מה המשמעות של CFDI?
CFDI הוא ראשי התיבות של קבלה מס דיגיטלית דרך האינטרנט. זהו השם הרשמי של החשבונית האלקטרונית במקסיקו: מסמך דיגיטלי, בעל תוקף פיסקאלי, התומך בפעולת רכישה-מכירה או שירות לפני שירות מינהל המס (SAT).
שלא כמו חשבונית נייר או PDF פשוט, CFDI הוא קובץ XML עם מבנה סטנדרטי שה-SAT מאמת ורושם. הגרסה הנוכחית היא CFDI 4.0, שנכנסה לפעולה חובה ומביאה כללים מחמירים יותר על הנתונים שחייבים להתאים בדיוק לפרטי המס של השולח והמקבל.
איך עובדת ההחתמה?
החתמה היא השלב הממיר טיוטת חשבונית ל-CFDI חוקי. כאשר אתה יוצר חשבונית, הקובץ נשלח ל-PAC (Authorized Certification Provider), שהיא חברה המוסמכת על ידי ה-SAT לאמת ולאטום קבלות. ה-PAC בודק שהכל תקין, מוסיף את החותם הדיגיטלי של SAT ופוליו פיסקאלי ייחודי (UUID), ומחזיר אותו כבר "מוטבע", כלומר עם תוקף רשמי.
תהליך זה מתרחש תוך שניות והוא מה שנותן וודאות משפטית לחשבונית. ללא החתמה, מסמך אינו CFDI תקף ואינו משמש לניכוי או לזיכוי מסים. זו הסיבה שכל מערכת חיוב רצינית צריכה להיות מחוברת ל-PAC כדי לצלצל.
אילו נתונים דורש CFDI 4.0?
גרסה 4.0 הקשיחה את הדרישות כדי לצמצם שגיאות והונאות. אלו הם הנתונים העיקריים שעליכם לשאת ושחייבים להתאים לאישור מצב המס:
- שם או שם החברה של הנמען, כתוב בדיוק כפי שהוא ב-SAT.
- RFC של השולח והמקבל.
- מיקוד של כתובת המס של הנמען.
- משטר המס של המקבל.
- שימוש ב-CFDI (למה ישתמש הנמען בחשבונית).
- תיאור של מוצרים או שירותים עם קוד קטלוג SAT שלך.
- פירוט מסים (מע"מ, ניכוי במקור אם רלוונטי).
מהו תוסף התשלום?
תוספת התשלום (או CFDI עם תוספת קבלת תשלום, המכונה REP) היא סוג מיוחד של קבלה המונפקת כאשר חשבונית משולמת בתשלומים או לאחר הנפקתה. זה משמש לרשום מתי וכיצד הכסף התקבל בפועל.
בפועל: אם אתה מוציא חשבונית "באשראי" (לתשלום מאוחר יותר), החשבונית המקורית מסומנת כ"ניתנת לתשלום", וכשהלקוח משלם עליך להוציא תוספת תשלום המקשרת את התשלום הזה לחשבונית. זה נותן ל-SAT מעקב מלא בין החשבונית לבין מה שנאסף. ניהול טוב של תוספות תשלומים הוא אחד החלקים המבלבלים ביותר לעסקים, וביצוע גרוע יוצר פערי מס.
איך אאורה פותרת את זה
ל-Aura יש חשבונית אלקטרונית CFDI 4.0 המשולבת באותה מערכת שבה אתם מייצרים את המכירות שלכם, כך שחשבונית אינה הליך נפרד: מהזמנה, כרטיס נקודת מכירה או הזמנה מקוונת, אתם מנפיקים את ה-CFDI בקליק אחד ו-Aura דואגת להחתמה עם ה-PAC באופן אוטומטי.
המערכת מאמתת שהנתונים הכספיים של הנמען מלאים ונכונים לפני ההחתמה, כך שהחשבונית שלך לא תקפיץ, ומנהלת השלמות תשלומים כאשר אתה מוציא חשבונית באשראי. הכל מאוחסן בארכיון, עם ה-XML וה-PDF שלו, מוכן לחשבונאות שלך. במקום לדלג בין מערכת המכירות שלך לפורטל חיוב נפרד, ב-Aura מכירה וחשבונית הם חלק מאותה זרימה, ובינה מלאכותית יכולה לעזור לך להנפיק או להציג חשבוניות רק על ידי בקשה.
תפסיק להדביק כלים. הפעל את כל העסק שלך עם Aura.
ERP, CRM, נקודת מכירה, חיוב, WhatsApp ועוד - במערכת אחת עם AI שעובדת בשבילך. נסה 14 ימים תמורת $14.
התחל את תקופת הניסיון שלך →שאלות נפוצות
מה ההבדל בין CFDI 3.3 ל-CFDI 4.0?
גרסה 4.0 עדכנית וחובה. זה דורש יותר נתונים ושזה עולה בקנה אחד עם פרטי המס של ה-SAT (שם, מיקוד ומשטר של הנמען), משהו ש-3.3 לא דרש בקפדנות הזו.
האם אני צריך לשכור PAC נפרד כדי לצלצל?
עם מערכת חיוב משולבת כמו Aura, צלצול עם PAC כבר כלול בזרימה, כך שאינך צריך לנהל את החיבור הזה בעצמך.
מתי עליי להוציא תוספת תשלום?
כאשר אתה מוציא חשבונית שתשולם מאוחר יותר (באשראי) או בתשלומים. עם קבלת כל תשלום, עליך להנפיק תוספת המקשרת אותו לחשבונית המקורית.
האם כרטיס נקודת מכירה הוא חשבונית CFDI?
לא. הכרטיס הוא הוכחת מכירה, אך אין לו תוקף מס לניכוי. לשם כך, על הלקוח לבקש את החשבונית (CFDI). ב-Aura אתה יכול ליצור אותו ישירות ממכירת הקופה.
מה קורה אם אני מנפיק CFDI עם נתונים שגויים?
CFDI עם נתונים שאינם תואמים את ה-SAT עלול להידחות במס בולים או לגרום לבעיות מס עבור הנמען. לכן נוחה מערכת שמאמתת את הנתונים לפני הצלצול, כמו שעושה Aura.