Οι οικονομικοί δείκτες που πρέπει να μετρήσει κάθε ιδιοκτήτης επιχείρησης

Γιατί να μετράτε λιγότερο, αλλά καλύτερα

Υπάρχει ένας πειρασμός να γεμίσετε έναν πίνακα ελέγχου με είκοσι μετρήσεις και να αισθάνεστε ότι έχετε τον έλεγχο. Στην πράξη, οι περισσότεροι από αυτούς τους αριθμούς δεν αλλάζουν ποτέ μια απόφαση. Ένα καλό σύστημα δεικτών δεν είναι το πιο πλήρες: είναι αυτό που απαντά στις ερωτήσεις που πραγματικά οδηγούν την επιχείρησή σας.

Οι βασικοί οικονομικοί δείκτες απαντούν σε συγκεκριμένα πράγματα: κερδίζω πραγματικά χρήματα; Πόσα πρέπει να πουλήσω για να μην χάσω; Με πληρώνουν στην ώρα τους; Έχω κάτι να χειρουργήσω; Εάν ξέρετε πώς να απαντήσετε σε αυτά τα τέσσερα, είστε ήδη μπροστά από τις περισσότερες ΜΜΕ. Τα υπόλοιπα είναι τελειοποίηση.

Περιθώριο κέρδους: Κερδίζετε πραγματικά;

Το περιθώριο είναι το ποσοστό κάθε πέσο πώλησης που παραμένει ως κέρδος. Είναι διαφορετικό από το να πουλάς πολλά: μπορείς να βγάλεις εκατομμύρια και να έχεις περιθώρια τόσο λεπτά που μετά βίας επιβιώνεις. Υπάρχουν δύο περιθώρια που πρέπει να διακριθούν:

• Μικτό περιθώριο: (πωλήσεις − κόστος πωληθέντων) ÷ πωλήσεις. Σας λέει πόσα κερδίζετε πριν από τα λειτουργικά έξοδα. Εάν πουλάτε κάτι που σας κοστίζει 60 $ για 100 $, το μικτό περιθώριο είναι 40%.
• Καθαρό περιθώριο: τελικό κέρδος ÷ πωλήσεις, μετά από ΟΛΑ τα έξοδα (ενοίκιο, μισθοί, φόροι). Είναι η τελική αλήθεια: πόσα σου έχουν απομείνει από κάθε πέσο.
• Παρακολουθήστε την τάση: Ένα περιθώριο που μειώνεται μήνα με τον μήνα είναι μια έγκαιρη προειδοποίηση ότι το κόστος σας αυξάνεται ή οι τιμές σας έχουν μειωθεί.

Σημείο ισορροπίας: η ίσαλο γραμμή

Το νεκρό σημείο είναι πόσα πρέπει να πουλήσετε για να μην κάνετε ούτε να χάσετε: τη στιγμή που οι πωλήσεις σας καλύπτουν ακριβώς όλα τα κόστη σας. Κάτω από αυτή τη γραμμή, χάνετε. Πάνω από αυτό, κερδίζεις. Είναι ένας από τους πιο χρήσιμους αριθμούς και λιγότερο γνωστός από τους ιδιοκτήτες.

Το να το ξέρεις αλλάζει τον τρόπο που αποφασίζεις. Αν γνωρίζετε ότι το νεκρό σημείο είναι 200.000 $ το μήνα, τότε ξέρετε ότι την 20η ημέρα που βρίσκεστε στα 150.000 $ είστε ακόμα στο κόκκινο και ενεργείτε ανάλογα. Σας επιτρέπει επίσης να αξιολογείτε αποφάσεις: "αν προσλάβω κάποιον άλλο, κατά πόσο ανεβαίνει το νεκρό σημείο μου και θα μπορέσω να το καλύψω;"

Χαρτοφυλάκιο και ρευστότητα: πληρώνεστε και μπορείτε να πληρώσετε;

Δύο οικογένειες δεικτών κλείνουν το πανόραμα. Το πρώτο αφορά τη συλλογή σας. το δεύτερο, σχετικά με την ικανότητά σας να πληρώσετε:

• Ημέρες χαρτοφυλακίου (κύκλος εισπρακτέων λογαριασμών): Κατά μέσο όρο, πόσες ημέρες χρειάζονται για την είσπραξη μιας πώλησης πίστωσης. Εάν οι πελάτες σας χρειάζονται 60 ημέρες και πληρώνετε τους προμηθευτές σε 30, έχετε πρόβλημα δομικής ροής.
• Ηλικία υπολοίπων: πόσο από το χαρτοφυλάκιό σας πρόκειται να λήξει, με καθυστέρηση σε 30, 60, 90 ημέρες. Όσο μεγαλύτερος είσαι, τόσο πιο δύσκολο είναι να το μαζέψεις.
• Δείκτης ρευστότητας (τρέχον): περιουσιακά στοιχεία που μπορείτε να επιστρέψετε σύντομα σε χρήματα ÷ βραχυπρόθεσμες οφειλές. Πάνω από 1 σημαίνει ότι, θεωρητικά, μπορείτε να καλύψετε ό,τι οφείλετε βραχυπρόθεσμα.
• Αναλογία χρέους: Πόσο μέρος της επιχείρησής σας χρηματοδοτείται με χρέος. Ούτε πολύ υψηλός (ρίσκο) ούτε πάντα μηδενικός (μερικές φορές υγιείς κινήσεις χρέους).

Από τη μέτρηση μέχρι να το έχεις σε ταμπλό με την Αύρα

Το πραγματικό εμπόδιο δεν είναι η κατανόηση των δεικτών, είναι ο υπολογισμός τους. Για να αποκτήσετε το περιθώριο κέρδους χρειάζεστε πωλήσεις και κόστος. για το νεκρό σημείο, το πάγιο κόστος σας. για τις ημέρες του χαρτοφυλακίου σας, τους εισπρακτέους λογαριασμούς σας. Εάν αυτές οι πληροφορίες είναι διάσπαρτες μεταξύ του Excel, της τράπεζας και των μεμονωμένων τιμολογίων, κανείς δεν πρόκειται να υπολογίζει τίποτα συνεχώς και ένας δείκτης που βλέπετε μόνο μία φορά το χρόνο δεν είναι χρήσιμος.

Όπως και στο Aura, οι πωλήσεις, το κόστος, η χρέωση CFDI, οι εισπρακτέοι λογαριασμοί σας και η τράπεζά σας ζουν στην ίδια πλατφόρμα, αυτοί οι δείκτες υπολογίζονται μόνοι τους και εμφανίζονται σε πίνακες εργαλείων που συμβουλεύεστε όποτε θέλετε. Βλέπετε το περιθώριο κέρδους σας για τον μήνα, την πρόοδό σας προς το νεκρό σημείο, το χαρτοφυλάκιό σας σε καθυστέρηση και τη ρευστότητά σας χωρίς να συγκεντρώσετε ούτε ένα υπολογιστικό φύλλο.

Αυτό μεταμορφώνει τη σχέση του ιδιοκτήτη με τους αριθμούς του: αντί να περιμένετε τρεις μήνες να «κλείσει» ο λογιστής για να μάθετε πώς πήγαν τα πράγματα, παίρνετε αποφάσεις με φρέσκα δεδομένα. Και η απόφαση με νέα δεδομένα, μήνα με τον μήνα, είναι αυτό που διαχωρίζει τις επιχειρήσεις που αναπτύσσονται από αυτές που μόνο επιβιώνουν.