Kuinka valita ERP pk-yrityksellesi (käytännön opas)

Ensinnäkin: ymmärrä, minkä ongelman haluat ratkaista

Ennen kuin katsot demoja ja pyydät tarjouksia, pysähdy ja vastaa rehelliseen kysymykseen: mikä maksaa sinulle rahaa tänään? ERP:tä ei osteta, koska se kuulostaa modernilta, vaan se ostetaan peittämään tietyn reiän. Jos et tiedä, mikä reikä on, kuka tahansa myyjä vakuuttaa sinulle, että heidän tuotteensa on ratkaisu.

Tee tämä harjoitus tiimisi kanssa ennen kuin puhut kenellekään:

• Kirjoita muistiin kolme prosessia, jotka vievät eniten aikaa viikossa (laskutus, varaston tasapainottaminen, kerääminen jne.).
• Tunnista, mihin tiedot katoavat: Excelissä, jonka vain yksi ihminen ymmärtää? WhatsAppissa? omistajan päässä?
• Laske vaikka silmästä, kuinka paljon kukin virhe sinulle maksaa: myynti ilman varastoa, lasku myöhässä, asiakas, joka ei palannut.
• Määrittää, ketkä käyttävät järjestelmää päivittäin. ERP, joka käyttää vain kirjanpitäjää, ei muuta toimintaasi.

Kriteerit, joilla on todella merkitystä

Kaikki ERP:t lupaavat saman asian sivullaan. Ero on yksityiskohdissa, joita esitteessä esiintyy harvoin. Arvioi jokaista ehdokasta tätä listaa vasten ja anna heille rehellinen arvio:

• Moduulit, joita tarvitset TÄNÄÄN, ei 200, joihin et koskaan koske. Järjestelmä, jossa on vähemmän ominaisuuksia, mutta jota käytät, on arvokkaampi kuin jättimäinen, puoliksi määritetty järjestelmä.
• Alkuperäinen CFDI 4.0 -laskutus ja -leimaus SAT:n kanssa. Meksikossa tämä ei ole valinnaista; Jos ERP ei tule mukana, maksat ulkoisesta korjaustiedostosta.
• Oppimiskäyrä. Pyydä esittelyä ja jätä se jonkun tiimisi jäsenen käsiin, ei myyjän käsiin. Jos et pysty luomaan myyntiä 15 minuutissa, harmi.
• Todellinen kokonaishinta: lisenssi + lisäkäyttäjät + toteutus + tuki + tekoäly tai viestihyvityksiä. Kannessa oleva numero ei ole melkein koskaan se, josta maksat.
• Tuki espanjaksi ja aikavyöhykkeelläsi. Lippu, johon vastataan 3 päivän kuluessa, pysäyttää toiminnan.
• Anna sen kasvaa mukanasi: voit aloittaa myynnistä ja varastosta ja ottaa sitten käyttöön CRM:n, verkkokaupan tai palkanlaskennan järjestelmiä vaihtamatta.

Arviointiprosessi askel askeleelta

Älä osta vain ensimmäistä, jonka näet tai jota ystäväsi suositteli sinulle. Noudata säännöllistä prosessia ja päätät päälläsi, et kauniin demon tunteilla.

• Vaihe 1: Kokoa lyhyt luettelo 3–5 vaihtoehdosta, jotka kattavat avainmoduulisi.
• Vaihe 2: Pyydä todellista esittelyä Omallasi tiedoillasi, älä myyjän esimerkkikauppaa. Lataa 10 tuotetta ja todellinen alennus.
• Vaihe 3: Testaa tuki ennen allekirjoittamista. Lähetä vaikea kysymys ja mittaa, kuinka kauan se kestää ja kuinka hyvin he vastaavat sinulle.
• Vaihe 4: Pyydä referenssejä yrityksiltä, ​​jotka ovat samankaltaisia ​​kuin sinun, joilla on sama toimiala ja koko. Puhu heille ilman myyjää.
• Vaihe 5: Testaa 2–4 ​​viikkoa todellisen osan operaatiosta ennen kuin siirrät kaiken.
• Vaihe 6: Lue sopimus. Tarkastele pysyvyyttä, tietojen hankkimiskustannuksia, jos lähdet, ja mitä tapahtuu, jos ne nostavat hintaa.

Yleisiä virheitä, jotka ovat kalliita

Useimmat epäonnistuvat ERP-projektit eivät epäonnistu ohjelmiston vuoksi, ne epäonnistuvat sen valinnan ja toteutuksen vuoksi. Nämä ovat kompastukset, joita näemme yhä uudelleen:

• Osta ominaisuuksia, jotka vaikuttavat demossa, mutta joita et koskaan käytä.
• Älä ota sitä hoitavaa tiimiä mukaan. Jos varastonpitäjä ei ole antanut mielipidettään, hän ei käytä sitä.
• Aliarvioi tietojen siirtoa. Varaston ja asiakkaiden saaminen oikein vie aikaa. suunnittele se.
• Halvimman valitseminen tarkastelematta toteutuskustannuksia tai kallein ajattelu, että kallis on synonyymi hyvälle.
• Ei määritellä projektista vastaavaa sisäistä henkilöä. Ilman omistajaa toteutus pysähtyy.

Kuinka Aura ratkaisee sen

Aura syntyi vain pk-yrityksille, jotka kyllästyivät ostamaan viisi järjestelmää, jotka eivät puhu keskenään. Yhdessä paikassa sinulla on myynti, varasto, CRM, CFDI 4.0 -laskutus, verkkokauppa, myyntipiste ja yli 120 moduulia, jotka voit ottaa käyttöön vain silloin, kun tarvitset niitä.

Logiikka on yksinkertainen: aloitat siitä, mikä satuttaa sinua tänään (esimerkiksi järjestämällä varastosi ja laskutuksen hyvin) ja aktivoit moduulit kasvaessasi vaihtamatta alustaa tai kouluttamatta ihmisiä uudelleen alusta. Aura One -suunnitelma on yksittäinen ja läpinäkyvä suunnitelma, jossa on 14 päivän kokeilu, jotta voit kokeilla sitä oikeilla tiedoillasi ennen päätöksen tekemistä.

Ja koska kaikki elää samassa järjestelmässä, tieto virtaa yksin: myynti alentaa varastoa, laukaisee laskun ja päivittää talousraportin ilman, että kukaan kopioi ja liitä mitään. Se todella muuttaa toimintaasi, ei painikkeiden lukumäärää.