Mitä on kooditon automaatio?
Automatisoidussa kulussa on kolme osaa: laukaisu (jota tapahtuu: tilaus tulee, lasku maksetaan, asiakas täyttää lomakkeen), valinnaiset ehdot (vain jos se on yli 1000 dollaria, vain uudet asiakkaat) ja toiminnot (WhatsApp-lähetys, tehtävän luominen, tietueen päivittäminen, ilmoitus tiimille).
Koodin puuttuminen tarkoittaa, että kokoat sen visuaalisesti: valitset triggerin luettelosta, yhdistät toiminnot ja aktivoit sen. Aurassa tämä tehdään Aura Flowsilla, jolla on myös se rakenteellinen etu, että se toimii alustan SISÄLLÄ: triggerit ja toiminnot tuntevat jo myyntisi, asiakkaasi, varastosi ja laskusi – ilman, että yhdistät kolmannen osapuolen tilejä tai maksavat jokaisesta yhteydestä.
10 virtaa, jotka säästävät eniten tunteja (aloita tästä)
- 1. Tilaus maksettu → lasku laadittu + WhatsApp-vahvistus toimitusoppaan kanssa, kun se on olemassa.
- 2. Uusi liidi ilmoituksesta tai lomakkeesta → syötä CRM:ään alkuperällä + välitön vastaus + tehtävä myyjälle, jos on työaika.
- 3. Hylätty ostoskori → palautusjakso (muistutus, voitto 48 tunnin kuluttua), joka pysähtyy itsestään, jos ostat.
- 4. Laskun eräpäivä → ystävällinen muistutus maksulinkillä 3 päivää ennen + eskalointi, jos eräpäivä.
- 5. Ajanvaraus ajoitettu → vahvistus + muistutus 24 tuntia ennen aikataulupainiketta.
- 6. Asiakas ilman ostoa 60 päivässä → uudelleenaktivointiviesti kannustimella.
- 7. Varastomäärä alle vähimmäismäärän → huomautus ostoista uudelleentilausehdotuksella.
- 8. Myynti suurempi kuin X → ilmoitus omistajalle reaaliajassa (hyvät ajat ansaitsevat myös hälytyksen).
- 9. Arvostelu tai valitus vastaanotettu → tehtävä omistajan kanssa ja määräaika + vastausmalli.
- 10. Viikkoraportti → myynti, keräily ja vireillä, vain joka maanantai klo 8.
Aloittelijan virheet (ja niiden välttäminen)
- Automatisoi rikkinäinen prosessi: Jos nykyään kukaan ei tiedä, kuka vastaa liideihin, päätä ensin prosessi ja sitten automatisoi se. Automaatio vahvistaa sen mitä on.
- Roskapostin kulku: kolme eri kulkua, jotka lähettävät viestejä samalle asiakkaalle samana päivänä. Suunnittelu asiakkaan visiolla: kuinka monta kosketusta tämä henkilö saa tällä viikolla?
- Ei omistajaa tai arvostelua: virtaukset tarkistetaan kerran kuukaudessa – käynnistyvätkö ne edelleen? Ovatko tekstit ja summat edelleen oikein?
- Kaikki tai ei mitään: Älä yritä automatisoida liiketoimintaa viikonloppuna. Yksi virtaus viikossa, mitattuna ja säädettynä, ja kolmessa kuukaudessa sinulla on transformoitu leikkaus.
Flows + AI: seuraava taso
Deterministiset virrat siirtävät dataa ja käynnistävät kiinteitä viestejä. Kun vaihe vaatii ymmärtämistä tai kirjoittamista – asiakkaan vastauksen lukemista, valituksen vai kysymyksen valintaa, tekstin personointia – tekoälyagentti siirtyy prosessiin yhtenä lisätoimintona: "kun asiakas vastaa, anna agentin olla läsnä; jos tehdään ihmisen pyyntö, luo tehtävä ja ilmoita."
Tämä yhdistelmä – Flows for the pipeline, AI for the language and kriteerit – on se, miten 5 hengen pk-yritys toimii kuten yksi 15:stä. Sen perustaminen ei vaadi ohjelmoijia: se vaatii iltapäivän ja selkeyttä prosesseistasi. 14 dollarin 14 päivän Aura-kokeilu sisältää Aura Flowsin ja agentit, jotka rakentavat ensimmäiset virtasi todellisella tiedolla.
Mainitut Aura-resurssit
Lopeta työkalujen kiinnittäminen. Ohjaa koko liiketoimintaasi Auran avulla.
ERP, CRM, myyntipiste, laskutus, WhatsApp ja paljon muuta – yhdessä järjestelmässä sinulle toimivalla tekoälyllä. Kokeile 14 päivää 14 dollarilla.
Aloita kokeilu →Usein kysytyt kysymykset
Pitääkö minun osata ohjelmoida käyttämään Aura Flowsia?
Ei: Virrat kootaan visuaalisesti valitsemalla luetteloista triggerit, ehdot ja toiminnot. Jos osaat selittää prosessin yhdellä lauseella ("kun näin tapahtuu, tee tämä"), osaat koota sen.
Mitä eroa tällä on Zapierilla tai Makella?
Zapier/Make yhdistä ERILAISIA sovelluksia toisiinsa (maksamalla yhteyskohtaisesti ja tehtävien määrän mukaan). Aura Flows toimii alustalla, jossa myynti, asiakkaat, varasto ja laskutus ovat jo yhdessä – useimpien automaatioiden ei tarvitse yhdistää mitään ulkopuolista.
Voiko automaatio lähettää WhatsAppia?
Kyllä, integroidun WhatsApp Business API:n kautta: vahvistukset, muistutukset ja sekvenssit hyväksytyillä malleilla ja AI-agentti vastaa vastauksiin. Se on kanava, joka avautuu parhaiten asiakasvirralle LATAMissa.
Kuinka monta tuntia tämä todella säästää?
Tyypillinen pk-yritys, joka määrittää 10 perusvirtaa, vapauttaa 15–40 tuntia viikossa toistuvasta hallinnollisesta työstä (kaappaukset, vahvistukset, muistutukset, raportit). Laskeudut nopeasti: luettele, mitä tiimisi tekee useammin kuin 5 kertaa viikossa.