Los componentes de una nómina mexicana
Toda nómina parte del salario bruto pactado y termina en el neto que recibe el trabajador. Entre uno y otro hay percepciones, deducciones y aportaciones del patrón que no se ven en el recibo pero sí en tu flujo.
- Percepciones: sueldo, horas extra, comisiones, bonos, prima dominical, y las prestaciones de ley (aguinaldo mínimo 15 días, prima vacacional 25%).
- Deducciones al trabajador: ISR según tarifas del SAT (con subsidio al empleo en salarios bajos) y su cuota del IMSS (~2.4-2.7% del salario base).
- Costo patronal adicional: cuotas IMSS del patrón (~25-30% extra sobre el salario base de cotización), Infonavit 5%, e impuesto sobre nómina estatal (2-4% según el estado).
- Regla práctica: cada peso de sueldo bruto te cuesta entre $1.30 y $1.40 como patrón.
El cálculo paso a paso
Para cada periodo (semanal, quincenal o mensual) el proceso es siempre el mismo:
- 1. Suma las percepciones del periodo: días trabajados × salario diario + extras, comisiones y bonos.
- 2. Descuenta faltas e incapacidades según corresponda.
- 3. Calcula el ISR del periodo con la tarifa del SAT correspondiente (semanal, quincenal o mensual) y aplica subsidio si procede.
- 4. Calcula la cuota obrera del IMSS sobre el salario base de cotización.
- 5. Aplica otras deducciones: crédito Infonavit, pensión alimenticia, préstamos.
- 6. Neto a pagar = percepciones − deducciones. Dispersas el pago y timbras el CFDI de nómina.
El CFDI de nómina: tu obligación fiscal por cada pago
Cada pago de nómina debe timbrarse como CFDI de nómina ante el SAT, con el desglose exacto de percepciones y deducciones, y entregarse al trabajador. Sin ese timbre, el gasto no es deducible para tu empresa — el error sale carísimo.
El timbrado tiene fechas límite: a más tardar en la fecha de pago, con tolerancia de algunos días según el número de trabajadores. La práctica sana es timbrar el mismo día que dispersas.
Errores comunes que terminan en multa o demanda
- Pagar "por fuera" parte del sueldo: el trabajador cotiza menos (te lo puede reclamar) y el gasto no deduce.
- No inscribir al trabajador al IMSS desde el día uno — la multa llega aunque el empleado "esté a prueba".
- Calcular aguinaldo o finiquito con el salario base cuando hay comisiones: se calculan con salario integrado.
- Olvidar el impuesto sobre nómina estatal, que se declara aparte cada mes.
- Llevar las incidencias (faltas, horas extra, vacaciones) en papelitos o memoria — es la fuente #1 de errores de cálculo.
Automatizar la nómina: de días a minutos
Con más de 3-4 empleados, la nómina manual en Excel se vuelve una ruleta: tarifas de ISR que cambian, incidencias perdidas y timbres fuera de tiempo. Un sistema de nómina moderno hace el ciclo completo: registra incidencias, calcula ISR e IMSS con tablas actualizadas, dispersa, timbra el CFDI y archiva los recibos.
En Aura, la nómina vive junto al resto del negocio: los empleados registran asistencia y vacaciones en su portal, RRHH aprueba, el cálculo corre solo por periodo y el CFDI se timbra desde el mismo sistema que factura tus ventas. Puedes probarlo 14 días por $14 USD.
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¿Cada cuánto se paga la nómina en México?
La ley marca máximo cada semana para trabajo material y cada quincena para los demás. La quincena es el estándar en oficinas; la semana en obra, campo y manufactura.
¿Qué prestaciones son obligatorias por ley?
Aguinaldo (mínimo 15 días de salario), vacaciones (12 días desde el primer año, aumentando con la antigüedad), prima vacacional (25%), IMSS, Infonavit y reparto de utilidades (PTU) cuando aplica.
¿Puedo hacer la nómina yo mismo sin contador?
Con un buen software, sí: el sistema aplica las tablas de ISR e IMSS vigentes y timbra por ti. El contador aporta en el arranque (altas correctas, salario integrado) y en casos especiales como finiquitos y liquidaciones.
¿Qué pasa si no timbro los recibos de nómina?
El gasto deja de ser deducible para ISR (pagas más impuestos) y te expones a multas del SAT. Además, en un juicio laboral el CFDI timbrado es tu principal evidencia de pago.