השכר ברוטו הוא לא מה שהעובד מקבל
המושג הראשון שיש להפנים הוא ההבדל בין שכר ברוטו לשכר נטו. הברוטו הוא מה שאתה מסכים עם העובד; הסכום נטו הוא מה שנכנס בפועל לחשבונך לאחר הפחתת הניכויים החוקיים. באמצע תרומות ISR ו-IMSS המתאימות לעובד.
ויש מספר שני שמפתיע בעלים רבים: העלות הכוללת למעסיק. בנוסף לשכר, אתה כמעסיק משלם את חלקך מההפקדות ל-IMSS, Infonavit ו-SAR, בתוספת ההטבות המשפטיות. לכן אומרים שעובד עולה יותר ממשכורתו: העלות הריאלית היא לרוב בין 20% ל-35% מעל הברוטו, תלוי ברמת השכר וההטבות שאתם מציעים.
הבנת שלושת המספרים הללו - ברוטו, נטו ועלות מעביד - היא מה שמאפשר לך לתקצב היטב ולהימנע מהפתעות כשמגיע הזמן לשלם עמלות.
ה-IMSS: מה זה ומי משלם מה
המוסד לביטוח לאומי מקסיקני מעניק לעובדיך טיפול רפואי, נכויות, מעונות יום והבסיס לפנסיה שלהם. רישום העובדים שלכם ב-IMSS אינו אופציונלי: זוהי חובה חוקית מהיום הראשון, ואי ביצוע כך חושף את העסק לקנסות ותביעות כבדות.
תרומות IMSS מחושבות על סמך שכר התרומה הבסיסית (SBC), הכוללת את השכר בתוספת הטבות מסוימות. עלות זו מחולקת: אתה שומר על חלק ממשכורתו של העובד, וחלק אחר — הגדול ביותר — משולם על ידך כמעסיק. מדי חודש וכל חודשיים עליכם לשלם (לשלם) עמלות אלו ל-IMSS ול-Infonavit.
מס השכר: הלנת השכר שאתה מבצע עבור העובד שלך
ה- ISR (מס הכנסה) על משכורות פועל על ידי ניכוי במקור: אתה, כמעסיק, מחשב כמה ISR על העובד לשלם לפי הטבלה, מנכה אותו מהמשכורת שלו ומעביר אותו לש"ט בשמם. העובד אינו מבצע הליך זה; אתה המתווך החובה.
החישוב משתמש בטבלאות ובתעריפים של SAT, שהם פרוגרסיביים: מי שמרוויח יותר שומר על אחוז גבוה יותר. כמו כן, קיימת סבסוד תעסוקה בטווחי שכר מסוימים, המפחיתה את שימור עובדים בעלי הכנסה נמוכה יותר. ביצוע החישוב הזה ביד כל שבועיים עבור מספר עובדים הוא המקום שבו מתגנבות רוב השגיאות.
- אתה מעכב את ה-ISR לפי טבלת ה-SAT הנוכחית לתקופה (שבועי, דו שבועי או חודשי).
- אתה מחיל את סבסוד התעסוקה כאשר רלוונטי.
- אתה משלם (משלם) את הסכום שנמכה ל-SAT בתוך המועדים שנקבעו.
- בסוף השנה עושים את החישוב השנתי להתאמת הפרשים.
קבלה על שכר CFDI: חובה בכל תשלום
בכל פעם שאתה משלם לעובד, עליך להנפיק קבלה חותמת על שכר, שהיא CFDI עם תוספת שכר. זה לא נייר לא פורמלי: זה קבלה מס שמפרטת תפיסות (שכר, בונוסים, שעות נוספות), ניכויים (ISR, IMSS, הלוואות) והנטו ששולם.
קבלה זו מהווה את תמיכתך בניכוי ההוצאה מהמשכורות, ומהווה הוכחה של העובד לפני ה-SAT ועבור הליכים כגון זיכויים. הנפקתה לא נכונה או אי הנפקתה עולה לך בניכוי וחושף אותך לסנקציות. מכיוון שה-CFDI של השכר מוזן לחישוב, כל השגיאות בחישוב מועברות לקבלה.
אוטומציה של שכר עם Aura
שכר הוא כנראה התהליך שבו עדיף להפסיק לחשב ביד, כי הוא משלב כללים משתנים (טבלאות ISR, SBC, סובסידיות) עם חובת החתמת כל קבלה. שגיאה מוכפלת עבור כל עובד ולכל תקופה.
מודול השכר של Aura מחשב אוטומטית את ה-ISR לפי הטבלאות הנוכחיות, מכסות ה-IMSS על שכר התרומה הבסיסית וההטבות המשפטיות, כדי ליצור ולהחתים את קבלה CFDI עבור כל עובד בכל תקופה. אתה מגדיר את המשכורות והתקריות של התקופה (היעדרויות, שעות נוספות, בונוסים), והמערכת עושה את השאר: חישוב, קבלה ורישום חשבונאי, הכל במקום אחד.
מכיוון שחשבוני השכר חיים באותה פלטפורמה כמו הנהלת החשבונות שלך, הוצאות השכר נרשמות ומסווגות אוטומטית, ותזרים המזומנים כבר לוקח בחשבון את כל עלות המעסיק. תשלום שכר מפסיק להיות פעולה מסוכנת כל שבועיים והופך לתהליך אמין שאתה משלים תוך דקות.
תפסיק להדביק כלים. הפעל את כל העסק שלך עם Aura.
ERP, CRM, נקודת מכירה, חיוב, WhatsApp ועוד - במערכת אחת עם AI שעובדת בשבילך. נסה 14 ימים תמורת $14.
התחל את תקופת הניסיון שלך →שאלות נפוצות
האם אני חייב לרשום את העובד שלי ב-IMSS מהיום הראשון?
כֵּן. החוק מחייב את העובד להיות רשום ב-IMSS מרגע תחילת יחסי העבודה. אי ביצוע כן חושף את העסק לקנסות, תשלום רטרואקטיבי של אגרות עם היטלים וסיכונים משפטיים במידה והעובד יפגע בתאונה. זה לא אופציונלי או נתון למשא ומתן.
כמה באמת עולה לי עובד בנוסף למשכורת?
ככלל, בין 20% ל-35% תוספת לשכר הברוטו, בהתאם לגובה השכר והטבות. אחוז זה מכסה את החלק שלך ב-IMSS, Infonavit, עמלות SAR והטבות משפטיות כגון בונוסים, חופשות ובונוסים לחופשה. רצוי לתקצב את זה לפני הגיוס.
מה קורה אם אני לא חותמת את הקבלה על השכר?
לא ניתן לנכות את ההוצאה משכר זה ואתה חשוף לעיצומי SAT. קבלה על שכר CFDI היא חובה בכל תשלום; זוהי קבלה מס גם לך וגם לעובד. מערכת צלצול אוטומטית מבטלת את הסיכון לשכוח אותה.
האם משכורת השכר משולם על ידי העובד או על ידי?
השב"כ שייך לעובד, אך חלה עליך החובה לעכב אותו משכרו ולדווח על כך לש"ט בשמו. אתה מתפקד כמתווך: אם אתה לא מעכב או משלם את מה שנמנע, האחריות והעונש נופלים עליך כמעסיק.