Que signifie WMS ?
WMS signifie Warehouse Management System, ou Warehouse Management System. C'est le logiciel spécialisé dans le contrôle et l'optimisation de tout ce qui se passe dans un entrepôt : la réception de la marchandise, son rangement, son comptage, la préparation des commandes et son expédition.
Alors qu'un ERP vous indique combien d'unités d'un produit vous avez au total, un WMS vous indique exactement où se trouve chacune d'elles (dans quelle allée, sur quelle étagère, dans quelle boîte) et contrôle que la bonne personne récupère le bon produit au bon moment. C'est la différence entre « J'ai 200 baskets » et « J'ai 200 baskets et je sais où se trouve chaque paire ».
A quoi sert un WMS ?
L’objectif d’un WMS est que l’entrepôt soit rapide, précis et traçable. Voici ses principales fonctions :
- Réception : enregistrez la marchandise arrivée et vérifiez qu'elle correspond au bon de commande.
- Emplacements : attribuez et contrôlez l'endroit où chaque produit est stocké (allée, rack, niveau).
- Picking : guider l’opérateur pour récupérer les produits d’une commande en utilisant l’itinéraire le plus efficace.
- Emballage : emballez et vérifiez que la commande est complète avant de l'expédier.
- Inventaire en temps réel : chaque mouvement met à jour le stock instantanément.
- Traçabilité : sachez qui a déplacé quoi et quand, grâce à la lecture des codes-barres.
Qu’est-ce que la préparation et l’emballage ?
Le picking et l’emballage sont les deux opérations les plus importantes dans un entrepôt. Le picking est le processus de « picking » : retirer dans les rayons les produits qui composent une commande. L'emballage, c'est « emballer » : consolider ces produits, les vérifier et les préparer à l'expédition.
C’est là qu’un WMS fait une énorme différence. Dans un entrepôt manuel, l’opérateur se promène en cherchant les produits par cœur et se trompe parfois. Un WMS vous indique exactement à quel endroit vous rendre, dans quel ordre, et vous demande de scanner le code-barres pour confirmer que vous avez saisi le bon article. Le résultat : moins d’erreurs, une expédition plus rapide et des clients qui reçoivent ce qu’ils ont commandé.
Le picking peut également être optimisé de plusieurs manières : par commande individuelle, en regroupant plusieurs commandes sur un même parcours (batch picking) ou par zones d'entrepôt. Un bon WMS choisit la stratégie la plus efficace en fonction du volume, afin que l'opérateur marche le moins possible et fournisse le plus possible. Ces compteurs économisés, multipliés par des centaines de commandes par jour, se traduisent en temps et en argent réels.
Quand avez-vous besoin d’un WMS ?
Toutes les entreprises de produits n'ont pas besoin d'un WMS dans l'immédiat, mais il existe des signes clairs que vous en avez déjà besoin :
- Vous envoyez des commandes incomplètes ou avec des produits erronés.
- L’inventaire du système ne correspond jamais au décompte physique.
- La recherche d'un produit dans l'entrepôt prend plus de temps qu'elle ne le devrait.
- Vous traitez un volume de commandes élevé et le picking manuel ne suffit plus.
- Vous travaillez avec des produits qui nécessitent un contrôle par lot, par expiration ou par numéro de série.
Comment Aura le résout
Aura comprend un WMS intégré au même système où résident vos ventes et vos stocks, il n'y a donc aucune déconnexion entre ce que vous vendez et ce que vous expédiez. Lorsqu'une commande arrive, que ce soit depuis votre boutique en ligne, une place de marché ou un point de vente, Aura génère la commande d'assortiment, guide la sélection par code-barres et réduit les stocks en temps réel.
L'entrepôt Aura prend en charge le contrôle de localisation, la numérisation des téléphones portables comme lecteur de codes-barres et la logique d'assortiment telle que FIFO/FEFO pour les produits périmés. Et comme tout se trouve sur la même plateforme, l'inventaire que voient votre vendeur, votre boutique en ligne et votre comptable est toujours le même numéro réel, pas une vieille photo. Cela élimine la survente et le comptage des surprises.
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Commencez votre essai →Questions fréquemment posées
Quelle est la différence entre un WMS et un ERP ?
L'ERP gère les stocks au niveau de l'entreprise (combien vous possédez et combien il vaut). Le WMS gère l'entrepôt au niveau physique (où se trouve chaque unité et comment elle se déplace). Ils se complètent et dans Aura ils sont intégrés.
Ai-je besoin de lecteurs de codes-barres coûteux pour utiliser un WMS ?
Pas nécessairement. Les WMS modernes, comme celui d'Aura, permettent d'utiliser le téléphone portable de l'opérateur comme lecteur de codes-barres, sans investir dans du matériel spécialisé.
Un WMS est-il adapté à un petit entrepôt ?
Oui. Même dans un petit entrepôt, un WMS réduit les erreurs de préparation et maintient un inventaire précis. Le bénéfice augmente à mesure que le volume des commandes augmente.
Qu’est-ce que FEFO dans un WMS ?
FEFO signifie « premier sorti, premier sorti ». Il s’agit d’une règle d’assortiment pour les produits périssables qui garantit que ce qui expire en premier est expédié en premier, évitant ainsi les pertes.