מהי WMS (מערכת ניהול מחסן)?

מה המשמעות של WMS?

WMS ראשי תיבות של Warehouse Management System, או Warehouse Management System. זוהי התוכנה המתמחה בשליטה ואופטימיזציה של כל מה שקורה במחסן: קליטת סחורה, סידורה, ספירה, הכנת הזמנות ושיגור.

בעוד ש-ERP אומר לך כמה יחידות של מוצר יש לך בסך הכל, WMS אומר לך בדיוק היכן כל אחד נמצא - באיזה מעבר, באיזה מדף, באיזו קופסה - ושולט שהאדם הנכון אוסף את המוצר הנכון בזמן הנכון. זה ההבדל בין "יש לי 200 נעלי ספורט" לבין "יש לי 200 נעלי ספורט, ואני יודע איפה כל זוג נמצא".

בשביל מה יש WMS?

המטרה של WMS היא שהמחסן יהיה מהיר, מדויק וניתן למעקב. אלו הפונקציות העיקריות שלו:

• קבלה: רשום את הסחורה המגיעה וודא שהיא תואמת להזמנת הרכש.
• מיקומים: הקצאה ושלוט היכן כל מוצר מאוחסן (מעבר, מתלה, רמה).
• איסוף: הנח את המפעיל לאסוף את מוצרי ההזמנה במסלול היעיל ביותר.
• אריזה: ארוז וודא שההזמנה הושלמה לפני שליחתה.
• מלאי בזמן אמת: כל תנועה מעדכנת את המניה באופן מיידי.
• מעקב: לדעת מי הזיז מה ומתי, עם קריאת ברקוד.

מה זה קטיף ואריזה?

איסוף ואריזה הן שתי הפעולות החשובות ביותר במחסן. קטיף הוא תהליך ה"פיקינג": הוצאת המוצרים המרכיבים הזמנה מהמדפים. אריזה היא "אריזה": איחוד מוצרים אלו, אימותם והכנתם למשלוח.

זה המקום שבו WMS עושה הבדל עצום. במחסן ידני מסתובב המפעיל ומחפש מוצרים בעל פה ולפעמים מרים את הלא נכון. WMS אומר לך בדיוק לאיזה מיקום ללכת, באיזה סדר, ומבקש ממך לסרוק את הברקוד כדי לאשר שתפסת את הפריט הנכון. התוצאה: פחות שגיאות, משלוח מהיר יותר ולקוחות שמקבלים את מה שהזמינו.

ניתן לייעל את האיסוף גם בכמה דרכים: בהזמנה אישית, קיבוץ של מספר הזמנות במסלול אחד (קטיף אצווה) או לפי אזורי מחסן. מערכת WMS טובה בוחרת את האסטרטגיה היעילה ביותר על פי נפח, כך שהמפעיל ילך כמה שפחות ויספק כמה שיותר. אותם מטרים חסכוניים, מוכפלים במאות הזמנות ביום, מתורגמים לזמן אמת וכסף.

מתי אתה צריך WMS?

לא כל עסק מוצר זקוק ל-WMS מיד, אבל יש סימנים ברורים שאתה כבר צריך את זה:

• אתה שולח הזמנות לא שלמות או עם מוצרים שגויים.
• מלאי המערכת אף פעם לא תואם את הספירה הפיזית.
• חיפוש מוצר במחסן לוקח יותר זמן ממה שצריך.
• אתה מטפל בכמות גדולה של הזמנות ואיסוף ידני כבר לא מספיק.
• אתה עובד עם מוצרים הדורשים בקרת אצווה, תפוגה או מספר סידורי.

איך אאורה פותרת את זה

Aura כוללת WMS המשולבת באותה מערכת שבה המכירות והמלאי שלך חיים, כך שאין ניתוק בין מה שאתה מוכר לבין מה שאתה שולח. כאשר הזמנה נכנסת - בין אם מהחנות המקוונת שלך, משוק או מנקודת המכירה - Aura מייצרת את הזמנת המבחר, מדריכה את הבחירה לפי ברקוד ומוזילה את המלאי בזמן אמת.

מחסן Aura תומך בבקרת מיקום, סריקת טלפונים סלולריים כקורא ברקוד, ולוגיקת מבחר כגון FIFO/FEFO עבור מוצרים שפג תוקפם. ומכיוון שהכל נמצא באותה פלטפורמה, המלאי שהמוכר שלך, חנות האינטרנט שלך ורואה החשבון שלך רואים הוא תמיד אותו מספר אמיתי, לא תמונה ישנה. זה מבטל מכירת יתר וספירת הפתעות.