כיצד לבצע רישום שכר במקסיקו: מדריך מלא לשנת 2026

המרכיבים של משכורת מקסיקני

כל השכר מתחיל מהשכר ברוטו המוסכם ומסתיים בשכר נטו שהעובד מקבל. בין אחד לשני יש תפיסות, ניכויים והפרשות מהמעסיק שלא רואים בקבלה אבל נראים בתזרים שלך.

• תפיסות: שכר, שעות נוספות, עמלות, בונוסים, בונוס יום ראשון והטבות משפטיות (בונוס מינימום 15 ימים, מענק חופשה 25%).
• ניכויים לעובד: ISR לפי תעריפי SAT (עם סבסוד לעבודה בשכר נמוך) ומכסת IMSS שלהם (~2.4-2.7% משכר הבסיס).
• עלות מעסיק נוספת: תרומות IMSS של המעסיק (~25-30% תוספת על שכר התרומה הבסיסית), Infonavit 5% ומס שכר ממלכתי (2-4% תלוי במדינה).
• כלל אצבע: כל פסו של משכורת ברוטו עולה לך כמעסיק בין $1.30 ל-$1.40.

החישוב צעד אחר צעד

עבור כל תקופה (שבועית, דו שבועית או חודשית) התהליך תמיד זהה:

• 1. מחברים את הרווחים לתקופה: ימי עבודה × משכורת יומית + תוספות, עמלות ובונוסים.
• 2. הנחה בהיעדרויות ונכויות לפי העניין.
• 3. חשב את ה-ISR לתקופה עם שיעור ה-SAT המתאים (שבועי, דו-שבועי או חודשי) והחל סובסידיה אם ישים.
• 4. חשב את מכסת עובדי IMSS על סמך שכר התרומה הבסיסית.
• 5. החלו ניכויים נוספים: אשראי Infonavit, מזונות, הלוואות.
• 6. תשלום נטו = תפיסות - ניכויים. אתה מפזר את התשלום וחותמת את ה-CFDI של השכר.

ה-CFDI של השכר: חובת המס שלך עבור כל תשלום

כל תשלום שכר חייב להיות מוטבע כ-CFDI שכר לפני ה-SAT, עם פירוט מדויק של תפיסות וניכויים, ולהימסר לעובד. ללא חותמת זו, ההוצאה אינה ניתנת לניכוי עבור החברה שלך - הטעות יקרה מאוד.

להחתמה יש מועדים: לא יאוחר ממועד התשלום, עם סובלנות של מספר ימים בהתאם למספר העובדים. התרגול הבריא הוא לצלצל באותו יום שאתה מתפזר.

טעויות נפוצות המסתיימות בקנס או בתביעה

• שלמו חלק מהשכר "בחוץ": העובד תורם פחות (יכול לתבוע זאת מכם) וההוצאה לא מנוכה.
• אי רישום העובד ל-IMSS מהיום הראשון - הקנס מגיע גם אם העובד "נמצא על תנאי".
• חישוב בונוס או הסדר עם שכר הבסיס כאשר יש עמלות: הן מחושבות עם שכר משולב.
• תשכחו ממס השכר של המדינה, שמוגש כל חודש בנפרד.
• שמירת תקריות (היעדרויות, שעות נוספות, חופשות) על פתקי נייר או זיכרון - היא המקור מספר 1 לטעויות חישוב.

אוטומציה של שכר: מימים ועד דקות

עם יותר מ-3-4 עובדים, שכר ידני באקסל הופך לרולטה: תעריפי ISR משתנים, תקריות שהוחמצו וצלצולים מחוץ לזמן. מערכת שכר מודרנית עושה את המחזור המלא: מתעדת אירועים, מחשבת ISR ו-IMSS עם טבלאות מעודכנות, מפזרת, חותמת את ה-CFDI ומתייקת את הקבלות.

ב-Aura, השכר חי לצד שאר העסקים: עובדים רושמים נוכחות וחופשות בפורטל שלהם, משאבי אנוש מאשרים, החישוב פועל רק לתקופה וה-CFDI מוטבע מאותה מערכת שמוציאה חשבוניות על המכירות שלך. אתה יכול לנסות את זה במשך 14 ימים תמורת $14 דולר.