איך להוציא חשבונית לציבור הרחב: CFDI גלובלי ללא טרחה

מהו ה-CFDI העולמי ומדוע הוא חל עליך?

ה-CFDI העולמי הוא החשבונית שאתה מוציא בשם "הציבור הרחב" (גנרי RFC XAXX010101000) המקבצת את כל המכירות שבגינן הלקוח לא ביקש חשבונית. כל כרטיס מנקודת המכירה שלך חייב להיות בתוך CFDI גלובלי - לא חיוב זה משאיר הכנסה לא מוצהרת, עם ההשלכות שאתה מדמיין.

כלל המפתח: כל כרטיס בודד רשום בתוך ה-CFDI העולמי עם מספרו וכמותו. זה לא "סכום חודשי מורכב": זה הסכום המפורט של הערות המכירה שלך בפועל.

מתי וכיצד הוא מופק

• תדירות: אתה יכול להנפיק אותו מדי יום, שבועי, דו שבועי או חודשי - לא יאוחר מ-24 שעות לאחר תום התקופה שנבחרה. רוב העסקים משתמשים מדי חודש.
• RFC נמען: XAXX010101000, שם "GENERAL PUBLIC", שימוש ב-CFDI S01 (ללא השפעות מס), והמיקוד של הסניף שלך.
• תוכן: קונספט אחד לכל כרטיס של התקופה, עם מספר הערה וסכום. עם מאות כרטיסים, ביצוע זה ידני אינו אפשרי - זו הסיבה שזה אוטומטי.
• אם הלקוח מבקש חשבונית לאחר הנפקת החשבון הגלובלי: היא מחויבת בדרך כלל עם ה-RFC שלו ואין לשכפל את המכירה הזו עוד בחשבון הגלובלי הבא (על המערכת לא לכלול אותה).

חשבונית עצמית: תן ללקוח לחייב את עצמו

הזרימה המודרנית היא להדפיס QR או קישור לחיוב עצמי על כל כרטיס: הלקוח נכנס, לוכד את ה-RFC שלו ומוריד את ה-CFDI שלו באופן מיידי, מבלי לגזור זמן מהצוות שלך. מכירות בחשבונית עצמית אינן נכללות אוטומטית מה-CFDI הכולל עבור התקופה.

זה מבטל את הסצנה הגרועה ביותר בסוף החודש: שורת הלקוחות שמבקשים חשבונית עבור כרטיס יום 3, והצוות שלך מחפש פתקי מכירה בקופסת נעליים.

הפוך אותו לאוטומטי מנקודת המכירה

הדרך הנכונה לפתור את ה-CFDI העולמי היא לא הליך חודשי: זו תצורה. נקודת המכירה שלך חייבת לרשום כל כרטיס, לאפשר חשבונית עצמית, ובתום התקופה לייצר ולהחתים את הסכום הגלובלי עם הכרטיסים ללא חשבונית - בלבד.

ב-Aura זה עובד בדיוק כך: הקופה מתעדת את המכירות, הלקוח יכול לבצע חשבונית עצמית מהכרטיס, וה-CFDI הגלובלי לתקופה נוצר אוטומטית עם פרטי ההערות הנדרשות על ידי ה-SAT. אתה רק בודק ומאשר. נסה 14 ימים תמורת $14 USD.