Die Finanzindikatoren, die jeder Unternehmer messen sollte

Warum weniger, aber besser messen?

Es besteht die Versuchung, ein Dashboard mit zwanzig Kennzahlen zu füllen und das Gefühl zu haben, die Kontrolle zu haben. In der Praxis ändern die meisten dieser Zahlen nie eine Entscheidung. Ein gutes Indikatorensystem ist nicht das vollständigste: Es beantwortet die Fragen, die Ihr Unternehmen wirklich antreiben.

Wichtige Finanzindikatoren beantworten konkrete Fragen: Verdiene ich wirklich Geld? Wie viel muss ich verkaufen, um einen Verlust zu vermeiden? Bezahlen sie mich pünktlich? Habe ich etwas zum Arbeiten? Wenn Sie wissen, wie Sie diese vier beantworten sollen, sind Sie den meisten KMU bereits voraus. Der Rest ist Verfeinerung.

Gewinnspanne: Gewinnen Sie wirklich?

Die Marge ist der Prozentsatz jedes verkauften Pesos, der als Gewinn übrig bleibt. Es ist etwas anderes, als viel zu verkaufen: Man kann Millionen verdienen und hat so geringe Margen, dass man kaum überleben kann. Es sind zwei Ränder zu unterscheiden:

• Bruttomarge: (Umsatz − Kosten der verkauften Waren) ÷ Umsatz. Hier erfahren Sie, wie viel Sie vor Betriebskosten verdienen. Wenn Sie etwas, das Sie 60 US-Dollar kostet, für 100 US-Dollar verkaufen, beträgt Ihre Bruttomarge 40 %.
• Nettomarge: Endgewinn ÷ Umsatz, nach ALLEN Ausgaben (Miete, Gehälter, Steuern). Es ist die endgültige Wahrheit: Wie viel Sie von jedem Peso übrig haben.
• Beobachten Sie den Trend: Eine von Monat zu Monat sinkende Marge ist ein Frühwarnzeichen dafür, dass Ihre Kosten steigen oder Ihre Preise unterschritten werden.

Gleichgewichtspunkt: die Wasserlinie

Der Break-Even-Punkt gibt an, wie viel Sie verkaufen müssen, um weder Gewinn noch Verlust zu erzielen: der Zeitpunkt, an dem Ihre Verkäufe genau alle Ihre Kosten decken. Unterhalb dieser Grenze verlieren Sie; Darüber hinaus gewinnen Sie. Es ist eine der nützlichsten Zahlen und den Eigentümern am wenigsten bekannt.

Wenn Sie es wissen, ändert sich Ihre Entscheidung. Wenn Sie wissen, dass Ihr Break-Even-Punkt bei 200.000 US-Dollar pro Monat liegt, dann wissen Sie, dass Sie am 20. Tag, an dem Sie bei 150.000 US-Dollar liegen, immer noch rote Zahlen schreiben, und Sie handeln entsprechend. Es ermöglicht Ihnen auch, Entscheidungen zu bewerten: „Wenn ich jemand anderen einstelle, um wie viel erhöht sich mein Break-Even-Punkt und kann ich ihn abdecken?“

Portfolio und Liquidität: Werden Sie bezahlt und können Sie zahlen?

Zwei Indikatorenfamilien schließen das Panorama ab. Im ersten geht es um Ihre Sammlung; Zweitens über Ihre Zahlungsfähigkeit:

• Portfoliotage (Debitorenumschlag): Wie viele Tage dauert es durchschnittlich, um einen Kreditverkauf einzusammeln? Wenn Ihre Kunden 60 Tage benötigen und Sie Lieferanten innerhalb von 30 Tagen bezahlen, liegt ein strukturelles Flussproblem vor.
• Alter der Guthaben: Wie viel Ihres Portfolios läuft in 30, 60, 90 Tagen ab oder ist überfällig? Je älter man ist, desto schwieriger ist das Sammeln.
• Liquiditätsquote (aktuell): Vermögenswerte, die Sie bald wieder zu Geld machen können ÷ kurzfristige Schulden. Über 1 bedeutet, dass Sie theoretisch kurzfristig Ihre Schulden abdecken können.
• Schuldenquote: Wie viel Ihres Unternehmens wird durch Schulden finanziert? Weder sehr hoch (Risiko) noch immer Null (manchmal gesunde Schuldentreiber).

Von der Messung bis zur Anzeige auf einer Tafel mit Aura

Das eigentliche Hindernis besteht nicht darin, die Indikatoren zu verstehen, sondern sie zu berechnen. Um Ihre Marge zu erzielen, benötigen Sie Umsatz und Kosten; für Ihre Gewinnschwelle, Ihre Fixkosten; für Ihre Portfoliotage, Ihre Debitorenbuchhaltung. Wenn diese Informationen zwischen Excel, der Bank und einzelnen Rechnungen verstreut sind, wird niemand ständig etwas berechnen, und ein Indikator, den man nur einmal im Jahr sieht, nützt nichts.

Da in Aura Ihre Umsätze, Ihre Kosten, Ihre CFDI-Abrechnung, Ihre Debitorenbuchhaltung und Ihre Bank auf derselben Plattform laufen, werden diese Indikatoren eigenständig berechnet und auf Dashboards angezeigt, die Sie jederzeit abrufen können. Sie sehen Ihre Marge für den Monat, Ihren Fortschritt in Richtung der Gewinnschwelle, Ihr überfälliges Portfolio und Ihre Liquidität, ohne eine einzige Tabelle erstellen zu müssen.

Dies verändert die Beziehung des Eigentümers zu seinen Zahlen: Anstatt drei Monate darauf zu warten, dass der Buchhalter „abschließt“, um herauszufinden, wie die Dinge gelaufen sind, treffen Sie Entscheidungen anhand aktueller Daten. Und Monat für Monat auf der Grundlage aktueller Daten zu entscheiden, ist es, was Unternehmen, die wachsen, von denen unterscheidet, die nur überleben.