המדדים הפיננסיים שכל בעל עסק צריך למדוד

למה למדוד פחות, אבל טוב יותר

יש פיתוי למלא לוח מחוונים בעשרים מדדים ולהרגיש שיש לך שליטה. בפועל, רוב המספרים הללו לעולם אינם משנים החלטה. מערכת אינדיקטורים טובה אינה השלמה ביותר: היא זו שעונה על השאלות שבאמת מניעות את העסק שלך.

אינדיקטורים פיננסיים מרכזיים עונים על דברים ספציפיים: האם אני באמת מרוויח כסף? כמה אני צריך למכור כדי לא להפסיד? הם משלמים לי בזמן? יש לי עם מה לפעול? אם אתה יודע לענות על ארבעת אלה, אתה כבר לפני רוב החברות הקטנות והבינוניות. השאר זה עידון.

שולי רווח: האם אתה באמת מנצח?

המרווח הוא האחוז של כל פזו מכירה שנותר כרווח. זה שונה ממכירה הרבה: אתה יכול להרוויח מיליונים ויש לך רווחים כל כך דלים שאתה בקושי שורד. יש להבחין בין שני שוליים:

• רווח גולמי: (מכירות - עלות סחורה שנמכרה) ÷ מכירות. זה אומר לך כמה אתה מרוויח לפני הוצאות תפעול. אם אתה מוכר משהו שעלה לך $60 תמורת $100, הרווח הגולמי שלך הוא 40%.
• מרווח נקי: רווח סופי ÷ מכירות, לאחר כל ההוצאות (שכירות, משכורות, מיסים). זו האמת הסופית: כמה נשאר לך מכל פסו.
• צפו במגמה: מרווח שיורד חודש אחרי חודש הוא אזהרה מוקדמת שהעלויות שלכם עולות או שהמחירים שלכם ירדו.

נקודת איזון: קו המים

נקודת האיזון היא כמה אתה צריך למכור כדי לא להרוויח ולא להפסיד: הרגע שבו המכירות שלך מכסות בדיוק את כל העלויות שלך. מתחת לקו הזה, אתה מפסיד; נוסף על כך, אתה מנצח. זהו אחד המספרים השימושיים והפחות מוכרים על ידי הבעלים.

הידיעה שזה משנה את האופן שבו אתה מחליט. אם אתה יודע שנקודת האיזון שלך היא $200,000 בחודש, אז אתה יודע שביום ה-20 שאתה עומד על $150,000 אתה עדיין במינוס, ואתה פועל בהתאם. זה גם מאפשר לך להעריך החלטות: "אם אני שוכר מישהו אחר, בכמה עולה נקודת האיזון שלי והאם אוכל לכסות את זה?"

תיק ונזילות: משלמים לך והאם אתה יכול לשלם?

שתי משפחות של אינדיקטורים סוגרות את הפנורמה. הראשון הוא על האוסף שלך; השני, לגבי היכולת שלך לשלם:

• ימי תיק (מחזור חייבים): בממוצע, כמה ימים לוקח לגבות מכירת אשראי. אם הלקוחות שלך לוקחים 60 יום ואתה משלם לספקים תוך 30, יש לך בעיית זרימה מבנית.
• גיל היתרות: כמה מהתיק שלך עומד לפוג, לפירעון בעוד 30, 60, 90 ימים. ככל שאתה מבוגר יותר, קשה יותר לאסוף.
• יחס נזילות (שוטף): נכסים שתוכל להחזיר לכסף בקרוב ÷ חובות לטווח קצר. מעל 1 פירושו שבתיאוריה אתה יכול לכסות את מה שאתה חייב בטווח הקצר.
• יחס חוב: כמה מהעסק שלך ממומן באמצעות חוב. לא גבוה מאוד (סיכון) ולא תמיד אפס (לפעמים חובות בריאים מניעים).

ממדידה ועד שיש את זה על לוח עם Aura

המכשול האמיתי הוא לא להבין את האינדיקטורים, זה לחשב אותם. כדי לקבל את המרווח שלך אתה צריך מכירות ועלויות; עבור נקודת האיזון שלך, העלויות הקבועות שלך; עבור ימי התיק שלך, החשבונות שלך. אם המידע הזה מפוזר בין אקסל, הבנק וחשבוניות בודדות, אף אחד לא יחשב שום דבר כל הזמן, ואינדיקטור שרואים רק פעם בשנה אינו מועיל.

כמו ב-Aura, המכירות שלך, העלויות שלך, חיוב ה-CFDI שלך, החשבונות שלך והבנק שלך חיים על אותה פלטפורמה, האינדיקטורים הללו מחושבים בפני עצמם ומוצגים בלוח המחוונים שאתה מתייעץ בהם מתי שתרצה. אתה רואה את המרווח שלך לחודש, את ההתקדמות שלך לקראת נקודת האיזון, את תיק העבודות שלך בפיגור ואת הנזילות שלך מבלי להרכיב גיליון אלקטרוני אחד.

זה משנה את מערכת היחסים של הבעלים עם המספרים שלו: במקום לחכות שלושה חודשים עד שרואה החשבון "ייסגר" כדי לגלות איך הלך הדברים, אתה מקבל החלטות עם נתונים טריים. וההחלטה עם נתונים טריים, חודש אחרי חודש, היא מה שמפריד בין עסקים שצומחים לאלו שרק שורדים.