॉप पर, आप उस मशीन से बंधे हैं जहां इसे स्थापित किया गया था।
• स्वचालित बैकअप: क्लाउड अकेले आपके डेटा का बैकअप लेता है। डेस्कटॉप पर, यदि कोई बैकअप नहीं बनाता है (और वे इसे लगभग कभी भी समय पर नहीं करते हैं), तो एक क्षतिग्रस्त डिस्क वर्षों की जानकारी मिटा देती है।
• दर्द रहित अपडेट: क्लाउड में सॉफ़्टवेयर स्वयं अपडेट होता है और हर कोई नवीनतम संस्करण का उपयोग करता है। डेस्कटॉप पर, प्रत्येक मशीन को हाथ से अपडेट किया जाना चाहिए और विभिन्न संस्करण एक साथ मौजूद होने चाहिए।
• वास्तविक सहयोग: कई लोग एक ही समय में एक ही जानकारी पर काम करते हैं। डेस्कटॉप पर, आप एक-दूसरे को फ़ाइलें ईमेल करते हैं और "कौन सा संस्करण अच्छा है" पर झगड़ते हैं।
• अपने स्वयं के बुनियादी ढांचे के बिना: आपको सर्वर खरीदने और बनाए रखने की आवश्यकता नहीं है, न ही उनकी देखभाल के लिए किसी प्लांट तकनीशियन की।

क्लाउड के बारे में वैध प्रश्न (और ईमानदार उत्तर)

क्लाउड पर जाने से उचित प्रश्न उठते हैं। उन्हें गलीचे के नीचे से हटाने के बजाय सीधे जवाब देना उचित है:

• "क्या होगा अगर इंटरनेट बंद हो जाए?" यह क्लाउड का वास्तविक नुकसान है: आपको कनेक्शन की आवश्यकता है। आप इसे विश्वसनीय इंटरनेट और, कुछ मामलों में, ऐसी सुविधाओं से कम करते हैं जो ऑफ़लाइन काम करती रहती हैं और बाद में सिंक होती रहती हैं। फिर भी, अधिकांश व्यवसायों के लिए संतुलन क्लाउड के पक्ष में है।
• "क्या मेरा डेटा किसी और के पास सुरक्षित है?" अच्छी तरह से प्रबंधित, क्लाउड अक्सर आपके कार्यालय में एक पीसी की तुलना में अधिक सुरक्षित होता है: गंभीर प्रदाता सुरक्षा, एन्क्रिप्शन और बैकअप में उस स्तर पर निवेश करते हैं जिसे एक छोटा व्यवसाय अकेले बर्दाश्त नहीं कर सकता।
• "अगर मैं जाना चाहूं तो क्या होगा?" एक अच्छा प्लेटफ़ॉर्म आपको अपना डेटा निर्यात करने देता है। अनुबंध करने से पहले, पुष्टि करें कि आप जब चाहें अपनी जानकारी प्राप्त कर सकते हैं; जो आपको फंसने से बचाता है.

SaaS क्या है (और यह मॉडल आपके लिए सही क्यों है)

अधिकांश क्लाउड सॉफ़्टवेयर SaaS के रूप में पेश किए जाते हैं, जिसका अर्थ है "एक सेवा के रूप में सॉफ़्टवेयर।" एक बार में एक महंगा लाइसेंस खरीदने और उसे इंस्टॉल करने के बजाय, आप सदस्यता के लिए भुगतान करते हैं और भुगतान करते समय प्रोग्राम का उपयोग करते हैं, जिसमें अपडेट और समर्थन शामिल होते हैं। कार खरीदने और परिवहन सेवा का उपयोग करने के बीच यह अंतर है: एक में आपसे रखरखाव का शुल्क लिया जाता है, दूसरे में आप बस इसका उपयोग करते हैं और कोई और इसकी देखभाल करता है।

किसी व्यवसाय के लिए, SaaS मॉडल में प्रवाह लाभ हैं: कोई बड़ा प्रारंभिक निवेश नहीं है, लागत अनुमानित है, और यदि सिस्टम आपको सेवा देना बंद कर देता है, तो आप लाइसेंस पर बहुत अधिक पैसा बर्बाद किए बिना भुगतान करना बंद कर देते हैं। इसके अलावा, चूंकि आपूर्तिकर्ता केवल तभी जीतता है जब आप बने रहते हैं, उनके पास उत्पाद में सुधार जारी रखने और आपका समर्थन करने के लिए एक वास्तविक प्रोत्साहन होता है।

आभा डिज़ाइन द्वारा बादल में रहती है

ऑरा पूरी तरह से क्लाउड-आधारित प्लेटफ़ॉर्म है: आप किसी भी ब्राउज़र या डिवाइस से लॉग इन करते हैं, बिना कुछ इंस्टॉल किए, अपने सर्वर के बिना और बुनियादी ढांचे की देखभाल करने वाले तकनीशियन के बिना। आप जहां भी हों, आपका डेटा बैकअप और उपलब्ध है, और आपकी पूरी टीम वास्तविक समय में उसी जानकारी पर काम करती है, चाहे कार्यालय में, किसी शाखा में या आपके सेल फोन से।

इसका यह भी मतलब है कि हर चीज को स्थापित और कॉन्फ़िगर करने के लिए महीनों तक इंतजार करने के पारंपरिक अर्थ में कोई "तैनाती" नहीं है। आप उसी दिन सिस्टम का उपयोग करना शुरू कर देते हैं, और बिना कुछ अपडेट किए सुधार अपने आप आ जाते हैं। एक ऐसे व्यवसाय के लिए जो प्रौद्योगिकी को बनाए रखने का बोझ उठाए बिना बढ़ना चाहता है, यही क्लाउड का बिंदु है: वह तकनीक आपके लिए काम करती है, न कि दूसरे तरीके से।