Mitä digitalisointi oikeastaan tarkoittaa
Digitalisointi ei ole kaunista sivua tai aktiivista Instagramia. Se tarkoittaa, että yritystietosi lakkaavat elämästä paperilla, ihmisen päässä tai irrallaan olevissa Excelissä ja siirtyvät järjestelmään, jossa kaikki on yhdistetty ja sitä voidaan tarkastella sekunneissa.
Lakmustesti on yksinkertainen: jos henkilö, joka "tietää, miten kaikki menee", puuttuu huomenna, toimiiko yrityksesi edelleen? Jos vastaus on ei, et ole vielä digitoitu, olet riippuvainen jonkun muistista. Tavoitteena on, että tieto elää järjestelmässä, ei ihmisissä.
Vaihe 1: Kartoita nykyiset prosessisi
Et voi digitalisoida sitä, mitä et ymmärrä. Ennen kuin ostat mitään, piirrä, miten yrityksesi toimii tänään sellaisena kuin se on, sen käänteineen. Tämä kartta on kaiken perusta.
- Kirjoita myynnin koko matka: asiakkaan saapumisesta siihen asti, kun noudat ja toimitat.
- Merkitse punaisella jokainen vaihe, jossa joku kopioi tietoja paikasta toiseen (WhatsAppista Exceliin, Excelistä laskuun).
- Merkitse keltaisella kohteet, joissa aikaa menee hukkaan odotellessa hyväksyntöjä tai etsimällä tietoja.
- Tunnista prosessit, jotka riippuvat yhdestä henkilöstä. Ne ovat heikkouksiasi.
Vaihe 2: Aloita siitä, mikä satuttaa eniten
Klassinen virhe on halu digitalisoida kaikki kerralla. Se päättyy kaaokseen ja puoliksi konfiguroituun järjestelmään, jota kukaan ei käytä. Toimiva strategia on aloittaa prosessi kerrallaan alkaen siitä, joka maksaa sinulle eniten rahaa tai aikaa.
Tilaus, joka toimii useimmille yrityksille:
- Varasto ja luettelo: tiedä mitä sinulla on, kuinka paljon ja missä. Ilman tätä kaikki muu ontua.
- Myynti ja myyntipiste: tallenna jokainen myynti järjestelmään, älä muistikirjaan.
- CFDI-laskutus: automatisoi leimaaminen lopettaaksesi ajan (ja sakkojen) tuhlaamisen SAT:n kanssa.
- Asiakkaat (CRM): lopeta kontaktien menettäminen ja seuraa jokaista mahdollisuutta.
- Kokoelmat ja talous: näet yhdellä silmäyksellä, kuinka paljon olet velkaa, kuinka paljon olet velkaa ja kuinka kuukausi menee.
Vaihe 3: Valitse työkalut, jotka puhuvat keskenään
Tässä on digitalisaation kallein virhe: sovelluksen ostaminen kaikkeen. Yksi varastoa, yksi laskutusta varten, yksi CRM:ää varten, yksi verkkokauppaa varten. Lopulta sinulla on kuusi järjestelmää, jotka eivät muodosta yhteyttä, ja tiimisi viettää päivän kopioimalla tietoja toisesta toiseen. Se ei ole digitalisointia, vaan manuaalisen työn moninkertaistamista.
Kultainen sääntö: priorisoi työkalusi tietojen jakamiseen. Kun myynti alentaa varastoa, luo laskun ja päivittää talousraportin kenenkään nostamatta sormea, olet todella digitoitu.
Vaihe 4: Harjoittele ja mittaa
Maailman paras tekniikka on hyödytöntä, jos tiimisi ei käytä sitä. Adoptio on puolet projektista. Vietä aikaa antaaksesi ihmisten ymmärtää paitsi "miten" vaan "miksi".
- Harjoittele yrityksesi todellisten tapausten avulla, ei yleisten käsikirjojen avulla.
- Nimeä sisäinen vastuuhenkilö ratkaisemaan epäilyjä ja edistämään adoptiota.
- Määrittele 2 tai 3 mittaria tietääksesi, toimiiko se: laskutusaika, varastovirheet, ajoissa kirjattu myynti.
- Anna aikaa. Ensimmäiset viikot ovat vaikeita; Kuukauden kuluttua muutos on havaittavissa.
Kuinka Aura tekee siitä yksinkertaisen
Aura ratkaisee irrallisten työkalujen perusongelman: kuuden järjestelmän ostamisen sijaan sinulla on vain yksi, jossa on yli 120 moduulia, jotka ovat samassa tietokannassa. Otat varaston käyttöön tänään, myynnin ensi viikolla ja laskutuksen, kun olet valmis, kaikki yhdistettynä ensimmäisestä päivästä lähtien.
Tämä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse integroida mitään tai maksaa liittimistä. Myyntipisteessä rekisteröimäsi myynti alentaa varastoa, käynnistää CFDI-laskun ja näkyy välittömästi talousraportissasi. Se on digitalisointia ilman tuskallista osaa järjestelmien sitomisesta, joita ei ole tehty keskustelemaan keskenään.
Ja koska ne ovat pilvessä, tietosi lakkaavat elämästä tietokoneella tai jonkun päässä: ne elävät järjestelmässä, johon pääset käsiksi mistä tahansa automaattisten varmuuskopioiden avulla. Aloitat kokeilulla ja etenet omaan tahtiisi.
Lopeta työkalujen kiinnittäminen. Ohjaa koko liiketoimintaasi Auran avulla.
ERP, CRM, myyntipiste, laskutus, WhatsApp ja paljon muuta – yhdessä järjestelmässä sinulle toimivalla tekoälyllä. Kokeile 14 päivää 14 dollarilla.
Aloita kokeilu →Usein kysytyt kysymykset
Mistä aloitan yritykseni digitalisoinnin?
Prosessille, joka maksaa sinulle eniten rahaa tai aikaa tänään, lähes aina varasto tai myynti. Digitoi yksi kerrallaan, ei kaikkia kerralla. Kun prosessi toimii hyvin järjestelmässä, aloitat seuraavan.
Onko digitalisointi kallista?
Sen ei tarvitse. Suuret kulut syntyvät monien irtonaisten työkalujen ostamisesta. Auran kaltaisen integroidun alustan avulla maksat yhdestä tilauksesta ja aktivoit moduulit tarpeen mukaan, joten kustannukset kasvavat yrityksesi mukana, ei kerralla.
Kuinka kauan tulosten näkeminen kestää?
Ensimmäiset edut (lopettaa menetyksen varaston puutteen vuoksi, laskuttaa nopeammin) ovat havaittavissa viikkoina. Toiminnan syvällinen muutos vie pari kuukautta, varsinkin joukkueen omaksumisen vuoksi.
Pitääkö minun tietää teknologiasta yritykseni digitalisoimiseksi?
Ei. Nykyaikaiset alustat on tehty yritysten omistajille, ei ohjelmoijille. Jos osaat käyttää WhatsAppia ja Exceliä, voit käyttää Auran kaltaista järjestelmää. Tärkeintä on prosessien järjestys, ei tekninen osa.