Was jedes Modell bedeutet (kurz gesagt)
Lokaler POS: Die Software ist auf IHREM Arbeitscomputer installiert. die Daten auf dieser Festplatte. Sie zahlen eine Lizenz (manchmal jährlich) und Updates werden manuell installiert. Der mexikanische Thekenklassiker.
Cloud POS: Die Software läuft auf den Servern des Anbieters; Sie verwenden es über einen Browser, ein Tablet oder eine App, wobei die Daten synchronisiert und gesichert werden. Sie zahlen ein Abonnement und die Updates kommen von selbst an.
Der Mythos des Internets (und die Wahrheit der Festplatte)
Die klassische Angst vor der Cloud – „Ohne Internet verkaufe ich nicht“ – ist seit Jahren gelöst: Seriöse POS in der Cloud verfügen über einen Offline-Modus, der Umsätze lokal erfasst und bei Wiederkehr der Verbindung synchronisiert. Das WLAN fällt aus und die Leitung bewegt sich weiter.
Das symmetrische Risiko von On-Premises-POS wird fast nie erwähnt: ALLES lebt auf einer Arbeitsplattenfestplatte. Die Maschine geht kaputt, Ransomware dringt ein oder sie wird gestohlen, und ohne ein aktuelles Backup (wer hat das getan?) haben Sie jahrelang Umsatz, Lagerbestände und Kunden verloren. In der Cloud erfolgt die Sicherung kontinuierlich und der Gerätewechsel dauert nur wenige Minuten.
Punkt-für-Punkt-Vergleich
- Anschaffungskosten: lokale Lizenz erforderlich + anständige Maschine; Die Cloud beginnt mit einem Abonnement und jedem Tablet. Nach drei Jahren gleichen sich die Kosten an – der eigentliche Unterschied liegt im Rest.
- Filialübergreifend: Hier gewinnt die Cloud deutlich – Bestände, Preise und Reports aus allen Filialen in Echtzeit. Vor Ort ist jede Filiale eine Insel und „Konsolidieren“ ist ein nächtliches Excel.
- Sehen Sie Ihr Unternehmen von außen: Mit der Cloud sieht der Inhaber die Umsätze des Tages von seinem Handy am Strand aus. Bei Local ruft er den Manager an und dieser glaubt ihm.
- Aktualisierungen (und Steueränderungen!): In der Cloud kommen sie von selbst an – wenn der SAT den CFDI ändert, wachen Sie auf dem neuesten Stand auf. Vor Ort handelt es sich um eine technische Besichtigung, Kosten- und Risikotage.
- Integration: Der moderne Cloud-POS ist Teil eines Systems – der Verkauf lädt den gleichen Bestand herunter wie der Online-Shop, der Kunde betritt das CRM, die Rechnung kommt alleine heraus. Die Platzrechnungen und das wars.
- Sicherheit: Die seriöse Cloud verschlüsselt, sichert und kontrolliert den Zugriff mit Standards, die kein Desktop-PC mit abgelaufenem Antivirenprogramm erreichen kann.
Wann der Veranstaltungsort noch Sinn macht (und wann er keinen Sinn mehr ergibt)
In einem Fall wehrt sich der lokale POS: Eine einzelne Kasse, in einem wirklich schlechten Internet-Bereich, ohne Online-Shop, ohne Filialen und ohne Wachstumspläne – und selbst da reicht ein Cloud-POS mit gutem Offline-Modus ebenbürtig aus.
Für alles andere – Filialen, E-Commerce, einheitliches Inventar, die Anzeige Ihres Unternehmens über Ihr Mobiltelefon, immer aktuelle Abrechnungen – ist die Cloud keine moderne Option mehr, sondern die Standardoption. In Aura arbeitet das Cloud-POS offline, stellt CFDI-Rechnungen aus, teilt den Lagerbestand mit Ihrem Online-Shop und Ihren Marktplätzen und versorgt das CRM mit Daten – testen Sie es 14 Tage lang für 14 USD mit Ihrem echten Katalog.
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Starten Sie Ihre Testversion →Häufig gestellte Fragen
Was passiert mit meinen Umsätzen, wenn das Internet mit einem POS in der Cloud ausfällt?
Im Offline-Modus nichts: Der Verkauf wird auf dem Gerät aufgezeichnet und synchronisiert, wenn die Verbindung wiederhergestellt ist. Stellen Sie sicher, dass der POS, den Sie testen, über diese Funktion verfügt (und testen Sie sie, indem Sie in der Demo die Verbindung zum WLAN trennen).
Sind meine Daten in der Cloud sicher?
Von einem seriösen Anbieter, mehr als an Ihrem Schalter: Verschlüsselung im Transit und im Ruhezustand, kontinuierliche Backups, Zugangskontrolle und zertifizierte Rechenzentren. Die lokale Festplatte verliert im Vergleich zu Diebstahl, Ausfall und Ransomware.
Was benötige ich für die Migration vom lokalen POS zur Cloud?
Exportieren Sie Katalog, Lagerbestand und Kunden (CSV/Excel), importieren Sie sie auf die neue Plattform und wählen Sie einen Stichtag (idealerweise den Beginn einer ruhigen Woche) mit gezähltem Lagerbestand. Eine typische Filialmigration dauert ein Wochenende.
Ist Cloud-POS gut für Restaurants?
Ja, mit den typischen Bestandteilen des Geschäfts: Bestellungen an die Küche, Tische, Tipps und Rezepte, die Eingaben vergünstigen. In Aura ist der Restaurantmodus in derselben Plattform enthalten.