כיצד לבצע מלאי פיזי מבלי לסגור את העסק שלך

לפני הספירה: להתכונן או להיכשל

80% מהצלחת המלאי נקבעת לפני ספירת החתיכה הראשונה. ללא הכנה, אתה מסתיים עם ספירות כפולות, אזורים נשכחים והבדלים שאף אחד לא יכול להסביר.

• הקפאת תנועות: הגדר חלון (לילה או ראשון) ללא כניסות או יציאות. אם אינך יכול לסגור, סמן בבירור מה מגיע במהלך הספירה כדי לספור בנפרד.
• הזמנה לפני ספירה: סחורה של אותו מק"ט ביחד, מעברים ברורים, מוצר פגום מופרד.
• חלקו את החלל לאזורים ממוספרים והקצו מנהלים לכל אזור - אף אחד לא סופר "היכן הוא נופל".
• הדפס או העלה רשימות ספירה לאפליקציה ללא מלאי תיאורטי גלוי: ספירה "עיוורת" מונעת מאנשים לאשר את מספר המערכת ללא ספירה.
• הגדירו מראש כיצד ממצאים מתועדים: מוצר ללא תווית, פגום או שפג תוקפו.

הספירה: שיטת אימות כפולה

הסטנדרט המקצועי הוא ספירה כפולה: אדם אחד סופר כל אזור, וההבדלים מול המערכת נספרים על ידי אדם אחר. רק הבדלים שאושרו על ידי הספירה השנייה מותאמים.

עם קורא ברקוד (או מצלמת טלפון סלולרי עם אפליקציה כמו של Aura), הספירה כוללת סריקה והקלדה של הכמות - ללא נייר או לכידה לאחר מכן, שם נולדות מחצית מהשגיאות.

לאחר הספירה: ההתאמה היא הפחות חשובה, ההבנה היא הכל

לאחר סיום הספירה, המערכת אמורה להראות לך את ההבדלים: שאריות ומחסור לפי מק"ט, מוערך בכסף. התאמת המערכת לספירה בפועל לוקחת לחיצה אחת. הדבר בעל הערך מגיע מאוחר יותר: להבין מדוע היו הבדלים.

• מחסור מרוכז במוצרים קטנים ויקרים: דפוס אופייני של גניבת נמלים.
• אפילו מחסור ב-SKUs רבים: זה בדרך כלל תהליך - מכירות לא רשומות, העברות שלא נתפסו, קבלות שנספרו בצורה שגויה.
• שאריות: כמעט תמיד קבלות פנים שלא נתפסו או החזרות לא מוקלטות. עודף הוא לא חדשות טובות: זה אותו חוסר שליטה עם סימן אחר.
• חשב את אחוז הכיווץ שלך (הפרש מוערך / ערך מלאי). מעל 1-2% בקמעונאות, יש לך בעיה פעילה לתקוף.

ספירת מחזור: סוף מלאי הסבל

הסוד לעסקים עם מלאי אמין אינו הספירה השנתית הענקית: זו ספירת המחזורים. בכל שבוע סופרים מנה קטנה - מוצרים א' (הכי יקרים או הכי נמכרים) כמה פעמים בשנה, מוצרים ג' רק פעם אחת.

15 דקות ביום של ספירת מחזורים שומרת על דיוק המלאי שלך מעל 95% לאורך כל השנה, מזהה דליפות בימים (לא בדצמבר), והופכת את המלאי השנתי להליך ולא לאירוע טראומטי.

ב-Aura, מודול המלאי מציע מה לספור בכל שבוע, מתעד את הספירות מהטלפון הסלולרי עם סורק ומחיל את ההתאמות עם ביקורת של מי ספר מה ומתי. כל מה שקשור למכירות, רכישות ומחסנים שלך.