Die Cloud für Unternehmen: Was sie ist und warum man auf Desktop-Systeme verzichten sollte

Was bedeutet es, in der Cloud zu sein?

Cloud-Software bedeutet, dass das Programm nicht auf Ihrem Computer, sondern auf mit dem Internet verbundenen Servern läuft und Sie es über einen Browser oder eine App nutzen. „Die Wolke“ ist kein magischer Ort am Himmel; Es handelt sich um professionelle Rechenzentren mit Sicherheit und Backups, die von jemand anderem betrieben werden, sodass Sie dies nicht tun müssen. Wenn Sie Webmail, App-Banking oder eine Online-Tabelle verwenden, nutzen Sie bereits die Cloud.

Der Unterschied zu herkömmlicher Desktop-Software besteht darin, wo sich das Programm und Ihre Daten befinden. Beim Desktop-Modell installieren Sie das Programm auf einem bestimmten Computer und Ihre Daten befinden sich auf der Festplatte dieses Computers. Wenn der Computer kaputt geht, gestohlen wird oder nass wird, liegt ein ernstes Problem vor. In der Cloud liegen das Programm und Ihre Daten auf redundanten Servern; Ihr Gerät ist nur das Fenster, aus dem Sie schauen.

Warum Unternehmen den Desktop verlassen

Veränderung ist keine Mode; reagiert auf spezifische Einschränkungen der installierten Software, die mit zunehmendem Unternehmenswachstum schmerzhaft werden:

• Zugriff von überall: In der Cloud arbeiten Sie vom Büro, von zu Hause, vom Handy oder einer Filiale aus. Auf dem Desktop sind Sie an den Computer gebunden, auf dem es installiert wurde.
• Automatische Backups: Die Cloud sichert allein Ihre Daten. Wenn auf dem Desktop niemand ein Backup erstellt (und das fast nie rechtzeitig), werden durch eine beschädigte Festplatte jahrelange Informationen gelöscht.
• Schmerzlose Updates: In der Cloud aktualisiert sich die Software selbst und jeder nutzt die neueste Version. Auf dem Desktop muss jede Maschine manuell aktualisiert werden und verschiedene Versionen existieren nebeneinander.
• Echte Zusammenarbeit: Mehrere Personen arbeiten gleichzeitig an denselben Informationen. Auf dem Desktop verschickt man am Ende Dateien per E-Mail und streitet sich darüber, welche Version die richtige ist.
• Ohne eigene Infrastruktur: Sie müssen weder Server kaufen und warten, noch einen Anlagentechniker für deren Wartung einsetzen.

Die berechtigten Fragen zur Cloud (und die ehrlichen Antworten)

Der Wechsel in die Cloud wirft berechtigte Fragen auf. Es lohnt sich, sie direkt zu beantworten, anstatt sie unter den Teppich zu kehren:

• „Was ist, wenn das Internet ausfällt?“ Das ist der eigentliche Nachteil der Cloud: Sie benötigen eine Verbindung. Sie mildern dies durch eine zuverlässige Internetverbindung und in manchen Fällen durch Funktionen, die offline weiterhin funktionieren und anschließend synchronisiert werden. Dennoch fällt die Bilanz für die meisten Unternehmen zugunsten der Cloud aus.
• „Sind meine Daten bei anderen sicher?“ Bei guter Verwaltung ist die Cloud oft sicherer als ein PC im Büro: Seriöse Anbieter investieren in Sicherheit, Verschlüsselung und Backups in einem Umfang, den sich ein kleines Unternehmen alleine nicht leisten könnte.
• „Was ist, wenn ich gehen möchte?“ Mit einer guten Plattform können Sie Ihre Daten exportieren. Vergewissern Sie sich vor Vertragsabschluss, dass Sie Ihre Informationen jederzeit erhalten können. Das schützt Sie davor, eingeklemmt zu werden.

Was ist SaaS (und warum das Modell das Richtige für Sie ist)

Die meiste Cloud-Software wird als SaaS angeboten, was für „Software as a Service“ steht. Anstatt eine teure Lizenz auf einmal zu kaufen und zu installieren, zahlen Sie für ein Abonnement und nutzen das Programm während der Bezahlung, inklusive Updates und Support. Es ist der Unterschied zwischen dem Kauf eines Autos und der Inanspruchnahme eines Transportdienstes: Im einen Fall wird Ihnen die Wartung in Rechnung gestellt, im anderen Fall nutzen Sie es einfach und jemand anderes kümmert sich darum.

Für ein Unternehmen bietet das SaaS-Modell Flow-Vorteile: Es fallen keine riesigen Anfangsinvestitionen an, die Kosten sind vorhersehbar, und wenn das System nicht mehr funktioniert, zahlen Sie nicht mehr, ohne ein Vermögen für Lizenzen verschwendet zu haben. Da der Lieferant außerdem nur dann gewinnt, wenn Sie bleiben, besteht für ihn ein echter Anreiz, das Produkt weiter zu verbessern und Sie zu unterstützen.

Aura lebt von Natur aus in der Cloud

Aura ist eine vollständig cloudbasierte Plattform: Sie melden sich von jedem Browser oder Gerät aus an, ohne etwas zu installieren, ohne eigene Server und ohne dass sich ein Techniker um die Infrastruktur kümmert. Ihre Daten sind gesichert und überall verfügbar, und Ihr gesamtes Team arbeitet in Echtzeit an denselben Informationen, egal ob im Büro, in der Filiale oder von Ihrem Mobiltelefon aus.

Das bedeutet auch keine „Bereitstellung“ im herkömmlichen Sinne, bei der monatelang darauf gewartet wird, dass alles installiert und konfiguriert ist. Sie nutzen das System noch am selben Tag und die Verbesserungen kommen automatisch, ohne dass Sie etwas aktualisieren müssen. Für ein Unternehmen, das wachsen möchte, ohne die Last der Wartung der Technologie tragen zu müssen, ist genau das der Sinn der Cloud: Die Technologie funktioniert für Sie und nicht umgekehrt.